某企业会议管理策划项目

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1、禁企业改善会议管理策划班级：造假1234姓名：吴涛会议改善项目主要是针对企业由于会议管理不完善导致会议效率不高而成立的策划项目，其目的是为了有针对性的提高企业会议效率，对不同的企业在会议方面出现的问题做出针对性解决方案，该项目将长期为企业服务，并安排专业人员为企业服务直至有所改变，在服务过程中为企业做出阶段性评估，提出意见，帮助企业进行改进。某企业因为会议制度不完善，导致会议效率不高，管理层普遍反映会议下来应该落实的任务没有落实，应该交代的事情由于各种原因没有办法交代淸楚，而员工也因为各种原因不清楚企业接下来的短期目标，具体表现在，（1）管理者表达逻

2、辑不清楚，思路不够清楚，让与会人员搞不清讲的是什么，以至于讲了很多无关紧要的事；（2）现场会议氛围不浓厚，与会人员有的在玩手机，有的在谈论跟会议无关的东西更有甚者还在睡觉；（3）会议安排时间不合理，应该规定的例会没有固定下来，而大多以临时会议的方式进行，导致与会人员没有充分准备，会议较随意性；⑷与会员工提不出目前存在的问题，导致会议无法顺利开展下去，领导者不清楚目前企业存在的具体的问题；（5）与会人员着装不够规范，应该穿职业西装的没有穿，大多都穿休闲装，无法体现出会议的严肃性、规范性，整个会议下来效果不明显，浪费了大多数人的时间，根据该公司日前存在的

3、现状，我们做出5项具有针对性的改善意见，并进行1年的跟踪观察，与指导。问题1,作为企业管理者,如果没有充分表达自己的思想与战略方案，对于一个公司的发展将是巨大的阻碍，任何一个公司的发展都离不开一个行之有效的战略方案，因此我们建议管理者在会议前做好充分的备稿，备稿逻辑顺序将由我们的专业人员执行完成,管理者需要做的是罗列岀需要讨论的事情，或者自己的发展方案,在备稿准备好之后，与会发言人还需耍在会议开始之前花30分钟熟悉整个会议的程序,如果事情较多，准备时间可以依次递增，会议开始后，专业人员会在现场对与会发言者做出评估与分析，并做出阶段性评价，会议过后，再

4、提出相应的改进方案,如果是发言者表达逻辑与顺序出现了问题，那么我们会与相关专业人员进行讨论,对当时做的备稿进行认真仔细的分析，提出整改，若是发言者自己出现了问题，比如说本身逻辑表达能力欠佳，如果管理者提出要求，我们可以为其提供2个星期的逻辑思维训练：(1)以多元思考法提高思考能力，所谓“多元思考法"，就是每件事情不要期待只有一种答案，而应多方面思考，创造复数的解决可能性，习惯多元思考法的人不论面对任何问题都能从不同角度与观点分析，则即使再大的难题，也能找出解决办法;(2)提高逻辑思考能力，所谓“思考论理能力”，简单讲就是面对问题时不可一相情愿地埋头苦

5、干。至于具体的论理思考训练法，则有三种——“由宏观到微观”、“MECE”、“逻辑树状图”，“由宏观到微观”思考法所谓“瞎子摸象”，指没办法整体掌握事情轮廓，只好以偏盖全地错误想像，MECE思考法养成“由宏观到微观”的思考习惯之后，不妨进一步学习“MECE”思考模式。简单讲所谓“MECE”就是，处理事情能够毫无遗漏、毫无重复。有“遗漏”就会错失机会；“重复”则口白浪费力气。(3)提高创造思考能力，点子不多、思考能力不强的人在企业界很容易被淘汰。如何提升自己的创造与思考能力呢？行脑力激荡时必须：一、就让各种点子尽量跑出来，二、模仿“接龙”方式，局部改良别

6、人点子，形成新的创意，通过上面的思维训练方式，我们希望管理者具有良好的思维逻辑，对于企业发展是有巨大的影响。问题2,会议现场的氛围，不仅仅体现出了与会人员的精神状态，更多的是体现了一个公司的企业文化氛围，与会人员的精神状态，直接关系到了，会议讨论的效率和成效，根据该公司的具体情况，我们建议管理层必须规定凡是与会人员，在会议上不得从事与会议无关的活动，并对参与会议人员进行考核，纳入年终分红；其次，管理者应该积极调动会议现场氛围，对不同部门提出问题并得到回馈，对不同部门做岀长期或短期目标规划，与会现场，我们会有相关人员对此做出评价和考核。问题3,会议时间

7、的科学性，直接关系了会议准备情况、人员分配，任何一个严格的企业都至少有一整套严格的会议安排，比如年终会议、年中会议、年末总结会议、每个月或每个星期的例会、临时性会议等，具体安排应该根据不同企业不同需要进行规定，同时不同性质的会议参与人员也有所区分。比如，年会,应该由不同部门主管参与，分析与讨论该部门年中或年末短期或长期冃标的完成情况，而没星期或每月的例会，可以让不同部门管理人员自行组织，具体参与人员或参与地点由部门管理者自己决定;最后的临时会议，临时会议也称特别会议,是指定期会议以外的必要时候，由于发生法定事由或者根据法定人员、机构的提议而召开的股东

8、会议。我国公司法规定，代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议