道生金聚公文管理规定

《道生金聚公文管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公文管理规定1总则1.1目的为规范公文管理，提高公文质量和处理效率，结合公司现状特制定本规定。1.2释义1.2.1公文是各单位在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是进行经营管理信息记录与传递的重要载体，主要包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等八类。1.2.2红头文件是公文的一种表现形式，根据重要性和发文对象，—般适用于单位重要决定、通知通报或向上级单位请示、专项报告等。红头文件根据内容由综合办公室发布。1.3公司综合办公室是公文管理的归口管理部门，主要负责组织制定公文管理制度，协调

2、公文的接收、审核、上报、批复、反馈和存档等工作。1.4公文管理部门在公文处理工作中应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。1.5在公文处理工作中，必须严格执行保密制度和有关保密规定，确保公司秘密的安全。1.6适用范围本办法适用于信阳市道生金聚能源有限公司。2公文发文管理2.1发文管理是对公文的拟订、审核、会签、签发、用章、发布、存档等一系列活动进行管理。1.2一般性公文由发起部门负责人审核确认即可发文，如公司内部活动通知等；重要公文如公司红头文件、对外重要函件等公文，须填写《信阳市道生金聚能源有限公司发

3、文审批单》(附件2)附于公文之前，按照下述签发流程进行发文。2.3公文发文流程2.3.1文稿拟订(1)公文由发起部门拟订，拟订者根据公文用途与性质正确选用公文类别。(2)公文格式须符合《信阳市道生金聚能源有限公司公文格式标准》(附件1丄(3)公文内容遵循一文一事原则，须情况真实、观点明确、结构严谨、条理清楚、语法规范、语言凝练。2.3.2会签对涉及其他部门职权范围内的发文，主办部门应主动与有关部门进行会商会签，取得一致意见后方可行文。2.3.3审核经部门负责人审核、会签后的文稿，交送综合办公室审核。2.3.4签发、用章

4、发文由综合办公室呈送总经理授权人签发，公文定稿以加盖公章或单位负责人签字为准。2.3.5发布（1）公文应以纸质文档形式发布，对外公文由发起部门报送外部单位。（2）公文发布后，公文流转员及时在《信阳市道生金聚能源有限公司发文/收文登记表》（附件3）上做好登记备案。2.3.6存档公文由发起部门及办公室档案管理员分别存档。3收文管理3.1收文管理是指对送达或公布的公司内外部公文的签收、登记、拟办、批办、承办、催办到存档等一系列活动进行管理。3.2签收3.2.1凡接收到的外部公文（包括通过办公平台发布、传真、信函等形式传递的公

5、文），均由综合办公室公文流转员签收，并填写《信阳市道生金聚能源有限公司收文处理单》（附件4）,该单随公文一起流转。3.2.2公文签收后，公文流转员及时在《信阳市道生金聚能源有限公司发文/收文登记表》上做好登记。3.3拟办公文签收后，交由综合办公室根据职能分工与所涉及业务流程，提出拟办意见。一般应在当天阅签完，最迟不得超过2个工作日，紧急文件即阅即办。3.4批办公文流转员按拟办意见，将公文及《信阳市道生金聚能源有限公司收文处理单》传至相关领导进行批办。相关领导接到文件后，提出交由何人处理及如何处理的意见，并转交处理责任人

6、进行处理。2.5传阅阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交还综合办公室。阅批文件一般不得超过2个工作日，阅后应签名以示负责，如有领导批示、批办意见，综合办公室应负责跟进有关部门和人员按文件要求和领导指示办理有关事宜。2.6承办相关部门业务处理责任人接到批办意见后，及时进行文件处理，并将处理结果反馈给公文流转员。2.7催办综合办公室公文流转员按文件的时间要求以及企业文件的紧急程度负责文件的跟催督办，各部门须严格按照批办意见办理相关事项。1.8存档收文由综合办公室负责存档，公司人员参加外部会议、活动+H-寺帀的文

7、件及资料应及时交综合办公室存档。4罚则对于在工作中责任心不强，违反公文流转要求，致使公文文件超期滞留、丢失、损坏、泄密，或在有关工作中推诿、拖延，给企业造成损失的人员，将视情节严重程度给予处理。5附则5.1本办法由综合办公室负责解释、修订。5.2本办法自下发之日起试行，试行期三个月，到期未修订自动转入正式实施。附件：1.《信阳市道生金聚能源有限公司公文格式标准》2.《信阳市道生金聚能源有限公司发文审批单》3.《信阳市道生金聚能源有限公司发文/收文登记表》4.《信阳市道生金聚能源有限公司收文处理单》信阳市道生金聚能源有限

8、公司2014年5月附件1信阳市道生金聚能源有限公司公文格式标准1通用规定1.1公文格式指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。1.2公文打印纸型为国际标准阳型纸，上下页边距为36厘米，左右页边距为2.7厘米，段落行距为30磅。正文与空行字体为三号仿宋体。1.3公