业务流程管理的三个层次

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1、业务流程管理的三个层次业务流程重组(BusinessProcessReengineering,BPR)H90年代初由美国的两位管理学专家首次正式提岀來以后，迅速风靡全球，近年來随着国内信息化的进程，也日渐被国人所熟悉。然而这个诞生在美国,在大规模生产向个性化定制转变，IT技术被广泛应用的这样一个大背景中的产生的管理理论曾一度受到质疑。其原因是大规模的业务流程重组的成功儿率不高，连BPR理论的创始人Z—哈默后來也承认BPR理论过于激进,在更多的时候,应该采用业务流程优化(BusinessProcessImpro

2、ve,BPI)而不是BPR。其实，对于国内的企业來讲，业务流程的管理按照其变革的程度应该分为三个层次：业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务流程重组。这三个不同层次的变革分別适用于不同阶段和管理基础的企业。第一个层次是业务流程的建立和规范。在一个企业尤其是中小企业建立的初期，由于企业生存的压力，管理者普遍关注市场和销侶，对流程和制度不重视，运作基本猱员工的经验和一些简单的制度，企业的成功往往取决于企业主的个人能力和一些偶然的机会，比如拥有该行业成功所船要的特定资源。处于这个层次的企业，当在解决了生存问题，开

3、始走向规模化的时候，面临着从人治向法治的转变。这个时候解决的是一个从无到冇的问题，象许多企业推行IS09001体系或其他一些基本制度的建设，都是为了解决这个问题。国内的人部分中小金业和-•些市场化程度不高的行业里的企业大都属于这个层次。处于第一个层次的企业，面临的故大的问题是无序，通常会出现组织结构不健全，机构因人设岗的，权责不清和没有制度流程。这些企业通常没有成型的组织机构，谁熟悉哪块也就由谁负贵该项业务，职能通常会冇交义，企业的运作基木上依赖于人的经验和惯性，经常会发生越级指挥爭件，同时会表现出高度集权的

4、特点。从流程管理的角度，这个时期的企业急需的是建立起基木的流程和规范，如业务运作流程、作业指引、岗位说明书、人力资源管理体系等。这个时期的企业不能强求业务流程的精细，关键是明确权责，识別和描述流程，使工作例行化，第二个层次是业务流程优化。由于企业规模的扩大，组织的机构会逐渐庞大，分工会越來越细，企业官僚化程度也在随着増加，这个时候面临的故大问题是低效，也就是效率的低下，通常这类企业会表现出以下特点：组织机构完整，共至大而全，也有书面的职责说明、制度流程，但是会出现部门间合作不畅，跨部门流程工作效率低卜决策时间

5、长，制度流程虽然有但是没有达到精细化的程度，流程执行不到位等等问题。有相当一部分企业还通过了IS09001认证或有完密的制度流程体系。貝备这个特点的企业一般是一•些迅速膨胀后颇具规模的民营企业和一些国有企业。其业务模式相对稳定，而且通常企业发展比较快。在这个阶段的企业船耍解决的问题如何提简企业的效率和反应速度。通常采用的方法是先对现有流程的绩效进行评估，识别缺失的关键环节和需要改善的环节，针对流程各环节从可以以下四个角度进行分析：活动：是否过于复杂，存在精简的可能性活动实现形式：是否能用更有效率的工具來实现活

6、动活动的逻辑关系：各环节的先后关系可否作调密以达到改进目标活动的承担者：是否可以通过改变活动的承扌H者来使流程更有效率然后通过对现有流程的简化、整合、增加、调整等方式来提升流程效率，还可以通过明确流程所有者（processowner）的形式来监督流程的整体农现，从而避免部门间推委的问题。一般在进行流程优化的时候关注的是相对低层次的流程的效率和成木等，可以采用一些方法和工具对现冇的流程进行改良，同时强调流程的冇效执行，一般不会涉及到大的组织变革和流程变革，这个时候解决一个从冇到更好的问题。以一家家电企业的研发流

7、程为例，该企业冇完整的研发流程和制度，但在实际运作中，新产品研发周期很长而且研发效率较低，设计变更频繁，模具空置率高；各类评审的手续复杂，研发与市场以及工艺部门、生产部门之间经常发生推委事件等等。通过对研发流程的绩效农现、流程各个环节以流程的运作情况进行诊断分析，发现流程•各个阶段包括概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段、生命周期阶段各个阶段的关键控制耍点的操作性不强，缺乏有效的检杳淸单而使重耍的评审点评审受限于评审点的经验英至流于形式；和各个相关部门Z间的接口不清晰、导致重复返工；不同类盘和难度

8、的研发项目采用同样的流程导致流程的效率低下等等，找出上述问题后，针对性的优化上述流程以后，就可以冇效的解决上述问题，捉高研发流程的效率。业务流程优化的特点是一些局部的变革，对企业的冲击相对较小，相对比较容易实施，缺点是只是一些改良，对一些存在结构性问题的企业往往不能解决根本性问题。第三个层次是业务流程重组。这个时候往往是公司的战略转型期，需要对流程进行根木性的变革，需要全面评估业务流程，需要根据战略