高职院校教务管理优化策略分析

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1、高职院校教务管理优化策略分析周赞莹苏州工艺美术职业技术学院摘要：在因为在高职院校的教育发展中，教务管理工作具有非常重要的地位，从一定意义上来说，高职院校的教学水平，和教务管理工作有着十分紧密的联系，同时其在高职学科教育屮，也具有屮枢纽带的作用，对维持着学校的正常运转有着很重要的意义。与此同时随着教育教学的改革，以及高职教育方式的变化，传统的教育管理方式和现代高职教育的发展已经不相符合。因此，面对高职教育的变化，教务管理人员更要对当前的教务管理工作，积极不断的进行优化，这样才能更好的提升教务工作的效率。本文主要就当前高职院校在

2、教务管理工作中所存在的现状进行分析，并对高职院校所存在的问题提出相应的优化策略，进而能够为高职院校的发展进行更好的服务。关键词：高职院校;教务管理工作;优化策略;对于教学机构管理工作来说，其工作核心就在于教务管理，同时也是开展正常教学的前提。教务管理在发展过程中具备多种特点，在于序列、层次、因素的多样。由于在实际的管理工作中，管理的对象、内容以及范围都非常广泛，也就造成了管理工作的难度增大，进而形成了高职院校教务管理人员流失严重的原因。就当下高职院校的发展来看，注重学牛数量而忽略学牛的质量也造成学牛整体素质下降，对学校的教学

3、和管理来说都有一定的影响。也就是说，如何建设现代化、科学化、有效化的管理模式和方法是当下高职院校管理人员最应考虑的问题之一。一高职院校教务管理工作的特点在现阶段，我国高职院校最主要的任务，就是培养岀和当下社会发展需求相符合的专业人才，而培养业务技能强和高素质水平的人才这一主要任务，最为主要的就是教师给学生解疑答惑。在整体质量上，高职院校相比其它高校述是略微偏低了一些，而教学工作的好坏，对学校人才质量的培养有着直接性的影响，因此在高职院校的管理工作中其重要性可见一斑。高职院校的众多管理工作都为学校的发展有着很重要的作用，其中教

4、务管理的最为重要的一项，也就是说，高职院校要想保证能够快速稳定的发展就需要高效率的教务管理工作，从而培养更加优秀的人才。在此，就需耍对高职院校教务管理工作的特点有一定的了解,基本可以分为以下儿点:其一，教务管理具有连续性。要知道，高职院校的教务工作是动态的，就学牛学习的课程来说，都是由教师和相关部门在每个学期开始之前就已经制定好;就学生的考核来说，考试的安排、试卷的编写、成绩的统计等等也都具备连续性。教务管理工作要保证其规范性，因此在过程屮必须要严谨对待。其二，教务管理具备复杂性。教学管理工作几乎包括了学校内部大多数的管理内

5、容，其中有学校专业的建设、课程审核和改革、教师团队建设、学生学籍管理、理论和实践教学等等。因此，在教务管理工作中，要有专业的管理人员将资料进行划分和整理，并口将其规范的纳入档案中，便于使用。其三，教务管理具备服务性。教务管理工作建立在学校、教师和学生Z间，在保证做好口常工作的同时，也有服务的责任，对于学校和教师来说，教务管理工作要做好教学课程、任务的下达，对于学生来说，教务管理工作也要做好学生的考试、成绩考核办法以及档案的有关管理。同时，教务管理人员的工作还在于完成上级下达的任务，准备教学的统计数据。二高职院校教务管理在发展

6、过程中出现的问题（-）教务管理工作人员缺乏专业知识从高职院校教务管理在近儿年的发展来看，不断增长的工作难度也造成了管理人员的流失，而学校为了填补这个空缺，就不得不降低一定的要求进行招聘，才导致了当下高职院校教务管理人员自身的知识积累很低，并没有很高的工作经验，再加上平时相关培训很少，造成自身管理意识薄弱的现彖;在工作时也不能及时、高效的完成，会使得教务管理工作迟迟没有进展。教务管理工作人员对专业知识的缺乏不仅学校有很大影响，也不利于学生的管理，一方面，会造成教务管理内部工作的混乱，很多工作不能正常进行，阻碍教务管理工作的发展

7、；另一方面，管理意识不强也就会造成一些资料整理不完善，从而会导致丢失等一些无法弥补的情况。（二）学校对教务管理工作缺乏正面理解上文也说到，随着社会经济发展迅速，很多高职院校也随之崛起，招生的难度也越来越大，因此，很多高职院校在发展过程中都将重点放在如何吸引学牛的注意，从而加强自身的资历，忽略了教务管理工作的进行，长吋间以来缺乏对教务管理工作的正面理解，甚至有很多高职院校认为，教务管理工作只是对学校内部资料的整合，并不将其看为重要的发展。另外，教务管理负责高职院校一切教学的工作，对于教师和学生的服务、各教学部门之间的关系处理等

8、也要负责。这在很大上都说明了教务管理工作的重要性和难度，然而很多高职院校的领导都认为，教务管理工作并不需要很高的技能，管理学校资料这种事也很简单，随便文职人员都能够代替，也为教务管理工作带來了很大的不稳定性，频繁的换教务管理人员会降低教务管理工作的效率，更加阻碍了其发展。（三）教务管理人员