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1、办公自动化论文:0A文档管理和公文流转系统的设计与实现【中文摘要】OA(OfficeAutomation),即办公自动化,指利用计算机网络技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为管理和决策提供科学的依据。它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量。本文以公司0A系统为需求,对0A的文档管理、日程管理和工作流等
2、儿个部分的相关技术进行研究,并结合微软的工作流引擎workflowfoundation进行系统的设计与实现。主要工作有以下几个方面:1、分析企业现状和存在问题,结合0A的理念,整理出无纸化办公、公文流转、有效沟通、有效H程管理和文档有效管理等方面的需求。按需求以企业的管理特点和企业流程为依据结合0A文档管理和工作流管理概念设计并实现此系统,解决企业现存的问题。2、研究0A文档管理概念,并根据企业特点的实际需求,对企业文档分各部门管理查询。设置文档常用类型,对文档进行分类型管理。文档分为个人级文档
3、、组织级文档和流程化文档并结合知识管理概念,设置文档权限等按需求实现相关功能。3、研究微软工作流引擎,以工作流理论为研究重点之一,在分析了工作流管理系统、工作流建模的基础上;以微软公司的.NET平台以及微软工作流引擎WorkflowFoundation为平台,对WorkflowFoundation里的顺序工作流、流程工作流和状态机工作流进行研究,最后结合需求实现相关功能。0A文档管理和公文流转系统集文档管理、用户管理、日程安排和公文流转于一身,能够基本实现加速信息流转、节约办公时间,使企业的个人
4、与个人之间,部门与部门之间形成紧密有机的统一结合。相关资料直接传递给所需人,无需任何诸如打印、分发等中间环节,提高了工作效率的。【英文摘要】0A(OfficeAutomation),referstotheuseofcomputernetworktechnology,basedontheconceptofworkflow,sothatinternalstaffcouldshareinformationquicklyandeasily,worktogetherefficiently,changeth
5、ecomplexandinefficientwayofmanualwork,toachievearapid,comprehensiveinformationcollection,informationprocessing,managementanddecision-makingprovidescientificreference・Itutilizesadvancedtechnology,makesavarietyofofficeactivitiesgraduallybythevariousequ
6、ipment,allkindsofcomputerinformationsystemtoassist,makefulluseofinformation,workqualityandimproveworkefficiency.ThisessaybasisonthedemandofOA,researchthedocumentmanagement,schedulemdnagementandworkflowandsomerelatedtechnology,andintegrateswithMicroso
7、ftWorkflowFoundationworkflowengineforsystemdesignandimplementation.Themainworkineludesseveralaspectsasfollow:1.Analyzecompanycurrentsituationandexistenceproblems,combinetheconceptofOA,sortingoutthepaperlessoffice,documentf1ow,effectivecommunication,e
8、ffectivemanagementanddocumentmanagementdndotheraspectsofdemand.AccordingtothedemandtoenterprisemanagementandenterpriseprocessbasedOAdocumentmanagementandworkflowmanagementconceptdesignandimplementationofthesystem,tosolvetheproblemsexistinginenterpris