10.日胜集团公文管理规范

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1、＜山乐日胜集团SHANDONGDAYSHENGGROUP文件编号日胜集团2012（办）字NO.RSBGXZGW-0816-001文件名称：日胜集团公文管理规范页码共8页生效日期2012年08月16日烟台日胜投资有限公司制度文件发文部门：集团办公室版本：第1版签发日期：2012年08月16日编制:审核:批准:日胜集团公文管理规范第一章总则第一条为使日胜集团的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。第二条公司的公文，是公司在行政管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是依章行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理

2、指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接冇序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行公司保帑制度、规范和其他冇关规定，确保公司秘密的安金。第六条各级下屈公司和部门的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第七条各级分公司办公室是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级部门的公文处理工作。第八条各分公司应当指定部门或者配备专职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第九条公司的公文种类主

3、耍冇：（-）法令性制度或者规范类文件适用于依照有关法律、法规公布公司相关制度和规范；宣布施行重大管理措施；（二）决定适用于对公司重要事项或者重大行动做岀安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级公司或者部门不适当的决定事项。（三）公告适用于向公司内外宣布重要事项或者规定事项。（四）通告适用丁公布集团、分公司各冇关方而应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级分公司、部门的公文，转发上级公司和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要冇关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精

4、神或者情况。（七）建议案适用于各分公司按照规定程序向上级集团公司或同级分公司提请审议事项。（八）报告适用于向上级公司汇报工作，反映情况，答复上级公司的询问。（九）请不适用于向上级公司、部门请求指示、批准。（十）批复适用于答复卜•级公司、部门的请示事项。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函适用于不相隶屈公司Z间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。（I•三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第十条公司公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日

5、期、印章、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。（二）发文字号应当包括单位代字、年份、部门、类型、成文H期、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号（详见：《文件编号管理规范》）。（三）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示"应当在附注处注明联系人的姓名和电话（详见附件1：各类公文格式模板）。（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，-•般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号

6、（详见附件各类公文格式模板）。（五）主送单位指公文的主要受理部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。（六）公文如有附件，应当注明附件序号和名称。（七）公文除“会议纪要”、日常邮件（重要的需要用正规版本附件）和其他部门级别及以下文件只需主管签字外，其他公司级别以上文件还应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖卬章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖卬章。（八）成文H期以负责人签发的H期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。邮件以发出日期为准。（九）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。（十）公文应

7、当标注主题词。上行文按照上级公司的要求标注主题词。（I—）抄送机关指除主单位关外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。（十二）文字从左至右横写、横排。第十一条公文屮各组成部分的标识规则，参照附件1:《公司公文格式》标准执行。第十二条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmx297mm）,左侧装订。张贴的公文、宣传页用纸大小，根据实际需要确定。第四章行文规则第十三条行文应当确冇必要，注重效用。第十四条行文关系根据隶屈关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。第十五条集团各分公司依据各自职权可以相互

8、行文和向下一级部门的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向非所屈下一级部门正式行文。第十六条同级分公司、同级分公司各部门、上级公司部门与下一级公司可以联合行文；公司与同级工会可以联合行文；公司部门与相应的工会下屈部门可以联合行文。第十七条屈于分公司职