项目供应业务调研问卷

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1、供应业务调研问卷1问卷说明您的意见非常重要，请在百忙屮抽出时间认真填写，并于月日前提交，谢谢合作!2具体问卷2.1整理基本资料为了使调研工作更充分有效，请准备好以卜-基本资料：1、本部门岗位划分及职责权限情况，请按卜-表整理。部门名称：岗位名称主要职责现有人数2、相关管理规范、管理制度文件或其他对业务描述冇帮助的资料3、各种业务单据、LI常统计报表、台帐清单及样表。2.2描述详细业务请思考并书面鉴理以下问题，这些将是展开调研讨论的主要问题。♦采购管理综述1、请总体介绍一下采购业务的主要流程？2、原料、辅料、包装材料的采

2、购是否归属于一个部门统一采购？如果不是，按照什么原则来划分？分别山哪些部门或岗位采购？3、有无进口原、辅料和包装材料的采购？4、是否存在集中采购的物资（（其他公司的物料代为采购））?5、有无从内部其他分了公司采购的情况，业务如何处理？6、是否有替供应商代管的物料？7、贵部门业务是否用计算机进行管理？使用了什么软件？使用效果如何？8、业务主管对本部门的管理现状评价如何，是否有加强或调整意向？如何做？9、你认为采购部门的哪些方而纳入计算机管理，对-提高管理水平有帮助？1（）、如果使用新的计算机管理系统，最希望系统能解决什么

3、问题？11、上级领导需要从您所在部门得到哪些信息以支持决策，能否满足耍求？12、您在口常工作中所需的信息能否及时从其他部门得到，对得到的信息在及时性、完整性、准确性方面您有何评价？13、其他部门需要本部门提供哪些信息？对本部门提供的信息及时性、完整性、准确性评价如何？14、如果是集团企业，总公司是否存在供应部门,如果存在，总公司供应部门和分公司供应部门的关系如何?15、如果是集团金业,是否存在集屮采购和分散釆购？哪类物资是集小采购？哪类物资允许分散采购?♦采购计划1、采购计划由哪个岗位來制订？制订的依据是什么？采购计划

4、的编制需要经过哪些步骤？涉及哪些部门和人员？审批流程是怎样的？如何下达执行？2、是否所有的物料采购都要先有计划？如果不是，哪些情况需要？不需要计划的情况，以什么原则采购？3、采购计划是否存在经常变更的情况？如果存在，经常变更的原因是什么？4、因为生产计划的变更，导致采购计划发生变更，如何处理？5、是否考核计划的执行情况？对于不同的执行情况，分别是如何处理的？6、对采购计划或其他相关业务有需要哪些统计和分析？有哪些报表？请提供样式。7、对于采购计划的管理，除了上而所提到的，还有无其他特殊业务处理？8、目前计划管理流程有无

5、不方便之处？希望计算机管理系统如何处理？9、如呆是集团企业,有无从内部其他分公司采购的情况，业务如何处理?10、如果是集团企业,存在集屮采购,采购计划如何制订?♦订单业务1、是否所有的采购业务都需要签订单（合同、协议）？如果不是，哪些业务需要？对其执行情况有无跟踪？对于不同的执行情况如何处理？2、采购订单（合同）如何管理？不同种类的合同，审批依据和流程如何?3、未通过审批的合同，如何处理？有哪些原因造成的合同未通过审批？4、订单的签订受采购计划的制约程度冇多大？5、目前是否使用招标、比质比价管理？哪些物料使用？流程是怎

6、样的？6、对于订单管理，除上面提到的，还冇无其他特殊业务处理？7、目前订单管理有哪些不方便Z处？希望计算机管理系统如何处理？8、如果是集团企业,存在集中采购（其他公同的物料代为采购）,订单制订、招标、比价采购的流程是怎样的?♦到货业务1、是否所有的采购材料都要先办理入库？有无直接使用的情况？2、对于采购到货业务有哪些统计和分析？3、供应与仓库之间需要传递哪些单据？传递流程怎样？4、供应与财务之间需要传递哪些单据？传递流程怎样？5、冃前此业务有哪些不方便Z处？希望计算机管理系统如何处理?6、如呆是集团企业,存在集中采购,

7、到货流程是怎样的?♦价格管理1、釆购价格的管理如何控制？有无制定最鬲限价政策？2、对价格方而的分析有哪些？其分析的依据有哪些？♦采购结算1、采购部门是否有口己的应付款帐本？如果有，是否跟财务帐一致？若存在不一致情况，造成的原因是什么？2、供M付款的流程怎样？可否预付采购？通常采用的付款结算方式有哪些？3、对于集团企业,采购物资付款是总公司财务统-•结算,还是分公司自行结算?♦供应商管理1、供应商档案管理曲哪个部门负责，IT前是手工管理述是计算机管理？2、供应商的代码是如何制定的？是否将供应商分类管理？如何分类？业务部门

8、的供应商分类、编码、单位名称是否跟财务帐保持一致？3、是否存在某个单位既是供应商，又是用户的情况？如果有，如何处理？4、是否对供应商进行信誉管理？对供应商从哪些方面进行考核？5、对供应商是否存在赊购限额管理？如何处理？6、某个供应商是否提供固定的物料？有无这方而的档案？7、对于集团企业,目前供应商的选杼是总公司來指定还是分公司自己