基于lotus平台的oa系统公文流转模块的设计与实现

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1、第lO卷第2期南京工业职业技术学院学报VoL10．No．22010年6月JournalofNanjingInstituteofIndustryTechnologyJun．，2010基于Lotus平台的OA系统公文流转模块的设计与实现陈伟，汪涛(南京医科大学现代教育技术中心，江苏南京210029)摘要：针对公文流转模块是OA办公系统中最重要的模块，介绍与分析了工作流技术与审批流程算法后，清晰地给出了流转模块的数据库设计，并就流转节点的信息记录与角色权限控制作了详细讨论，最终成功实现了公文流转模块。关键词：OA；公文流转；工作流管理中图分类号：TP393文献标识码：A文

2、章编号：1671—4644(2010)02—0051—03LotusDomino／Notes作为世界主流的企业级通讯、协同计求审批者的数据和其它基本情况设置初始环境，它同时还设算和Intemet／Intranet平台，具有完善的工作流控制、数据库置负责下一活动任务的角色与具体用户，并输入待审批的数复制技术和可靠的安全机制，尤其适合于处理各种非结构化据，如发文拟稿、请示等；然后启动流程，将文档发送到下一与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于web流程环节(即下一活动)。第一审批人对文档进行审批后，根的应用深受高等院校的青睐。采用LotusDomino／No

3、tes构建据具体情况决定文档应送入下一活动还是返回上一活动，在安全、高效的办公自动化系统，能有效地与高校内其他部门转移动作中系统会自动做些状态或字段的设置(如“办公室进行沟通与合作，更好地为学校行政工作服务。⋯审核”、“会签”)；然后循环这个过程，直到最后的审批活动完公文流转模块是OA系统中最重要的部分，它实现了整成后，结束流程文件归档。个办文过程的计算机自动化，按预先设定的流程，自动实现2模块的数据库设计文件在计算机问流动，供不同人审核、签阅、浏览，并充分考虑了不同工作人员计算机应用水平、日常办公的习惯、批示在公文流转模块中，我们设计了数据库(FWGL．NSF)。

4、文件的方便性，极大地提高办文的效率。在数据库属性中指定了在打开数据库时显示指定的帧结构集——“发文管理”，通过该帧结构集来浏览整个数据库，整1模块实现技术简介个公文管理帧结构集打开如图1所示。1．1Lotus工作流实现技术LotusDomino／Notes在实现工作流应用程序上提供了两J·种方式：一种方法是从应用程序所包含的数据库中收集所需n量^#‘}■■目i【(trta>“[<“【t“h·，：2‘、(d．[“d信息，将其放到一个共享的数据库中。然后，通过电子邮件圈B办镕]女}-Z'嚣a兰，

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7、基本来源，可以说是用户输入信息的直接界面，1．2审批流程实现算法整个数据库的组织也是通过表单生成数据库中的各项文档，在WFMC提出的工作流过程定义元模型中，工作流包含再由视图对文档选择并呈现给用户，最后通过设计的页面、了六个对象：过程、活动、转换、参与者、工作流相关数据、被大纲、帧结构集将设计好的视图进行组织，从而将整个数据调用应用程序。一个过程由多个活动组成，形成一个活动网库内容显示给用户，因此从整个数据库的设计过程来看，可络。活动中使用了工作流相关数据以及调用了某些外部应以说表单设计的好坏直接关系到数据库设计的好坏。用程序。众所周知，工作流分为多种类型，有顺序流

8、、并行流公文流传模块的主文档表单(别名：MainForm)是整个公和可跳越流等。本文仅以顺序的、可循环的发文审批流程为文流转的一个发起模板，文件通过该表单由办公人员拟稿，例，说明Notes实现工作流的技术。_2形成一份公文草稿，通过设计该表单，提供给不同的办公人设置过程的活动数为n(可变)，n在第一个活动中由请员，经过流转，形成正式的公文。收稿日期：2010—02—16作者简介：陈伟(1978一)，江苏海安人，男，南京医科大学实验师，工程硕士，研究方向：网络安全与技术。52南京工业职业技术学院学报第10卷第2期主文档表单主要由四部分组成：第一部分流程控制子表部门