物资计划培训演示稿

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1、辽宁大唐国际锦州热电有限责任公司继电保护专业培训物资计划与外委2012.02.23物资计划1.物资分类按物资的采购周期可分为：正常采购物资紧急采购物资资产零购物资（单件金额在2000元以上的非消耗品）按物资的类别可分为：生产需用物资办公用品劳保用品注意事项1.紧急采购物资在正常填写D7I流程之前，要填写纸质申请单，最终由生产副总审批。2.办公用品不能自行采购，需申报总经部代为采购。3.劳保用品也不能自行采购，需申报人资部和安监部代为采购。人资部：口罩、耳塞等安监部：鞋、香皂等22.物资的采购流程确定需要物品的型号登录物资查询系统

2、，查找是否有相适应的库存或编码有库存，查询是否可领用有编码无编码，自行网络或通过其他途径询价，填写物资计划申请表，提交物资部进行编码填写物资计划申请表，经主任审核同意后提交给主管部长审核签字后将原件提交给工程主管，自留复印件不可领用可领用登录D7I,填写电子版物资计划申请表并提交领导审批登录D7I,填写电子版领料工单并提交领导审批物资入库后去物资部提领填写领料单并提交主任审批做好物资计划与领料单台账，采购结束33.物资采购过程中的注意事项在物资编码时，原则上不允许指定品牌或生产厂家，但鉴于物资采购时可能会存在以次充好的情况，还是

3、要多附加些限制条件。在D7I系统中新建物资计划单时，一定在备注里一一标明要采购物资的用途。单价超过2000元以上的单个非消耗物品，原则上应填写资产零购申请单。最好将做好的物资计划提交一份给物资部并标明具体要求，如紧急采购物资，就要在备注中标明。生产需用物资要与工具类分开采购。同一个物资计划中的同一库房内的物资可以填写在一张领料单里，否则均应单独填写领料单。采购周期视情况而定，紧急采购物资最快也要一周左右的时间4外委计划1.外委项目的分类这里所指的外委计划包括所有需要在D7I系统中填写外委计划申请的项目，可分为四类：招标项目外委项

4、目物资部主持设备部主持外委采购外委工程辅助性管理（仅限于工程类）52.招标项目与外委的区别招标项目与外委的划分依据主要是涉及到的资金数量，以单笔项目10万元为分界点。具体的划分区间如下表所示：资金数额（元）项目类别最高审批权限适用范围0-3000辅助性管理主管部长仅限于工程类3000-10000辅助性管理生产副总仅限于工程类10000-100000外委生产副总仅限于工程类100000-300000招标总经理工程类和物资300000以上招标上报辽宁分公司审批工程类和物资63.审批流程与细节介绍3.1辅助性管理辅助性工作是指在与本单

5、位签订承包合同范围内各外委项目部（东三、一热、力源等）从事的与生产相关的为主业服务的一般性工作，以及与本单位签订承包合同范围外的工作。该工作既分全委托工作，又分半委托工作。3.1.1辅助性管理分类全委托：用工和材料全部委托半委托：只用工委托，材料自行采购3.1.2辅助性管理需要填写的单据辅助性工作委托申请单辅助性工作材料计划表辅助性工作竣工验收单资金计划明细表（外委项目部负责填写，点检员签字）73.1.3辅助性管理审批流程及注意事项点检员确定外委项目及相关要求点检员根据项目部提供的报价单填写《辅助性工作委托申请单》、《辅助性工作

6、材料计划表》以及《资金计划明细表》提交主任审批纸质申请单审批结束后登录D7I，选择指定的资金项目做外委计划3000-10000元提交主管部长审批后需提交生产副总审批3000元以下提交主管部长审批项目结束后，填写纸质《辅助性工作竣工验收单》提交审批将整套材料复印后原版提交工程主管，自留复印件保存注意事项：（1）辅助性管理针对的主体是已经与我公司签订合同的外委项目部（2）辅助性管理工作结束之后，要在D7I系统中做外委计划（可咨询工程主管）（3）涉及到其他部门配合工作时，要在申请单上填加相关部门的审批栏，并在项目结束后，请相关部门主管

7、签署《辅助性工作竣工验收单》83.2外委项目对于本公司不能完成或需要其他有资质的单位进行的项目可以进行外委。3.2.1外委项目分类全委托：用工和材料全部委托半委托：只用工委托，材料自行采购3.2.2外委项目需要填写的单据外委项目申请单外委项目谈判登记表外委项目谈判签到表外委项目竣工验收单安全协议技术协议93.2.3外委项目审批流程及注意事项点检员确定外委项目及相关要求点检员填写《外委项目申请单》与被委托单位谈判并确定最终报价等事项纸质申请单审批结束后登录D7I，选择指定的资金项目做外委计划将填写完整的《外委项目申请单》《外委项目

8、谈判登记表》《人员签到表》提交给生产副总审批，《技术协议》提交给总工程师审批项目开工前，与被委托单位签订《安全协议》项目结束后填写纸质《辅助性工作竣工验收单》提交审批将整套材料复印后原版提交工程主管，自留复印件保存通知被委托单位开具规范的发票并寄回后提交给工程主