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1、2008年5月吉林师范大学学报(自然科学版)№.2第2期JournalofJilinNormalUniversity(NaturalScienceEdition)May2008OA系统公文流转模块的设计和实现刘明臻,魏长军(沈阳理工大学信息科学与工程学院,辽宁沈阳110168)摘要:在给出工作流联盟对工作流的标准定义的同时对工作流进行详细的介绍.分析了B2S结构的特点及相对C2S结构的优点,并对基于工作流和B2S结构的OA公文流转模块的设计和实现进行了讨论.在讨论过程中对设计和实现过程中的结构设计、数据库设计、公文的保存和公文流转流程的实现等关键问题进行了详细讨论
2、.关键词:OA;公文流转;工作流管理中图分类号:TP3P3文献标识码:A文章编号:1000218402(2008)0220063203以前的OA采用C2S结构,要求必须在每个使1引言用系统的机器上安装客户端,这样的结构严重影响随着计算机技术、网络技术的发展,各个政府部了OA的使用方便性.而且随着WEB等技术的发门纷纷建立自己的局域网系统,与此同时电子政务展,B2S结构的技术更加成熟.OA已经开始从C2S办公自动化也走进了政府办公生活.公文流转是政结构向B2S结构发展.可以将B2S结构的OA分为三务办公自动化的一个重要内容,也是办公自动化系层结构:数据层(数据库),
3、处理层(ASP脚本程序),统实现的关键部分.传统办公模式采用纸质文件流用户接口层(HTML).其中数据层负责数据的保存和转的形式来实现公文流转,这样的办公模式不利于管理;处理层存在于数据层和用户接口层之间,负责公文的流转、查询、保管,而且也消耗大量的时间、人把用户输入的信息处理并存入数据层的数据库中和力、物力,无法满足现代化的高效率、快节奏、节约的把数据库中数据读出处理后交给用户接口层;用户需要.本文介绍的OA系统基于LAN或WAN,采用接口层为用户的操作提供符合人机工程的平台并向B2S结构,用ASP实现电子公文的高速、高效流转,用户显示操作的结果.具体结构见图1
4、.满足现代化办公的需求.3.2数据库设计整个公文流转的流程都离不开数据库的操作.2工作流管理数据库将保存整个流转中的公文信息,附件信息,发工作流的定义有很多,其中工作流管理联盟文人信息,流转流程信息.在数据库中建立公文信息(WorkflowManagementCoalition)给出了工作流的一表,附件信息表,流转信息表.发文人信息将使用用个标准定义:工作流是一类能够完全或者部分自动户信息表.公文信息表和用户信息表通过发文人编执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信号关联起来,附件信息表和公文信息表通过公文编息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执号关联起
5、来,流转信息表和公文信息表通过公文编行.即工作流技术是计算机化的业务流程,工作流管号关联起来.这就是这个关系型数据库中最主要的理系统则是将过程逻辑从业务逻辑中分离出来,对关系.可选用MicrosoftSQLServer2000为数据库,此组成流程的各项活动,活动间先后次序进行管理,实数据库是关系型数据库,并且功能强大,易于操作.现计算机化的业务流程.工作流管理系统主要有三4实现的关键技术个功能:过程的设计与定义、过程实例化与控制、人机交互.4.1公文的保存公文是公文流转的主体,办公如果从公文来看3关键设计就是公文的编撰,修改,传递,审批,保存和销毁的过3.1结构设
6、计程.系统公文为word文档采用附件的形式保存.现收稿日期:2008203215第一作者简介:刘明臻(19832),男,沈阳理工大学信息科学与工程学院硕士研究生.研究方向:轨道交通监控,远程监控.—63—©1994-2010ChinaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.http://www.cnki.net存在很多文件上传插件,其上传的代码一般如下:其中objupload.maxsize设置文件大小,objupload.objUpload=Server.CreateObject“(L
7、KOAAspcn.up2Path设置文件存储绝对路径.实现文件的上传后于load”)数据库中公文附件表中添加一列用于保存文件的信objupload.maxsize=100000000息,以便公文流转中对公文文件的操作.附件表主要objupload.Path=server.MapPath“(../atthfiles/gwwd/保存的信息有:附件名称、附件序列号、附件绝对路gwfj”)&“/”径、附件所属公文序号、附件所属公文名称等.objUpload.upload图1系统结构图4.2公文流转流程的实现5总结公文流转用于处理日常工作中的单位内外部的公文流转模块是OA系
8、统的关键部
