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时间:2018-07-23
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1、会议管理标准1范围本标准规定了****发电有限公司会议管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于****发电有限公司会议的管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。Q/CD203007-2006经济活动分析管理标准****发电有限公司考核标准3管理职能总经理工作部是公司会议管理的归口部门,负责会议的组
2、织、协调等管理工作,以及以公司名义召开会议(公司承办的上级会议)的会务工作。 4管理内容与要求4.1按照精简、有效原则,严格控制会议数量和规模,提高会议质量。能以发文等形式部署工作、解决问题的,不召开会议;必须召开但能合并的会议合并召开。4.2本标准所指会议是以公司名义召开的会议(活动)和公司承办或协办的上级会议。其他会议由主办部门自行负责,需要使用公司会议室的,应提前1天向总经理工作部提出申请,由总经理工作部根据会议室使用情况作出安排。4.3会议计划4.3.1会议的组织或承办部门,应在会前及时编制会议计划。会议计划的主要内容有:会议议题、参加
3、对象、与会人数、会议时间、会期、地点、经费预算和拟请领导等事项。4.3.2公司职工代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会等大型会议,职能部门应在会议召开前一个月会同总经理工作部共同编制会议计划,报公司领导审批。4.3.3需到公司外部举办的会议(包括公司承办或协办的上级会议),对口部门应在会议召开前及时会同总经理工作部填写会议申请单(资料性附录A),报公司分管领导批准。4.3.4公司召开的各种例会,职能部门应在会议召开前做好准备工作。4.4会议组织4.4.1凡属于重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项必须以会议形式由领导班子集
4、体做出决定。决策事项应当提前告知所有参与决策人员,并为所有参与决策人员提供相关材料。必要时,可事先听取反馈意见。会议决定的事项、过程、参与人及其意见、结论等内容,应当完整、详细记录并存档。4.4.2以公司名义召开的各种会议,由职能部门按各自职责负责发布会议通知。参加人员应签到,签到单,见资料性附录B。会议期间各职能部门做好会议记录,见资料性附录C。4.4.3各种会议根据需要应编写会议纪要,由会议组织部门负责编写,部门负责人审核,会议主持人批准,并由会议组织部门通过OA发送至参加会议人员和其他相关人员,同时及时做好会议纪要、会议签到单的归档工作。
5、会议纪要的格式详见资料性附录E。4.4.4召开大型会议时,应成立会议筹备组,负责会议的准备及会议方案的编制工作。会议方案报公司分管领导批准。4.4.5会议方案的主要内容有:会议内容、参加人员、拟请领导、会议时间、会期、会议方式、会场,会议秘书组和会务组的人员构成及职责,会议筹备工作的内容及每项工作的承办者和完成的期限,会议费用预算等。4.4.6会议秘书组负责会议的记录及会议材料的形成、审查、印发和移交等。4.4.7会务组负责会议期间的会务工作,包括会务指南的编制、与会人员的报到、会议期间生活和活动的安排、会议用车、宣传、安全、保卫、医药保健及会
6、议费用结算等。4.5会议经费4.5.1会议经费的预算,必须坚持“勤俭节约”和“实事求是”的原则,严格控制开支标准,确保会议经费在批准的额度内列支。4.5.2会议经费预算由会议筹备组或承办部门负责编制,总经理工作部审核,公司分管领导批准。4.6会议纪律4.6.1与会人员应按照会议通知要求或者本标准规定准时参加,所有应参加会议人员若因故不能参加会议,需提前向会议组织部门负责人或主持人请假。4.6.2与会人员到会后,根据会议要求在“会议签到表”上签到,不允许由他人代签。会议组织部门负责准备会议签到表。会议结束后,会议组织部门负责对未请假、迟到或缺席的
7、需考核人员进行统计,并经分管领导批准后,每月5日之前报总经理工作计划考核专职处登记,以备考核。4.6.3与会人员不得迟到早退,更不得无故缺席。会议期间手机设置在静音或者震动状态,不得在会场内接听电话。4.7例会4.7.1党政联席会议4.7.1.1党政联席会议一般每2个月召开1次。如有特殊情况,可由党委书记决定随时召开。4.7.1.2党政联席会议由党委书记召集和主持,公司党委成员、总经理、副总经理、工会主席、总工程师参加,总经理工作部主任、党群工作部主任列席会议。根据会议的议题,可请有关负责人列席会议。4.7.1.3党政联席会议的议题,由党委书记
8、会同总经理协商确定。党群工作部负责会议的组织和记录,并根据需要编印会议纪要。会议决定的事项,由党群工作部、总经理工作部根据各自职能负责督查催办,承办部
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