材料仓库培训讲义

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1、数夫F18家具ERP系统培训讲义第4/4页材料仓库培训讲义顾问：MarsChang一、基础设定及知识准备1、前期基本资料设置：参考基本资料培训讲义，对材料仓库所需要之基本资料确定并设置完成：Ø仓库基本资料：需注意库存量和可用量不足三个控制项；是否纳入可用量等设置；Ø出入库原因建立：了解内定出入库原因及单据关系，建立所需新原因；Ø用户分仓设置：参数确定是否启用用户分仓，若启用则给对应用户分仓库；材料仓库管理中，对未分配权限的仓库，用户将可以看到其对应单据，但不可进行新增、修改、核准等其他操作。2、单据编

2、码设定：对材料仓库及成品仓库单据之号码编码方式进行设定，上线前需设置完成；3、材料安全库存设置：分仓库设置，主要内容说明如下：Ø最低安全库存：手工输入，表示固定的最低安全库存值，不根据消耗起伏变化而变化；Ø安全库存：动态设置，可修改时直接输入，也可由系统计算得来，根据消耗趋势设置不同的安全库存值；Ø补货点：依据安全库存、采购前置期和经济批量综合考虑，设置补货点值，当库存低于此库存值时进行补货采购；Ø采购性质：依据系统计算管理逻辑，只有批量别采购和补货点别采购才可在此处设置安全库存，此处列出这两种采购性

3、质供参考；Ø经济批量：来源与材料基本资料经济批量设定值，列出供设置补货点参考；Ø新增：当前安全库存设置中系统只将存在在库记录的（有过出入库记录），采购性质为批量别和补货点别的物料列于此处供设置安全库存；对尚未在库记录的批量别和补货点别物料，用户设置时也可新增进来，新增后材料在库一览中也会加入一笔此材料记录；Ø公式设置：设置自动计算时之公式，可设置由多个月的平均消耗量计算出每天平均消耗量，再乘以（生产周期+采购提前期）得到一个周期内的消耗量，考虑以往厂商准时交货情况和一定预测系数，将此消耗量计算并设置为

4、安全库存；Ø自动计算：选择需要计算的材料及仓库范围，由系统依照计算公式计算得出安全库存值；计算时系统只计算存在库存记录的补货点和批量别采购之物料；用户若需要同时计算出无在库记录之物料，则需勾选“是否计算无出入库记录材料”按钮；4、材料分仓管理：根据工厂不同物料的仓储管理重点不同，可依据实际仓库分仓方式，对物料在系统中进行分仓管理；按物料类别分仓库后，系统后续所有出入库单据均会限制筛选，对应的物料只可开出对应的仓库进行入出库，对应的仓库也只能开出对应的物料进行入出库管理；5、物料二级管理：采购回厂的物料

5、，工厂为细化管理，需要按等级、规格、入库批次、厂商等细分物料，并按这些细分项将物料分类存放，分类收发等作业；在系统中既可设置为二级管理；收货或者收货后以选料方式将收货物料总量细分出具体管理细项之库存量；系统对二级管理的物料是按照主细表方式，主表记录物料总量，细表记录各分项库存量；6、物料余料管理：余料管理主要是用以管理材料资料标示为余料的物料；通常用以板料余料，系统限制余料必须做二级管理；二、材料仓库管理1.常用入库程序：材料仓库正常作业时，入库主要由采购收货单入库、生产退料单入库，盘点单盘盈入库等，

6、这些入库将在其他课程中细化讲解；2.材料入库凭单建立：此程序用以建立其他入库凭证，如调数入库等，部分内容说明如下：Ø入库原因：根据实际入库原因进行选择，材料仓库管理出入库都以出入库原因分类统计和做相应计算，此单系统限制不可选择采购入库；Ø入库类型：数夫家具软件有限公司东莞应用中心地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心A407-408网址:www.fdatacraft.com邮箱:fdc@fdatacraft.com电话:+86-769-22364912,22364913,22364915传真:+86-7

7、69-22364914数夫F18家具ERP系统培训讲义第4/4页可选择厂内入库和供应商入库，厂内入库则记录入库部门，供应商入库则记录供应商号，以便统计；Ø细表新增：细表新增时输入材料及数量后，若材料为二级管理材料，则可新增其细细表，将细表录入数量拆分出各二级管理项之入库量；Ø核准：凭单核准后产生入库单，入库单更新库存量；反核准时对对应入库单作废，调整相应库存量。1.入库明细查询：所有入库凭证单据都会产生此处的入库单，如：材料入库凭单，收货单，退料单，调拨单，盘点单等核准或更新都会产生此处入库，入库单建

8、立后直接更新增加库存；部分内容说明如下：Ø入库原因：由程序控制，按原始单据或具体程序自动产生填入；Ø主表备注：由程序控制，对入库原因补充说明；Ø凭单类型：记录入库单之来源单据，并在其后记录来源单号；Ø供应商：收货及供应商入库凭单等产生的入库单系统记录供应商信息；Ø制令号：对于做批库存管制物料，入库需要记录制令号，以便形成制令在库库存；2.材料领料凭单转账作业：系统对生产各模块之计划领料单、非计划领料单等领料单据汇总至此，当生产及其他各需求部门打印领料单后