仓库管理讲义

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1、仓库是物资的集散地，物资的进岀、流动、交接都离不开仓库。适宜的储存环境才能使物资在储存期内保持正常的品质；仓库的分区合理、保持通道畅通，才能做到物资合理堆放、进出有序；同样只有账、卡、物、证的一致，才能避免超贮、呆滞、损亏现象的出现。做好仓库管理，应做到以下几个方面:进出验收、品质第一分类贮存、环境适宜合理分区、明确标识账物一致、卡证对应盘点、第一节物资验收物资验收，应做到进出验收，品质第一。物资的验收工作，是做好仓库管理的基础。一般来说，仓库物资的验收主要包括四个方面：A丿品名、规格出入库的物资是否与相关合同、订单或单据的品名、规格相—致。B）数量明确出入库物资的计量单位，物资

2、进出仓前应严格点数或过磅。C）品质品质第一，检验物资品质是否符合相关的标准。1）进库物资，凡是仓库管理员能检验的，由仓库管理员负责检验；凡是需要由QC检验部门或相关部门、科检验的，仓库管理员只有在接到相关物资的检验合格证明时才可入库。2）出库物资，也应检验其品质，确保做到不良品不投入使用和不流向市场。D）凭据单据不全不收、手续不齐不办。1）入库要有“入库单”C采购单”）及物资的验收合格证明。2）出库要有“出库单”（“提货单”）。第二节物资贮存物资贮存应做到分类贮存、环境适宜。不同的物资有其独特的物理、化学性质，对贮存环境有其专门的要求。对有毒、易燃易爆等危险物资要进行专品专库，防

3、止产生不良后果。对有些物资需要做好防水、防尘、防锈、防爆、防潮、防腐等措施，以免物资损坏和变质。要做到这一点，应对企业的所有物资进行统计分析、归纳分类，然后进行分类贮存，如可将仓库分为：毒品库、易燃易爆品库、工具用品库、常用物资库。而常用物资库又可以分为：原材料库、半成品库、成品库。第三节物资标识物资标识要做到合理分区、明确标识。一个仓库往往放置成百上千种体积不一、轻重不等、包装各易的物资，给存取、进出带来不便，增加了工作量，浪费时间，甚至会出现许多差错。但如果给予仓库合理分区、明确标识，存取方便快捷、进出物流有续成为可能。合理分区，明确标识，有一整套科学的方法可以借鉴：A）分类

4、分区根据物资的类别，合理规划物资的摆放的固定区位。B）四号定位按区号、架号、层号、位号对物资进行统一编号，并与账、卡上的编号对应。1）区号：仓库平面分类分区，每一区给予一编号，如A区。2）架号：区内放物品架，每一架给予一编号，如b架。3)层号：物品架横向分为层，每层给予一编号，如3层。4)位号：物品架纵向分为位，每位给予一编号，如5位。则放于A区b架3层5位物资编号为：Ab35oC)立牌立卡对定位编号的物资建立物料牌或物料卡。D)五五摆放依据各类物资的性质和形状以五为计量基数，做到五五成行，五五成方，五五成串,五五成包，五五成堆，五五成层等。这样一来，能使物资整齐美观、便于清点，

5、更便于堆放。第四节物资建账物资建账应做到账物一致，卡证对应。仓库管理中通常所称的“账、物、卡、证”指的是:A)账：仓库物资档案B)物：仓库贮存物资C)卡：明确标识于物资所在位置而便于存取的牌卡。D)证：出入库之原始凭据、品质合格记录等。物资出入库，必须严格检查有关的单据和审批手续，如岭页料单”、“采购单”、“送料单”等，经核实合乎相关规定后方可进岀，应及时在卡上进行标识，并予以入账，务必做到账、卡、物、证一致。每日班前，应整理好原始凭据，并据账对卡，以便及时掌握和反映物账卡的对应情况,遇突发事件可及时处理。第五节物资盘点物资盘点应做到定期盘点、杜损防积。企业仓库物资流动性较大，为

6、及时掌握物资的变动情况，避免物资短缺、丢失或超贮积压，应定期盘点。定期盘点一般每月一次，可由仓管人员会同相关部门人员进行，对仓库内的物资进行全面的清点。盘点从两个方面入手：数量和品质。检查账、物、卡是否一致，既可知道物资的数量和损益情况；检查物资的保存情况，必要时检查物资的相关性能，即可知道物资的品质情况。盘点后应编制盘点表，据实上报盘点情况，如有问题因分析原因、追究责任，必要时还需采取相应的纠正方案。第六节案例分析XXX有限公司仓库管理条例A、目的对物资仓储作出具体规定，确保物资在贮存期间不发生损坏或变质，满足物资品质的要求。B、范围本条例适用于公司物资仓储的控制和管理。C、职

7、责物料课负责仓储作业，相关部门协调配合。D、执掌内容1、物资贮存期限规定：1）电子元件有效贮存期12个月。2）塑胶件有效贮存期4个月。3）五金件有效贮存期6个月。4）包装料有效贮存期6个月。5）制成品有效贮存期12个月。6）其他物资暂无规定。物料课管理人员应严格执行，对超过期限的存放物资，若需使用，必须经过IQC复验判定合格后，方可出仓。2、物资的贮存环境规定：1）所有物资不应直接放于地面；2）所有物资不应放于潮湿地方，应注意防潮、防腐；3）所有物资存放地点要保持清洁，注意防尘、