他山之石-财务经理绩效流程设计师

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1、财务经理绩效流程设计帅——访DHLDanzasA&0华南区会计经理、ACCA资深会员王中元先生特区财会作者:王涛控制是一个组织运行的基本管理环节之一,它対于企业的最终产品或服务起着保障作用。西方管理文化中有一个理念,即只有流程的合理才能导致结果的合理,这种观念深刻地影响看现代企业控制制度体系。会计控制与企业整个内控管理之间的天然联系,给会计职能提供了一个潜在的拓展空间。然而,从另一个方面讲,会计能否担当起更多的内控职能,视具体企业决策者的管理思想和财务经理个人的职业素质与开拓能力而定。从簿记控制到管理控制王中元先牛认为,从会计专业的角度讲,一谈到内

2、部控制,自然而然地就会想到会计控制。会计核算木身的规范和严谨使其具有天然的制度性控制属性。财务部门是一个企业的信息中心,所冇实质性经济活动的相关信息都通过会计的语言表达出来,完成第一步的信息归集后,当我们对这些信息进行分析,为管理层提供决策依据时,很白然就会看到需要财务人员参与的控制范围绝不仅限于传统会计的控制范围。当然,内部控制范围有多大,可为会计控制进—•步延伸的空间有多宽,视具体的企业架构、文化和管理思想等因索而界,但总的來说,现代企业内部控制已涉及企业活动的各个领域。从会计控制延伸出去的控制,虽然已经覆盖到整个经营活动,但它们最终都归结为以

3、财务上的成木效益、管理上的绩效、企业存亡的安全和风险为归宿。现实中虽然财务工作和制度控制功能具有天然的血缘关系,但在传统范围里,财务人员参与控制的局限性也很明显:笫一是会计工作作业空间的局限,传统上认为会计部门以簿记功能为主,其控制的业务范围仍是能纳入会计核算范畴的事项,控制的目的是为了保证会计信息的真实完整;第二是传统会计白身的方法问题,强调事后的计量与确认,对过程的参与度较浅,因而其控制的力度尚有较大拓展空间;笫三是企业管理者对会计职能的片面认识。比如,冇的企业决策者把会计的职能仅定义为簿记的功能,认为会计把账管好就行了。如此的内外部坏境导致了

4、外来的课解和白身的妄白菲薄,使得社会上对财务人员有一种固定的看法。从企业管理的全局而言,控制乂是企业管理诸多环节中链条最长的一环;就管理控制的发展趋势而言,趋向于流程控制,同时兼顾忖标控制。在西方管理文化中冇一种重要的思想,即流程的合理必然会导致结果的合理,他们极其重视程序的合理性对结果的重要影响,比如,在西方政治架构中崇尚的三权分立的模式;乂比如我们熟悉的国际ISO系列质量认证体系以及现代审计方法屮对内控与审计风险关系的重视等等。无论是ISO质量认证体系还是现代市计中重视对内控的评价都反映了这样的一•种观念:通过对流程的控制和评价可以最终控制产品

5、的质虽或被审计企业所蕴含的审计风险程度,可控的过程才能得到可控的结果。从这里我们是否可以得出这样的结论:即流程的合理优先于效率。事实上这是一个非常朴素的道理,正如遵守公共交通规则优先于个人通行效率一•样。把企业发牛的任何一种作业都以成本、绩效、安全和风险为标准相应地设计出控制流程,则能从总体上保证H标合理地实现。控制的原始目的是着眼于防止舞弊和纠正错课,但是财务人员不同于外部审计师,他们要在所属的企业小工作,这往往使得财务人员处于非常不利的环境屮,经常被别人误解。所以,现代管理经验告诉我们,财务人员不能只是成为发现问题的管家,更要是能够提出建设性意

6、见的管理参与者,这对于财务人员来说是至关重要的。绩效控制:拓展财务职能空间王屮元先生认为,会计工作有三个相互依赖的空间层次:第一层是最基木的会计核算;第二层是管理会计;第三层就是全方位的内部控制,其核心是绩效控制。从单一的会计控制走向全面的绩效控制,是财务管理职能拓展的一个重要方向。掌握着企业各种经济信息的财务人员,本能地有一利將所发现的问题提交决策者作为参考的冲动,但是如何才能被决策者接受,是大家要考虑的一个问题。过去财务会计更多的是事后“计算”收入与成本费用,这己经被人们所接受,并形成了约定俗成的对财务人员的印象,现在要转向通过设计控制流程间接

7、地通过管理绩效来提升财务效益,把成木筹划通过流程的方式来表达和实现,这个控制流程不仅仅包含了传统的防弊纠错功能,更重要的是如何提升管理绩效。从这个角度而言,未来的财务经理更象是一个绩效流程设计师,其财务管理思想通过设计作业流程在整个企业來实现,从而实现财务职能的乂一个突破,同时也拓展了专业发展空间。财务部门能否担当金业全而内部控制的职能?王中元先生说,以他个人的职业经历而言,大型的跨国公司极其重视发挥财务管理部门职能,但是还是会受到公司文化、公司架构、管理人员的索质等因索的影响。一般来说,分支机构被视为成木屮心的企业比较重视内部控制的作用,财务人员

8、工作相对独立,财务人员更类似于公司财务部的外派人员,而以利润中心來说,情况和反,财务人员的工作更类似于利润中心的管理人员。

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