公文写作规范4

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1、1常用公文写作2目录第一部分公文的基础知识第二部分公文写作的要点第三部分常用公文写作第四部分公文写作常见错误第五部分工作邮件书写规范及注意事项3一公文的基础知识第一部分公文的基础知识三、公文要求实事求是、精简、高效及时、准确、安全。一、公文的概念公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。二、公文的特点办理公务、有法定效力、规范格式、应用文。四、公文分类主要有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。按行文方向分，公文大致分作三类：1、下行文。即上

2、级单位向下级单位的行文。如命令（令）、决定、指示、通知、批复等。2、平行文。即平级单位、不相隶属的单位之间互相行文。如函。3、上行文。即下级单位向上级单位的行文。如报告、请示。4一公文的基础知识五、公文格式《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）——国家标准基本构成公文样式公文格式5一公文的基础知识（一）基本构成包括眉首、主体、版记3部分1.眉首部分：由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等5项内容组成2.主体部分：由标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件等8项内容组成3.版记：由主题词、抄送机关、印发机关和印

3、发日期3项内容组成6一公文的基础知识7份号空一字“★”秘密等级和保密期限，使用三号黑体字使用初号宋体字或小初号宋体字一公文的基础知识8平行排列于发文字号右侧签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。居左空1字居右空1字主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。一公文的基础知识9标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。大标题推荐使用二号宋体字，小标题推荐使用三号宋体字上行文一般

4、只写一个主送机关。有时，一份下行文的主送机关有许多个，为使行文简洁，可用泛称泛指受文机关，三号或四号仿宋体字。上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。公文的核心部分。一般包括开头、主体、结尾三个部分。三号或四号仿宋体字写在正文之后、成文时间之前，如果附件不止一份，还要依次注明顺序号“附件一”、“附件二”等。三号或四号仿宋体字一公文的基础知识10用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，词语中间不用顿号而是空格，数量为3－5个主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送

5、机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。一公文的基础知识11（二）公文样式1.文字及其排列方法：汉字；横写，横排。2.用纸和装订：国际标准A4型；天头（上白边），订口（左白边），版心；左侧装订。3.排版规格和印刷要求：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字；双面印刷；页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下

6、边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。一公文的基础知识12（三）公文格式1.标准格式发文机关标识的上边缘至版心的上边缘距离为25mm。发文字号标识在发文机关标识下方居中摆布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。2.上行文格式发文机关标识的上边缘至版心的上边缘距离为80mm，版心的上边缘以下至55mm处是“空白区”，是留给上级领导处理公文时拟办、批办和领导批示用的；需要标识秘密等级、保密期限、份数序号或者紧急程度，均须在“空白区”以下。需标识签发人姓名，平行列排于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

7、一公文的基础知识13注意事项:(1)正确使用结构层次的序数：第一层用：一、二、三……第二层用：（一）、（二）、（三）……第三层用：1、2、3、……第四层用：（1）、（2）、（3）……(2)正确使用数字：除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字标识，在同一份公文中数字的使用应前后一致。一公文的基础知识常见公文标准模板**公司〔2012〕**号签发人：文件标题主送机关：（正文）附件：成文日期主题词：类别词+类属词+文种送：校稿：14一公文的基础知识15一、要认真领会领导的意图（一）动笔之前一定要搞清楚以下几个问题：