方仓储配送运营SOP

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时间:2019-09-07

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1、收货管理1、汉君供应链收货流程(采购单)(可销售商品如需拒收,各仓库主管须告知运营总监,由运营总监根据实际情况决定是否签收)验收标准:㈠、查看是否有到货预约,如无到货预约及时与主管联系,由主管决定是否签收㈡、如有到货预约,根据采购单核对货物,包括名称、包装、数量、批号等。如有出入及时与主管联系(签收货品---实物多于清单上的数量,按照实物签收,多出商品需告知客服,补抛入库单;实物少于清单上的数量,则按照实物签收,标明差异情况,并邮件通知所属主管、客服部以及项目部相关负责人)㈢、根据各项目到货要求进行对货品的检验(抽检或全检)①抽检---根据1%抽检的比例对商品进行检验(抽

2、检整箱,查看箱内明细及数量是否与清单描述一致,有差异需与主管联系,由主管决定是否签收)。如外包装破损、外箱挤压变形、受潮,二次封箱需开箱逐个检查商品的数量、质量以及相对应批号②全检—根据收货单逐一核对全部商品的货品编码、数量、质量以及相对应批号。(必须拆箱检验)③不可销售商品拒收,拍照并邮件发送所属主管、客服部以及项目部相关负责人④商品确认无问题后,按商品编码整齐摆放托盘(货品不能超托盘)并标识朝外,以便清点数量收货管理2、签收标准:核对完成以后在收货单(送货方和仓库各留一份)上签字(有差异的必须由送货方签字确认),并标明到货时间、签收箱数及零散个数(需大写),并盖收货章

3、(存档收货单需复核人签字确认)信息反馈:㈠、根据24小时完成入库(以签收时间为准)的标准调整入库单处理的优先级,在规定时间完成不了入库的需汇报主管批准㈡、收货完成后,将到货底单的扫描件和系统入库单的截图发给所属仓库主管,所属项目负责人,所属客服负责人,巡监经理,运营总监,总经理。入库/上架:㈠、在系统内扫入条码确认收货,录入货品数量、批号,其后指定货位(收货暂存区)上架㈡、上架之前需要根据商品的特性(“#”贴条码,“&”贴防伪标)安排人员贴标贴,自接收货品始24小时内完成,完成不了入库的需汇报主管批准㈢、由上架人员根据产品数量,批号,重量等分配货架进行上架,自接收货品始2

4、4小时内完成上架完,完成不了入库的需汇报主管批准退货管理3、B2C退货(B2C退货必须为全检)签收标准:盖收货章、收货人签字、签收日期、实收件数、异常情况(商品破损?件,破损SKU码及相对应数量)㈠、原单退回①、检查快递包裹的完整性,发现空包裹直接拒收,拒收包裹做相对应的记录并拍照留底,发送所属仓库主管,客服负责人以及承运商管理部②、包裹无破损的情况下即可打开包裹找到发货清单,核实商品的数量,(内附商品有破损,破损商品直接拒收,做相对应的记录并拍照留底,发送所属仓库主管,客服负责人以及承运商管理部。流转表内写明责任人(快递),备注写明原因)㈡、客户自邮①、打开包裹进行商品

5、全检(查看商品的密封条是否打开),在客服无通知的情况下,商品破损,密封条打开的一律拒收②、商品破损,客服已通知的退单,破损商品入次品库,流转表内写明责任人,备注写明原因㈢、录入完信息,在系统内扫入条码确认收货,录入货品数量、批号,其后根据货品状态指定货位上架;㈣、由上架人员根据产品数量,批号,重量等分配货架进行上架(系统已收货商品必须在当天完成上架)㈤、异常处理:①、错发商品入库:由客服处接收到错发包裹信息须做表格登记,入库时根据系统相对应入库单把错发商品做虚拟入库,把实际退回的商品放回相对应拣选货位②、退回商品短缺:在核实非错发包裹的情况下,必须根据实际的退回商品编码及

6、数量进行入库,并在流转表内写明备注以及相关责任人;实物未收到,系统不可做虚拟入库退货管理4、B2B退货(此流程的验收标准、签收标准、入库/上架,同收货)信息反馈:㈠、在包裹签收并且系统有入库单的情况下72小时内完成拆包、货品明细统计以及系统入库的工作(完成不了需汇报主管批准)并把结果及时反馈给所属仓库主管以及所属项目负责人㈡、收货完成后,将到货底单的扫描件和系统入库单的截图发给所属仓库主管,所属项目负责人,所属客服负责人。收货补货组装存储出库管理一、订单打印1、正常单打印㈠、打印正常单工作流程:①、在发货单管理中查找是否有新的订单,然后进行订单分析②、建立波次之后运行波次

7、③、运行完波次查看波次明细,在流转表上记录装载号、波次号,然后打印订单(打印时不可关闭打印报表窗口)④、打印完成后释放波次并任务确认,将打印的订单和流转表交接给拣货人员进行签收⑤、最后处理扣单,填写移库跟踪单,交由移库人员负责移库2、活动单的打印㈠、打印活动单工作流程:①、打开订单分析,查看是否有共性的订单≥50单②、将有共性的订单加入波次,运行完波次查看波次明细并打印,在流转表上记录装载号、波次号③、打印发货清单(打印时不可关闭打印报表窗口)其后释放波次,进行批量称重④、打印面单(打印时不可关闭打印报表窗口),匹配单号⑤、完

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