财务人员如何审核费用报销票据

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1、财务人员监督和审核每一张费用报销票据，确保其合法、真实、准确、完整，这是会计质量实行源头控制的重耍环节，也是会计基础工作的一项财务人员监督和审核每一张费用报销票据，确保其合法、真实、准确、完整，这是会计质量实行源头控制的重要环节，也是会计基础工作的一项車要内容。那么财务人员收到费川报销票据，应从哪些方面进行审核呢？笔者结合多年的工作经验及相关财经法规制度，认为财务人员应从以下儿方而审核费用报销票据：一、根据报销票据本身的仿伪性能来鉴别真假发票1、借助紫光灯来分辨发票的真假。正规发票的发票台头上方印有

2、“全国统一发票监制章”，这个“金国统一发票监制章”是采用专用荧光油墨印制的，在紫光灯下呈橘红色荧光反映；在大写金额一栏卬有仿伪色条，在紫光灯下呈橘红色荧光反映，而国税发票选用无色防伪油墨套卬省国税防伪标记，在紫光灯下，呈现“豫国（税徽）监制”字样的绿色荧光反映；2、从票据木身的制作看其是否属国家规定的特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线（这些短光线呈红色、蓝色）、特制花纹等图案。如果通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清，那么这种票据属假发票。3、从票据的卬制特

3、征来鉴别。新版普通发票从2005年1刀1H起全面使用，其中新版国税发票分35利地税发栗分65利5新版普通发票采用门色无碳复写印制，存根联采用专用无碳复写纸，国税发票复写后下联呈紫色，地税发票复写后下联呈黑色。税控收款机农用发票、普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水卬纸，正反面有明显菱形水卬“sw”标记。而《机动车销售统一发票》、《河南省机动车维修统一发票》采用干式防伪水印纸，正反面有明显菱形水印“sw”标记；4、根据发票代码■号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字，上血一排是发票代码,下血一排

4、是发票号码。发票代码以12位数码表示，第一位代码表示发票所属机构代码，即1为国税局，2为地税局，0为总局。第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准,总局为0000,如河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封V4102,许昌市4110；笫6、7位表示年份代码；第8位代码表示所属行业代码；第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码；第12位代码表示为“票号循坏码”。二、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核1、根据发票品名规格栏填制的内容进行审杏，查验发票所填制的内容与发

5、票种类是否相符。如一张商业发票所填制的内容应是商品批发、零售及百货销售之类的商品，如果品名规格栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、卬刷费等内容，显然与票据的种类不相符，这类报销票据就是不合规票据。2、根据栗据上加盖的印章來审杏，查验票据加盖的印章与票据的种类是否相符。如一•张商业发票所加盖的卬章是和印刷厂、和机关、和汽车维修厂、杆打字复卬社的印章，显然这样的发票，加盖的卬章与票据的种类不相符，也是违规票据。通常报销的发票加盖的卬章是发票专川章，根据《发票管理办法》报销票据加盖印章可以是发票专用

6、章，也可以是财务专用早。3、根据票据管理的屈地、职能来'市查，查验票据的屈地、职能与票据上加盖的印章是否相符。如一张发票是广东省商业发票，而发票加盖的印章是河南省糾公司的发票专用章，显然这种票据违反了票据管理的属地原则，也是不合规票据，但如果加盖的是驻外办事处的印章除外：另外要根据票据加盖的卬章，杳验收费单位是否具有收费的职能。如某村委会向单位收取修路集资款，使用的票据是《河南省行政事业性收费基金专用栗据》，填写的内容修路集资款，加盖的印章是**村委会财务专用章，这样的票据虽然是止规票据，但该村委会

7、根本不具有行政事业性收费职能，所以这种票据也属违规票据，不沖报销。伴你同行4、审查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。如县初中来会计核算中心来报账，而县初中报销的票据客八名称填写的是县教育局，显然这样栗据也是不合规票据。同样如果客户名称填写的是个人，所收取的费川是养路费、诉讼费、罚款等应该由个人承担的费用，这样的票据也是不能报销的。但在实际工作中，有些单位职工外出培训所收到的票据，客户名称填写的是个人名字，对于这样的票据，我们只要附上有关部门的培训通知文件也町以作为报账依据。5、根据票据印制的

8、所属日期与实际开票日期来审查，查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期我们可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如杲一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2006年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的。6、根据同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制H期来审查，査验票据号码与开票日期的填写是否合理。如发票号码是NO：14300638、NO：14300639,填制票据的时间NO：14300638是2006年7月10号，而NO：14