许崇勃-项目时间管理

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1、项目时间管理20113100012许崇勃现代项冃管理是现代管理科学的重要组成，它涉及到管理体制、管理思想、管理水平、人员素质等多方而的问题，它与传统的项目管理相比具有很大的不同，是在传统项目管理的基础上，融合了更多的学科知识，形成自身的知识体系和目标体系。由于现代项目管理理论和方法是在总结了各种各样项目管理的一般规律基础上建立起来的,因此它有着非常广泛的适用性，适用于我们现代社会中各种项冃的管理。在未来的社会管理和企业管理屮，项目管理将扮演更重要的脚色。随着项目管理理论的深入研究和项口管理实践的实施，逐渐形成一种更为有效的管理手段。本文将着重阐述项目吋间管

2、理对于项目实施的重要性。按时、保质地完成项冃是项冃负责人最希望做到的，但工期拖延的情况却时常发生。项目负责人而对的是一次次不相同的项目和任务，需要制定项目计划、安排项目进度，对资源和项目活动进行有效控制和管理，同吋在项目实施过程中往往有出乎意料的情况发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中的关键内容。项目的时间管理的主要工作包括定义项冃活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。项口一开始首先要有明确的项口目标和项口的工作分解结构。但在项目管理工作中有些工作是明显的、必须的，而有些是有一定隐蔽性的

3、，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同吋经过专家审定，以此为基础才能制定出可行的项目吋间计划并按此计划进行有效的时间管理。为了保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率，项冃管理者一定要做好项冃的时间管理、合理地安排项目时间。（1）项口活动定义。对于项□时间的管理，首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目吋间计划，进行合理的吋间管理。有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项冃活动（或任务），要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。（2）项目

4、活动排序。在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。（3）活动工期估算。对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。（4）安排进度表。项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项冃网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。（5）进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。以上这些项目时间管理的过程与活动既相互影响

5、，又相互关联。每个过程与活动都需要有项目负责人和项目团队付出一定的努力。尽管这些过程与活动在理论上是分阶段的，而且各个阶段都是界限分明，但在实际的项冃实施和管理中，它们却是相互交叉的。项目的进度安排和实施，关系着一个项目最终的结果。在项目实施之前，必须事先制定一个切实可行的、科学合理的进度计划。项目计划的制定要具有-定的预见性和灵活性，使项目进度计划尽可能适应项目实施过程中不断调整、变化后的环境条件。在对项目本身进行充分了解和熟悉的基础上，根据相关要求进行项冃进度计划的编制工作。为了保证项目能够按照项目进度计划的有效运行，还要根据计划合理配置资源（人力资源

6、、机器设备、材料等）。同时要对项口进度计划进行细分，这样既保证了项目进度计划的灵活性和适应性也有利于整个项目的实施。在项目实施过程中，耍依据现场的具体变化，在不影响总进度计划的前提下，对进度计划及时进行修止、调整。同时为了保证项目的进度按计划进行，还要求其他部门必须积极配合，按进度计划进行工作，包括材料供应要安置按量的供应；项目进度款项要按吋拨付等。结合本专业的特点（科研项目），本人的几点想法：（1）当前作为科研项目承担单位主体的科研机构、高等院校等的组织类型，这种组织既有LI常运营的职能型组织机构，又有为完成专门任务的项口型组织。在这样的项□组织中，项I

7、I负责人权威性较低，在项目的实施中，往往是一管到底，事无巨细；项目组成员则来自不同的职能部门，难以了解整个项目的情况。这样组成的项目团队对项目的开展是十分不利的，难免会有进度不畅甚至延期等情况发生，从而影响项目的质量和完成。因此，在现代科研项目管理中，项目的组织形式应向项冃型组织过渡，项冃负责人及成员一般是专职从事项冃工作，赋予了他们比较大的权力及获得资源的权利，只有真正形成一个目标明确、领导有力、彼此依赖、相互信任、自我激励、自我约束的项目团队，才能为项目的顺利实施，提供强有力的保障。(2)在制定科研项目进度时，应参照项目时间管理的过程，定义科研项冃的活

8、动，生成项冃活动清单，对项冃活动工期进行估算，编制出项目详细的工期