人事管理制度LM-XZB-001

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1、东莞市铝美铝型材有限公司人事管理制度二O—六年一月人事管理制度前B为进一步完善公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定，特制定以下相关规定：第一章编制一、公司实行定员、定编、定岗。二、公司各部门的设置、编制、调整或撤销，由人事行政部提出方案，报总经理批准后实施。三、公司各部门招聘员工，必须提前一个月作好用人计划逐级审批工作，然后上报总经理。四、在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的《人员招聘需求表》发放给各部门，各部门认真填写后，上报总经理审批。第二章岗位职责与人员需求计划一、公司建立《岗位职责》说明，明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等

2、，并定期组织各部门负责人对工作岗位进行分析，确保各岗位配备胜任的人员，避免因人设岗。二、公司应当建立岗位责任制，明确岗位职责及其分工情况，确保不相容岗位相互分离、制约和监督。三、对于在产品技术、市场、管理等方面涉及或掌握公司知识产权、专有技术、商业秘密等的工作岗位，如有必要，公司可以与该岗位工作人员签订有关岗位保密协议，明确其特殊的权利和义务。四、公司各部门应当根据岗位设置现状，结合工作开展之需要及时向有关部门提交人力资源需求计划，注明所需人员的职位、数量、专业胜任能力、时间要求以及其他的备注事项。五、公司制定人力资源需求计划，应当注意与公司战略目标、发展方向、生

3、产经营要求、组织机构的变更等相适应。第三章招聘一、各用人部门根据工作业务发展需要，在经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行:1、先在本部门内部调整。2、内部无法调整的，报请人事行政部在公司系统内调配。3、公司系统内无法调配的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由人事行政部组织招聘，招聘对象为年满18周岁，55周岁以下健康人员。二、各级员工的聘任、解聘及续聘都由总经理批准通过。三、求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：1、所有求职人员应先认真填写《入职中请表》，由人事行政部进行初试。2、初试合格后，人事行政部将应聘人员填写的《入职中请表》提交给有关负责人，

4、然后组织安排复试。3、业务人员、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理而试通过。4、复试合格，从屮择优后通知录取。5、人事行政部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。第四章入职一、新员工正式上班当口须先向人事行政部报到，并以其向人事行政部报到的口期作为起薪口。二、报到当日新员工须携带：两张一寸免冠照片、身份证、学历学位证书等。三、报到当日，人事行政部应向新员工介绍公司概况及有关人事行政管理规章制度，并与其签定劳动合同和保密协议。四、办理报到手续领取下列资料：1、办公桌、文件柜等钥匙及办公用品五、新员工办理完报到手续后，由人事行政部门安排将身份证

5、原件、学历学位证书原件退回给新员工并组织进行岗前培训，经过公司培训合格后领其到用人部门试用，由部门负责人接收，并安排培训教育及工作。第五章录用一、新员工的试用期一般为三个月，特殊情况可延期或提前。1、新员工试用期请假，试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天而自动离职的员工,没有工资。2、新员工在试用期间无故旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，可以解聘。二、转正1、新员工在试用期满前一周应提交转正个人总结，人事行政部将《员工转正审批表》发给用人部门进行填写。2、用人部门有关负责人应根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。3、人事行政部根据新员工在

6、试用期的表现及综合评价结果，在试用期满前，须做出同意转正、延长试用或不拟录用等的决定，并报总经理审批。4、提前结束试用期4.1在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门负责人可以提交提前结束试用期的详细中请，并将《员工转正审批表》报请总经理批准。4.2在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门须及时向人事行政部提交评价意见，经逐级审批后，安排在其他岗位试用或辞退。三、录用根据职位的高低或重要性，劳动合同一般是三年一签或长期。聘用期满，劳资双方如无异议，则默认为续聘。如不愿续聘，一方须在聘用期满前三十天以书面通知另

7、一方。第六章调动与晋升一、公司人事行政部应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的内部薪酬制度，规范分配行为,调动员工积极性和创造性，促进公司及员工自身的发展。二、公司在设计薪酬制度时，应当体现对员工的激励作用和对人力资源的保护作用，注重长期激励与短期激励相结合、物质激励与精神激励相结合，应当有利于保持和吸引优秀的人才。三、公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门Z间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：1、部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动。所有人员的部门内部调动，须先填写《调动审批表》，由部门负责人根据

8、实际情况批