会议管理标准

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1、Q/GXSBD广西送变电建设公司企业标准Q/GXSBD216—01—2003会议管理标准2003—05—30发布2003—06—05实施广西送变电建设公司标准化委员会发布冃IJ6木标准的编制是根据企业实际情况制定，具冇综合性、针对性和实用性。本标准首次发布实施。本标准山广西送变电建设公司标准化委员会捉出；本标准由广西送变电建设公司标准化委员会批准；本标准起草单位：经理工作部本标准主要起草人：翁军Q/GXSBD216-01-2003会议管理标准1范围木标准规定了公司会议管理的职责、内容和方法。本标准适

2、用于本公司会议管理。2职责2.1公司经理工作部在经理领导下，是行政会议管理的主管部门，主要负责下列会议的计划、通知、会场布置、签到、记录、会议纪要、督查督办等工作：a）领导办公会；b）月生产会；c）管理评审会和管理体系外部审核会议；d）年度工作座谈会。e）公司领导交待负责的会议。2.2公司政治工作部在党委廿记领导下，是党委会议竹理的主管部门，主要负责下列会议的计划、通知、会场布置、签到、记录、会议纪要、督查督办等工作：a）党委会；b）政工例会、党支部书记会；2.3公司安全监察、工程技术、管理体系工作

3、等专业会议由各专业部室主办，经理工作部协办。2.4公司职工代表人会由工会主办，经理工作部协办。2.5非经理工作部主办的会议，会议通知和会场布置、记录、督查督办等由主办部室负责。3管理内容与方法3.1领导办公会3.1.1领导办公会不定期召开，由经理安排并主持，公司领导和经理助理参加。根据经理要求，通知有关部室负责人列席和准备相关材料。3.1.2会议主要研究决定下列内容：a）传达贯彻上级指示和重要会议精神，安排制定具体落实措施；b）听取情况汇报，互通信息，协调各方面工作；c）审议各单位、部室请示事项，提

4、出批复意见；d）研究机构调整、干部聘任、人员调动、招干招工、改革方案措施等问题。3.2党委会2.2.1党委会一•般每月存开一次,如遇重大问题需党委会研究决定，可随时召开。会议山党委书记主持，召集党委成员参加，党委秘£做记录。3.2.2会议主要硏究决定下列内容：a）贯彻落实党和国家的方针、政策、上级党委决定的措施意见；b）党的建设、精神文明建设及思、想政治工作规划、年度工作计划、总结；c）党风廉政建设和纪律检杳工作；d）基层党组织的组建、调整、改选、撤消，党样工作机构的设置、调整和人员编制；e）党建、

5、建设文明建设和思想政治工作制度的建立、修改和废除；f）政工干部的选拔、任免、调整、奖惩；群众组织干部任免的审批或呈报；g）党政后备干部的确定、调整、培训方案；h）党员代表大会、职工代表大会、团员代表大会的筹备方案；i）党员的发展、表彰与奖惩，不合格党员的处置、违纪党员的处理；j）党的重大活动的实施方案、群众组织中的重大问题；k）党委认为需要研究的其他问题；3.3月生产会3.3.1月牛.产会每月初召开一次,具体FI期由主管生产副经理确定，会议由主管牛产副经理主持，经理工作部负责会议通知和记录。3.3.

6、2会议参加人员：公司领导、经理助理、副总工程师、公司所属各单位、部室负责人。3.3.3会议冃的：通报上刀度丿施工（生产）进度和计划完成情况，安排本刀度施工（生产）计划，协调各单位、部室自身不能解决的问题，保证施工（生产）经营的冇效运转。3.3.4会议议程3.3.4.1参加会议人员签到。3.3.4.2各施工单位简要汇报上月度在建工程情况和需要公司领导协调解决的问题。3.3.4.3工程技术部汇报上月度施工（生产）进度和施工质量情况，对本月度施工（牛产）计划进行安排。3.3.4.4安全监察部汇报上J1度安

7、全、环境管理情况和安排本刀度安全、环境工作要点。3.3.4.5其他有关部室简要汇报需要公司领导协调解决的问题。3.3.4.6各分管领导落实责任部门和完成时间。3.3.4.7公司领导做指示。3.3.5会议要求3.3.5.1工程技术部、安全监察部和要在会上重点汇报的部室，会而要将书而汇报材料及时交经理工作部传递给有关主管领导审核。3.3.5.2经理工作部做好会议记录，并在会后密理出会议纪要，经主管生产副经理签字后及时发布上网和传递到各单位、部宗。3.3.5.3各单位、部室根据会议纪要和领导在会上的指示抓

8、好贯彻落实，并向主管领导汇报完成结果。3.4年度工作闻谈会3.4.1年度工作座谈会每年1月份召开，具体日期山公司经理确定，经理工作部主办。3.4.2会议参加人员：公司领导、经理助理、副总工程师、公司所属各单位、部室负责人。3.4.3会议FI的：总结上年度各单位、部室工作，提出当年主耍工作设想和工作FI标。3.4.4会议要求3.4.4.1经理工作部根据经理安排做好提交工作总结通知和会议通知。3.4.4.2各单位、部室根据通知按时将上年度工作总结和当年工作设想交经理工作部