浅析档案管理

《浅析档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅析档案管理黑龙江省依安农场黑龙江161502【摘要】随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和木单位提供更多有价值的档案信息资源。【关键词】档案管理；素质；前提；提高；创新一、提高档案管理人员的素质随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。每个单位的每一项工作，领导

2、的关注和支持是关键，只有得到领导重视和支持，才能确保这项工作的顺利开展。而档案工作如何能得到领导的重视和支持，档案管理人员主要应具备以下几个方面：1、是爱岗敬业，认真做好木职工作。档案人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，要做档案工作的行家里手，干一行爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下良好的卬象。2、是勤请示汇报，增强领导档案意识。有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识，与其他业务工作相比，认为档案工作无关紧要，可有可无。由此看来，经常向领导请示和汇报档案工作，以引起领导的关

3、注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。3、是树立大局意识，主动服务中心工作。档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作，做好服务工作，只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源，档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。二、提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提随着经济社会不断地发展，各类文档数量不断增多，也给档案管理工作提岀了新的要求。因此，为了应对和解决档案工作出现的新问题，笔者认为要从以下几个方面入手。1、是配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度

4、的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新吋期档案管理工作.2、是掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印

5、，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。3、是档案管理工作要运用信息网络技术。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。三、如何提高档案管理工作1、提高档案管理人员的素质档案工作的发展，和现代化的需要对档案管理工作者提出的新的要求,一般的业务技

6、能，已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识，和实际工作能力，还要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机操作技术，和网络信息技术，系统的学习，档案管理知识，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质是至关重要的，所以建立一支高素质、高水平的专业人才队伍是目前最紧迫的任务。2、提高档案管理工作的措施分析1）加大投入力度，扎实工作基础，领导的充分重视是做好档案管理工作的前提。因此单位领导应对档案管理工作进行高度重视，将其列入日常工作日程，并构建档案管理领导队伍，定期的进行档案检查指导等，有关部

7、门应从思想上充分认识档案工作，并加大在档案管理中的投入力度，特别是在于档案保存、整理、信息化建设等方面。建立档案专用资金。并对档案室，阅档室，及办公室合理分开。2）建立符合实际情况的有效制度。中国古语有云：没有规距不成方圆，此话中所包含的道理，同样适用于本文所述的档案管理工作，缺乏相关完善的管理制度，就很难做好档案管理工作。建立健全科学合理、规划性强、符合现代档案管理工作的一系列制度，是确保档案管理工作有序科学进行的基础和保障，要建立真正科学合理的档案管理制度，不能盲目跟从，而应当吸取他人已有经验成果的同时，结合本单位的实际情况

8、，综合形成适合自己单位的档案收集整理归档等管理制度。四、提高信息化管理水平随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了很大的变化，由原来的单一的纸质载体发展为纸质、电子、硬盘等多种载体共存的局面，然而通过调查发现，有一些高校信息化设备依然很低，没有引进先进的档案