车间用具管理办法

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1、陕西克拉拉食品有限公司生产用具管理制度总则用具的正确使用及有效管理,规范各类工具的保管、领用、以旧(坏)换新、移交、报废等程序,以避免工具的流失及员工调任无交接等现象。结合公司实际情况特制定如下管理办法。目的规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及人员调任时无交接等现象。适用范车间使用的工具领用、交接、报废、保管等。第一章生产用具的管理原则:(-生产部负责生产用具的使用周期计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。(二仓库保管员负责对生产用具的验收、保管与发放。(三L车间资产管理人员负责对在用生产用具的台账登记、核算管理与控制。(四1

2、使用部门负责本部门生产用具使用过程的具体管理。(五1财务部门负责生产用具的数量进行核算、控制与监督,以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。(六财务部负责对生产用具的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。第二章生产用具的计划管理办法(-1公司所有生产用具的计划管理职责,必须遵循"事前预测、事中控制和事后检查"的基本原则,由生产部负责统筹实施,财务部负责控制与监督。(二)、生产部根据公司各部门的岗位性质、工作需要等方面,结合实际拟订生产用具配备种类、配备数量和配备计划,拟订使用期限标准。(三仓库保管员、车间资产管理人员根据计划进行出库、领用审核和过程控制,不得出现多发、提前领用的

3、现象。3.1.调查核实:深入基层,结合各部门、各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备伤心欲绝的用途等进行实地调查核实,形成文字依据写明配备理由并经车间负责人签字核实”作为实施计划管理的重要依据。3.2、分析总结:由生产部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总,在不违背公司相关文件规定的基础上,分部门或车间、分岗位、分工种、分季节等固定生产用具配备计划。33.执行与控制:各部门、各车间必须严格按照配备计划领用生产用具。仓库保管员必须严格按照配备计划和标准,对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿。车间资产管理人员必须严格按照配备计划和标准开具生产用具领用单,并建立台账进行明

4、细管理。(四生产部对生产用具应定期不定期的对车间资产管理人员的账物进行盘存,对于发现的问题要及时处理、及时汇报和及时调整。第三章生产用具的申领流程:(-生产部首先结合整个公司生产用具的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的生产用具进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。(二1仓库保管员应确认公司没有该用具存货后方可开具申购单。(三生产用具的出库,领用生产用具必须遵循公司制走的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度;由车间资产管理人员按本规定办理出入库手续,仓库保管员负责生产用具回收管理、报废等相关工作。(四由使用单位核算员填写〃生产用具领用单"

5、一式三联,经相关领导签字批准后,生产部留存一份,仓库保管员留存一份,月底转财务一份。各使用部门车间资产管理人员根据领用人或领用单位登记〃在用生产用具"台账,以备检查。(五各使用部门车间资产管理人员负责"在用生产用具"的建立,其台账要按照领用部门或按专用工具的使用人进行登记管理在用生产用具"要写明生产用具的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产部、财务部要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账实不符的情况,要及时查找原因,明确相关责任。(六生产用具的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为"以旧换新"领用。由生产部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各部

6、门新增生产用具的情况。属于新增的,只须持〃生产用具领用单"经相关领导签字批准后直接到仓库领取;属于〃以旧换新〃领取生产用具的,既要持新生产用具的领用单,也要持旧生产用具以及旧低值易耗品的〃在用生产用具〃台账已确定符合〃以旧换新〃标准,同时到仓库办理领取生产用具的手续。(七仓库保管员根据"以旧换新"制度收回的废旧生产用具,如果公司其它地方可以再次利用的不用再办理入库或领用的正式手续。对确实没有使用价值或继续放置的必要,仓库保管员经财务部确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。第四章使用部门对"生产用具”的使用过程管理职责(-各部门资产管理人员建立"在用生产用具"管理台账,并将责任落实到具体

7、的使用人,不定期限的进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。(二)、"在用生产用具"使用人为使用部门的第一负责人:对部门的生产用具的完整性负责。如在任期内发现生产用具的短缺、流失,除公司通报批评外,另按购进价值的100%进行赔偿,部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由部门第一负责人分解落实。(三1在部门的第一负责人及资产管理人员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制度,由生产部、财务部、单位相关人员参加共同对生产

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