合同审查概述(1)

《合同审查概述(1)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、中国移动通信集团贵州有限公司2010年9月目录01商务、技术、法律三类条款区分与审查分工问题合同审查分工存在的问题合同审查的绿色通道问题合同补签问题合同补签的风险范本合同的审查问题不同层级审查人员的审查重点问题公章与合同专用章在合同签订中的使用问题法定代表人或授权代表人私人印章能否代替签字的问题商务、技术、法律三类条款区分与审查分工问题法律条款严格约束当事人的权利义务并提供明确有效的纠纷解决及救济方式的合同条款，包括但不限于知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等条款。法律条款主要由法律部门负责审核。技术条款对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范、质量、

2、规格等特征加以规定，使得合同标的物能够与种类物相区别和特定化的合同条款，包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、包装、工艺、使用、验收、维护等条款。技术条款主要由经办部门、相关部门及主管部门负责审查。商务条款对双方当事人之间相关合同交易的具体商务安排作出约定的条款，包括但不限于标的内容、交付时间与方式、价格、支付或结算方式、期限、运输、保险等条款。商务条款主要由经办部门、相关部门及主管部门负责审核。合同审查分工存在的问题存在的问题条款审查分工不明确，导致部分人员片面认为所有条款都属于法律条款，都应由法律人员负责。过于强调条款的审查分工，而忽略对商务或技术条款的

3、合法性审查。应坚持依条款分工负责的原则，由熟悉技术规范并参与商务谈判的业务人员负责技术、商务条款的基础审查，由法律人员负责法律条款的审查。存在商务、技术条款与法律条款性质重叠的情况下，由法律人员从风险控制的角度对技术或商务条款进行合法性审查合同总体上的合法性、严谨性和逻辑一致性应由法务部门总体负责。合同审查绿色通道问题特殊审批流程相对普通审批流程具有以下特点：减少合同审查环节调整审查流程结构降低合同审批级别缩短合同审查时限适用特殊审批流程的合同主要包括适用范本的合同紧急的合同面向特殊对象的合同应该以缩短审核时限为主，除非进入绿色通道合同类别要求十分明确，可以减少关联性

4、不大的部门，一般情况下不宜减少审查环节，特别是法律审查环节审查原则定义合同补签问题合同补签，是指在合同签订生效之前双方已经开始实际履行合同，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。业务紧急、时间紧迫，来不及签合同。如在特定时间点开展某项活动等业务操作中的特殊情况。纯粹因管理方面问题，导致签订迟延。如不及时送审、审批迟延等。时间原因管理原因特殊情况合同补签的风险对于合同补签前的履行过程，由于存在较大的不确定因素，一旦发生纠纷或争议而又无据可查，则存在较大的法律风险。如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行，但其他内容与正常签订合同一致，这使得合同的生效日期、履

5、行期限及有效期等有关期限规定产生了逻辑上的冲突与混乱同时也可能使合同出现前后矛盾的情况。公司审计严格禁止合同补签，这是合同补签面临的最直接、最普遍的一大风险。法律内控SOX管理风险范本合同的审查问题范本审查角度是否适用所用范本，对于不全适用的，建议修改范本的内容或者使用其他更适用的范本是否适用空白填写项目的内容是否符合法律规定填写规范空白填写项的商务条款与范本固有条款内容是否相协调，保证合同内容在逻辑上的一致整体一致不同层级审查人员的审查重点问题法律人员部门领导公司领导审查重点审查责任合同审查相关的所有问题重点问题的审查，对基层审查人员的意见进行核实确认对明显的程序性

6、问题及其他存在重大问题的条款核实关键问题明显重大的程序性问题重要条款遗漏问题不负责合同的实体问题，对于业务部门提出的问题、重大法律问题或明显的程序性问题（如重大合同没有进行招投标等）负有审查责任全面审查，包括形式审查与实质审查两个方面。否存在重大的程序性问题对其他审查环节发现的问题进行确认从全局出发，综合考虑合同的风险及收益，对合同签订进行最后的决策确认公章与合同专用章在合同签订中的使用问题合同工作具有常规性、专业性，使用合同专用章可以实现合同的专项管理，更好地控制合同风险。合同签订加盖合同专用章，可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关，能够有效防止合同不经法律审

7、查就直接对外签订生效问题的出现。公章与合同专用章的区别公章与合同章1、用途范围及效力不同。合同专用章专用于合同的签订，其效力仅限于合同签订。公章则具有代表公司的功能，其效力可及于公司一切事务，如文件、通知及证明等，具有行政管理作用。2、管理部门不同。合同专用章的管理部门一般为法律部门，公章的管理部门一般为公司的综合管理部门合同专用章实现合同专项管理私人印章能否代替签字的问题外方签字人身份的合法性，可通过相应的法律文件加以确认外方当事人签字的真实性则需要通过当场见证、公证及领事馆认证等方式进行确认。一般合同签章涉外合同签章目前合同的生效条款一般约定为“