人事招聘工作指引

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1、佛山市南海区伊康电子有限公司文件编号E/P-CTPAT-01版本A编制/日期杨东民2014.1.4审核/日期人事招聘工作指引1.0目的：为规范行政部关于人员招募职责的管理工作。2.0适用范围：适用于行政部员工招募。3.0职责:3」行政主管：负责人事招聘•制度和计划的建立的策划和实施。3.2招聘文员：负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、培训实施及员工档案的管理。3.3行政主管：负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。4.0内容：4.1人员招聘4.1.1各部门视生产需要向人事课提供书面申请，并确定招聘条件和人数，呈报副总经理审批。

2、4.1.2总经理审批后，人事课发出招聘信息，面向社会招工。4.1.3应聘者在门卫登记并由保安员带到招工办，由其安排而试，核实身份证及其它有效证件，按照此手册《居民身份证识别指引》操作识别身份证的真伪，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《入职登记表》。4.1.4所有公司职员在应聘时都必须在《入职登记表》中如实填写资料。行政部应对申请人填写的身份证、现住地址、个人履历表、工作背景等信息进行验证。4.1.5对于不同岗位的人员可以采用不同的招聘程序（如：保安人员、仓库管理人员、财务、IT、包装、司机人员等重点岗位人员会适当增加招聘程序以及在公安机关对其

3、进行背景调查并出具相应证明）。所有员工未经许可，不得随意进入非工作和关区域。进出重点区域由保安核查身份及登记。4.1.6对于面试合格人员在招工办办理入职手续，领取厂牌和门禁卡。厂牌和门禁卡为员工的身份证明和考勤手段，如发生遗失，需立即向部门提出申请，由主管审批，同吋由相关人员将原门禁卡在系统内注销。我厂门禁卡为内置有唯一编号芯片的电了卡,在注销原门禁卡后，被注销的门禁卡将无法通过我厂电子门禁系统。按照部门发放不同颜色的厂牌（非重点区域员工是蓝色绳子厂牌、重点区域、保安、司机、仓库是黄色绳子厂牌）以清晰员工所在部门和加强重点区域的出入控制。4.2

4、人员背景调查4.2.1行政部要对应聘员工进行背景调查，如通过公安部门开出无犯罪记录证明，电话至原工作单位、户口所在地居委会、现住居委会地等方式进行电话调查，调查包括为有无犯罪前科，有无参加反动党派，有无复杂的社会关系等，并填写《敏感岗位背景调查表》核实合格后方成为木厂员工。4.2.2重点岗位员工应接受不定期的反恐方面的调查，各部门领导对本部门员工进行持续的身份背景了解，如有问题者及时报告安全主任，安全主任再进行深入调查；全厂员工应每年进行一次在厂表现情况总结，至少每12个月进行一次背景调查。4.3培训431由行政部组织安排对新进人员进行入职培训

5、，让员工了解公司的厂规、厂纪等，形成培训记录并存档。4.3.2安全主任对新进人员进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、报告安全设备界常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。详见《培训管理规定》4.3.3行政部负责制订公司培训计划，呈报总经理审批，由行政部组织实施，并作好记录存档于人事档案。4.3.4需要用电脑从事工作的人员由IT技术员进行上岗前电脑安全培训，合格后才由IT技术人员发放登陆帐号及密码，调岗或离职前收回登陆帐号

6、及密码。4.4档案管理4.4.1行政文员负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同，并负责在政府部门查核吋快速提供相关资料。4.4.2行政部需留存辞职员工的《离职人员名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关资料给保一卫部，以免辞退人员重新录用，并防止自离人员混入厂区。4.6资料更新4.6.1招聘程序应最长每年进行一次更新，对招聘人员的登记项目进行增加。5・0相关文件5.1《培训管理规定》6.0相关表单：5.1《入职登记表》5.2《离职人员名单》5.3《敏感岗位背景调查表》