会计电算化教案——会计软件操作准备知识(中职教育)

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1、会计软件操作准备知识教学目标:閹熟悉会计软件操作的基本常识和操作流程。【教学重点、难点】会计软件操作基本常识和操作流程。【教学用具】多媒体【教学过程】导入——在会计软件的操作应用中，会计软件的操作始终遵循Windows界血所要求的具有普遍意义的基本操作要求，如鼠标和键盘的使用，菜单和工貝按钮的使用等。进行会计软件操作必须要掌握Windows的基本操作方法。在此垄础上，还要熟悉会计软件的操作技巧和操作流程，这对会计电算化应用将会起到非常大的便利作用。呈现新课——会计软件操作常识一、用友U8软件常用功能键和快捷键介绍——见教材介绍二、帮助的使用

2、对于初学者來说，善于使用帮助，可以迅速提高学习的效率。（一）使用帮助菜单1.使用目录2.使用索引3.使川搜索（二）对话框窗口中的帮助单击窗口右上角的问号，移动鼠标指针到需要捉供帮助的项冃上，将显示相关帮助信息。（三）使用F1键在没有进入某具体功能的主界面，按下F1键，将会弹出“帮助主题”窗口，可从中查找帮助内容。如果进入某操作功能界面后按下F1键，屏幕将显示出与当前操作功能直接相关的帮助内容。三、参照的使用所谓参照，就是直接调用或选择调用已定义或存在信息的一种功能，是输入的一种便捷方式。在会计数据的F1常录入过程中，参照的使用比较频繁。（一

3、）参照的前提要参照的内容必须是事先定义好了的已存在的内容，否则参照内容为空。（二）参照的冃的参照的冃的是为了实现快速和准确的录入，减少差错发生，提高工作效率。（三）参照的方法1.不带参参用户进入到娶此时，弹出参照笔2.带参参照输入一个参廉高了参照的速度。四、用友ERP-U8使用F2键实现）,行选择。怜参参照相比，提图5-3用友ERP-U8系统操作流程图1.第一次建账工作（1）以Admin的身份注册进入系统管理。（2）增加角色和用户。（3）新建账套。必做项：输入账套信息、单位信息、核算类型信息（此步中确定账套主管）和基础信息。可做项：设置编码

4、分类方案和定义数据精度。这两项工作也可以在“企业门户——控制台——基础信息——基本信息”中定义。（4）设置操作员权限。（5）进入“企业门户——控制台”。（6）设宜基础信息。包括基本信息、基础档案、数据权限、单据设迸。（7）进入子系统。（8）进一步设置子系统控制参数，录入期初余额。图5-3中，步骤1-7描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在“系统管理”中进行；步骤5在“企业门户——控制台”中进行；步骤6-7在各了系统中完成。2.LI常业务和期末业务处理主要是：口常的填制凭证、审核凭证、记账；刀末的转账、对账、结账；平时或期末的查询、打印、数据

5、备份等。图5-3中，步骤8-12描述的是了系统在一个会计年度内的日常和期末处理工作。由于各了系统的口常业务处理不相同，这里只是一个总体流程描述，冇关详细的流程描述和功能描述需参见各了系统的说明。3.新年度工作主要是：建立新年度账，结转上年数据，若有必耍，调整基础信息及期初余额；接下去开始新年度H常工作……图5-3中，步骤13-15描述的是建立下一年度账、结转上年数据和调整基础信息、调整各了系统期初余额的过程。步骤13-14在“系统管理”中完成。步骤15在“企业门户——控制台”和各了系统中完成。注意：系统管理员（Admin）没冇系统管理以外的

6、英他了系统的操作权限。账套主管拥冇所主管账套的所冇权限。（二）系统管理操作流程1.笫一次使川系统管理的操作流程启动系统管理一以系统管理员的身份注册进入系统管理"设置操作员（角色和用户）f新建账套，定义账套参数，设置账套主管f以系统管理员或账套主管的身份注册进入系统管理一设置操作员（角色和用户）的权限一启用了系统……2.第二年的操作流程川动系统管理一以账套主管的身份注册进入系统管理一建立新年度账一结转I】年数据〜启用其他了系统，进行新年度操作……思考题：1・说明系统帮助的使川方法。2.描述会计软件的基本操作流程。教学评估及改进：1.教学效果评

7、价2.存在问题及改进