11合同评审程序

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1、1冃的本文件规定了新产品开发评审及批量生产订单的评审程序。2适用范围适用于本公司生产和经营的所有产品。3术语和定义常规合同：指有长期合作协议有足够生产能力的定型产品（或老产品）的书而或口头、电传定货合同（计划）。新产品合同：指新产品、未定型产品的定货合同（计划）。4职责4.1业务部负责组织合同评审，负责评审合同需求的明确性，完整性，负责确定顾客与市场需求，转化顾客对产品订单的要求。4.2技术部负责评审产品技术上的可行性和项目进度，负责根据顾客要求制作标准及采购文件。4.3财务部负责最终的成本分析和价格构成，并控制成本。4.

2、4业务部负责协调合同评审工作（包括本公司各部门之间的协调和供需双方之间的协调），管理保存评审记录。4.5品质部负责确定质量体系、检验规范及质量协议。4.6生产部负责生产能力评估。4.7总经理对评审的最终结果进行确认。5方法5.1识别和确定顾客对产品的要求：5.1.1业务部接到客户书面定货合同/口头、屯传定货计划，在签订合同前,应与顾客确定如下要求：•包括顾客对产品在交付时的要求及顾客对产品交付后与售后服务有关的要求，如维修、更换、索赔等，都应被视为合同的内容；•我公司应确定顾客指定的特殊特性的要求，我公司必须在特殊特性的确

3、定、文件化和特殊特性的控制方面符合顾客的所有耍求。（技术部应列出书面的特殊特性清单，并由技术部长签字确认后,在合同签订前交业务部及项目小组）;•确定数量、价格和供货日期和重要的节点时间（业务部在合同签订前应与顾客进行确认）；•预先考虑的善后处理问题。4.1・2顾客没有提出，但作为通用的产品标准，必须要满足的，技术部必须要进行识别和确定，原则上应与顾客明确该产品所执行的标准号。在签订合同前，技术部还应根据本公司内部的经验识别和确定的产品和过程的重要特性。4.1.3业务部应确定与产品有关的法律法规耍求，包括：所有应用于材料的采

4、购、储存、搬运、回收、报废和处置等活动有关的政府、安全的法规。5.1.4企业确定的任何附加要求。5.2合同评审5.2.1对于新产品的销售合同需耍进行会议评审，以确定本公司是否有能力满足顾客的要求，会议评审内容如下：•由技术部负责进行产品的制造可行性调查，包括风险分析；•技术部应对顾客提出的产品的技术（缺陷）标准、技术要求进行分析；•合同中顾客所有的要求应由合同的主办部门业务部以书面形式通知各参与部门，理解和执行产品质量要求；•品质部负责对于有关质量体系、检验规范和质量协议（包括质量目标）方面的要求进行评定，并且满足顾客的要

5、求；•由财务部对产品的成本进行预测和评定；•由生产部对最大生产能力、数量、包装、运输、交付方式和标识进行评审；•双方约定的其它条款。5.2.2对于常规合同不做会议评审。5.2.3口头、电传之常规合同由授话人直接评审提交生产部。5.3合同评审结果（新产品合同）•评审中各部门意见一致，顾客要求可满足吋，业务部长审核评审结果后上报总经理，批准后即可与客户签订合同；•评审中各部门意见不一致，业务部可组织专题讨论，并将讨论的会议纪要附在合同评审表上，上报总经理，若顾客要求远远超出了工厂的生产能力，经总经理决定后，通知顾客，停止产品开

6、发;若是部分要求无法满足，则提出公司可达到的程度，并由业务部与顾客协商，顾客若接受更改，则业务部与顾客签订开发合同；若顾客不接受，则停止产品开发。5.4合同的更改4.4.1顾客要求更改合同5.4.1.1顾客对已签订之合同进行部分或全部条款的变更要求，视同顾客提出新订单要求，业务部按常规合同的评审程序，填写《合同更改申请表》并明确更改内容，提供给有关部门评审。5.4.1.2评审意见一致，顾客的更改要求可达到时，报原审批人审批后，由业务部就更改后的条款与顾客签订新合同，各部门执行新合同，原合同废止。5.4.1.3评审意见不一致

7、，顾客的更改要求无法满足时，则业务部通知顾客,合同更改要求无效，维持原合同。5.4.2本公司要求更改合同5.4.2.1由提出更改的部门提报业务部，视情况需要组织内部评审。5.4.2.2评审结果由原审批人审批。未通过，则合同更改撤消；5.4.2.3评审通过，由业务部报顾客处，客户同意更改，则与之签订更改后的新合同，各部门执行更改后的新合同；客户不同意更改，则合同更改无效，继续执行原合同。5.5合同执行5.5.1业务部根据定单情况编制交货时间表，表明交货时间、地点、数量，做好超额运费的记录。5.5.2为保证按吋交货，业务部必须

8、将顾客所需《经营计划》交生产部门，以便生产部门制定生产作业计划并实施；如有数量的追加等变动业务部要适时填写《经营计划调整通知单》。5.5.3各相关部门应相互协调，共同确保100%按时交付。5・5・4交付不能满足客户要求时，业务部要提出纠止措施，并和客户协调。6参考文件无7质量记录JL7.2-03-01《