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时间:2019-09-06
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1、新进员工引介范例一、人事部门引介新进员工对于一位新进员工做适当、妥切的引介,正式进入公司,是期望这位新进员工在未来工作上充分发挥其价值的重要因素,同时也可使新进员工心神安定,早日进入状况,人事部有责任让新进员工了解公司的各项政策、福利及本地工厂的规定。人事部应该安排新进员工血谈。在同吋所有需要新进员工填写的表格如有关薪资、保险等都在这时完成。让新进员工从面谈中粗略知道公司的历史、各项规定及作法,人事部应发给新进员工一份手册,做为以后查询的参考。二、单位主管引介新进员工单位主管辅导新进员工,应该一直
2、到他/她完全对工作环境、工作本身的调适达到满意的程度,并且了解他本身的工作与公司整体运作的关系,熟悉公司基本政策,公司规定或办公室应注意事项,而且对他/她的主管、同事及他/她本身产生信心等才算真正的引介完成。当i位新进员工报到后,主管应负责在面谈屮或三个月试用期屮将下列项目一一介绍说明,也许有些项FI在人事部面谈时,己介绍过,但不断地重复对新进员工而言是必要的。・工作时间.休息吋间/用餐吋间.上下班打卡规定.请假规定.迟到/早退.打钟讯号.医务室一受伤如何处理/呈报.公司内安全规定.发薪方式.薪资
3、行政/政策・绩效考核制度・激励制度/绩效奖金.试用期及相关规定.加班政策及计算方式・奖惩制度・教育训练.公司组织及呈报系统・产品介绍.工作职掌及作业流程・生产流程及品质标准介绍・公司财产之保护及员工职责.交通车/餐厅服务项目.限制规定(如抽烟,喝酒、吸毒).紧急事件处理原则.洗手间使用规定单位主管不仅要告诉新进员工上述项目,而且要不定时追踪新进员工了解程度及工作进度,遵守公司规定是一项很重要的部份。三、试用期考核人事部会提供各单位试用期考核表,来评估新进员工在这段期间的表现如何。这份考核表是评佔新
4、进员工在试用期表现的主要根据,因此该表应在试用届满前五天到达单位主管的手中。人事部审核考核表上的评估及建议,与单位主管讨论后,决定新进员工是否成为正式公司员工或延长试用期或终止雇用关系。人事部再准备人事异动单经单位主管转呈总经理批核。四、新进员工引介检查表(范例一)新进员工督导检杳表(配合=个月试用期)部门:负责替导人员姓名:称职:新进员工姓名:职称:薪号:报到日:督导期间:(一)概述:本检查表适用于新进职员。本表系协助主管人员提供新进员工有关工作方而的信息,该项工作的价值与目的以及新进员工应了解
5、的相关政策。请依照工作时间表将一项项要点按时完成,本检查表中,会提到一些有关人事手册中的规定或人事部训练中心的工作,主管人员可提供相关资料,让新进员工参考。除检查表外,有一份“试用期工作进度考核表”,在三个月试用期期满前,由主管人员及相关职员讨论并评估新进员工的工作表现,将意见填写在考核表上。填好的考核表应送交人事部审查,以决定下一步行动。在新进员工到部门报到吋,应被告知下列信息:*起薪及薪水内容(本薪、津贴、奖金)*下次调薪是何时?如何进行?水发薪FI(如何到银行开户)?次参加员工福利所需扣薪的
6、部份*退职金/退休办法*三个月的试用期*工作时间(上下班及每周工作天数)*加班规定及加班费计算*出勤记录及请假规定次学费补助计划/教育训练申请规定*公司员工证新进员工应收到一套资料,包含公司介绍、员工关系程序、退休办法、分红入股办法、团保医疗保险、意外保险等服务规定,以及行为准则。二、检查日程及工作(1)第一天(A)(A)直属主管的工作*在新进员工报到之前,先与资深同仁及训练员讨论工作分配及时间进度。*注意公司举办的新进人员简介讲习的日期,以便日后安排新进人员参加。火要安排一些工作,让主管与新进员
7、工在最初的两周中每天至少有三次接触沟通的机会,让新进员工随吋有问题都可以获得支持或解决。_包)欢迎新进员工,了解其背景及工作相关的资料次询间其上班交通工具,求学经过,工作经验及工作企图心。*将你的姓名、职称、电话告诉新进员工。水带领新进员工看他的办公桌及工作环境。_[b)介绍部门内其它主管及同仁给新进员工认识。_(c)解释本单位的工作性质*设立目的及工作目标。*组织及工作流程。水本单位与其它部门之间的关系。_(d)解释工作内容*讨论新进员工职位的工作职责及绩效标准。*强调该项工作与部门内其它工作的
8、相关性。*提醒新进员工,在工作中可能要支持其它同仁或有时需要加班。水讨论训练的性质及公司的期望。*提供标准作业手册。*说明呈报系统。_(e)告诉新进员工下列应注意之纪律规定:*准时上下班及出勤。当天缺勤时,应在上班半小时内向主管电话报备。在最初三个月中,请假均为“无薪假”。*上下班刷卡的程序。*中午休息及用餐时间。*下班、离开办公室要注意事项。*适当的服装,保持工作环境的清洁及吸烟规定。*工作的机密性质。*工作精确度的要求,如何防止错误。_(f)讨论紧急事件处理程序及工作安全的重要
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