企业内部管理流程试行

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企业内部管理流程试行」、会议管理流程(一)、外部接待会程序详细步骤备注步骤一相关部门填写会议中请单并草拟会议通知,报综合部备案相关部门、综合部步骤二公司审批通过后,综合部下发会议通知综合部步骤三综合部组织会议室布置、计划、实施等综合部步骤四相关部门会前准备、召开、承办及会议纪要、总结等相关部门、综合部步骤五总结交至上级领导或总经理审定相关部门、综合部、总经理室步骤六审批通过后,由综合部向各部门下发会议内容综合部、总经理室(二)内部办公、培训会程序详细步骤备注步骤一公司或部门领导提岀会议的议题及时间、地点、参会人员报上级审批公司或部门领导步骤二综合部发布会议的相关通知综合部步骤三相关部门准备会议文件及发言内容相关部门领导步骤四公司级会议由综合部负责会议签到、记录、撰写会议纪要,各部门组织由各部门自行组织;相关部门、综合部步骤五会议总结、纪要、决议、决策交至上级领导或总经理审定相关部门、综合部、总经理室步骤六总经理审批通过后,签字下发文件综合部、总经理室二、公章管理流程程序详细步骤备注步骤一相关部门或个人填写用章申请单,公章保管员审核相关部门、财务部步骤二报总经理审批通过后,盖章用印财务部、总经理三、人力资源流程程序详细步骤备注步骤一用人部门根据岗位实际需求,填写《招聘申请单》报总经理审批相关部门、总经理步骤二人事部接到审批通过后的《申请单》,对外发布招聘信息综合部步骤三筛选档案,通知用人部门、共同参加面试,报总经理审批相关部门、综合部、总经理步骤四确认通知录用人员,办理入职手续,签订《劳动合同》等综合部步骤五新员工入职培训、管理、试用期考核由所在部门和综合部组织相关部门、综合部 步骤六考核通过办理转正手续相关部门、综合部 四、请假、出差流程程序详细步骤备注步骤一相关部门根据岗位制度工时,合理安排请假事宜,超过请假权限(生产车间2天内,主管批,2天以上报公司批;行政后勤在非假II以外休息报总经理批),总经理审准后将请假条交至综合部备案相关部门、综合部、总经理步骤二因公岀差、培训、会议等外事活动,一律填写出差审批单,注明行程、及相关费用;总经理批准后报综合部备案综合部、财务部步骤三出差返回后,凭出差审批单处理相关票据相关部门、财务部五、考勤流程程序详细步骤备注步骤一员工上下班自觉至门卫处指纹打卡,门卫负责监督考勤登记所有员工、门卫步骤二相关部门根据本部门员工出勤情况,建立考勤台账各部门步骤三每月5日前,各部门上报上月考勤登记表至综合部,综合部汇总后公示相关部门、综合部步骤四公示结束后于每月10日前报上月考勤交于财务部,财务部结合考勤结算工资综合部、财务部六、物资管理流程程序详细步骤备注步骤一公司所有物资出行相关部门必须填写物资出门证,由综合部复核确认,门卫方可放行出行相关部门、综合部、门卫步骤二每月5日前门卫将物资出库单整理交至综合部,综合部将发货订单,交至财务部核实开票及回款,综合部核实其他外借等物资的明细综合部、财务部七、外来人员管理流程程序详细步骤备注步骤一所有外来人员,一律在门卫处等候、登记、填写会客单、领取会客证,门卫通知被会客人部门來门卫迎接;未得到部门以上领导批准,外来人员一律不准进入公司内部。门卫步骤二外来客户或政府部门需由部门以上领导电话通知或陪同迎接相关部门步骤三未得公司批准,任何单位和个人一律不得在生产现场拍照、逗留相关部门步骤四会客完毕后,外来人员将会客证与会客单(被会客人签字)一并交至门卫外来客人、门卫 八、食堂管理流程程序详细步骤备注步骤一所有员工按时排队就餐,吃多少打多少的原则,严禁浪费粮食所有员工步骤二食堂人员根据当日就餐人数,合理安排伙食食堂步骤三每天将餐厅、洗碗池及操作间等卫生整理干净、物资摆放到位食堂九、宿舍管理流程程序详细步骤备注步骤一住宿人员申请,综合部统一分配、安排集屮住宿综合部步骤二住宿人员不得留宿外来人员、及时清扫、清理室内卫生住宿人员步骤三必须服从公司宿舍管理等其他规定住宿人员十、安全管理流程程序详细步骤备注步骤一公司成立以总经理为组长,综合部经理为副组长,各部门负责人为组员的安全管理领导小组相关部门、总经理步骤二各部门负责人每月5日进行自检自查,排除各类安全隐患和苗头相关部门步骤三次日各部门将各类隐患以文字形式报综合部相关部门、综合部步骤四综合部接到各部门的隐患排查报告后,组织机修或外协单位整改相关部门、综合部、机修步骤五每月15日领导小组召开安全形势分析会安全管理领导小组

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