浅析工程档案管理

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅析工程档案管理　　【摘要】在如今社会科学发展迅速的形势下，对工程档案要求越来越高，借助档案资料，能够更好地了解企业的过去，把握现在，规划未来。档案是历史的第一手资料，它见证各种事实关系，和反映一个单位的历史面貌。本人从事档案工作多年，深刻体会到档案管理的重要性，其中路桥建设项目档案管理贯穿项目建设的全过程，是建设项目管理的重要组成部分。本文在完善与提高档案水平的同时

2、，结合自己多年的档案管理实践，从工程档案的定义、档案的管理和作用出发，分析了如何提高路桥建设工程档案管理并提出建议，特与同行探讨。　　【关键词】工程；档案　　1.工程档案的定义　　工程档案是将工程项目在工程建设活动中形成的技术资料和文件材料，按照项目档案组卷要求，经系统整理排列著录编目而形成并归档的，具有参考价值的文字、图表、图纸、声像等各种载体材料。　　2.档案的管理　　档案管理的基本流程　　档案管理包括档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究以及档案利用等八个环节。　　档案管理的基本原则为了充分发挥“教学点数字教育资

3、源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　统一领导、分级管理的原则　　具体内容主要包括三个方面：按照规定，国家级档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理；全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理；对党政档案和党政

4、档案工作实行统一管理。　　维护档案的完整与安全原则　　档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。收集齐全是指凡有保存价值的档案都要尽量收集齐全，实现一个单位、一个系统、一个地区直至整个国家真正有保存价值的档案完整。安全是指档案不丢失，内容不泄密。　　便于社会各方面的利用原则　　便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要，这是档案工作的根本目的。　　3.档案的作用　　行政作用为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教

5、教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　档案记载了机关、团体或个人过去活动的所有状况，其中包括行政职权的法律依据，开展事务的过程及结果，工作的经验及教训等，这些资料都可以成为某个机关或团体开展行政工作的重要参考依据。正如谢伦伯格所说：“档案是一个政府藉以完成其工作的基本行政工具。”档案拥有大量的信息资料，可以为党、政、军等机关、企事业等单位的领导提供大量的工作和业务管理证据

6、及咨询资料，借以熟悉情况、总结经验、制订计划、可以为决策、处理各种问题提供参考依据。　　业务作用　　档案涉及的内容非常广泛，尤其是记载了各行各业建设和生产活动的情况、成果、经验和教训，这些资料都可以成为当前开展生产建设时重要的咨询研究、统计监督的情报信息。实践证明，充分利用这些档案资料，对促进生产力发展，提高经济效益，具有直接的作用。　　文化作用　　档案是人类文明的产物，是人类文化的积淀和延续，它蕴含了大量的文化信息和社会发展规律，许多史学家都是借助档案成就了著名的历史文化著作。　　法律作用　　在政治、军事、经济、外交等活动中，档案的作用依然

7、显著，尤其是在解决领土争端等方面，档案的法律作用表现得十分突出；另一方面，在维护权益方面，档案可以起到非常重要的法律证明作用。　　教育作用　　档案可以成为宣传教育的生动素材，因为它包含着历史知识、文化信息，人们可以通过它更加直观地了解事件真相，起到一定的教育作用。　　查凭作用为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。

8、设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　许多档案都可以为事件的真实虚伪、存在与否起到凭证作用。如行政公文、学