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时间:2019-09-05
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1、员工出差管理规定负责人:张营根据公司发展实际情况,本着“保证支出、鼓励节约、区别对待”的原则,制定员工出差管理规定如下:一、乘坐交通工具及有关规定1、员工出差可乘坐的交通工具③,按照公司规立的标准乘坐,其标准由公司根据员工所处岗位及其他具体情况而定。2、员工出差乘坐的交通工具如需超标准乘处,事先应征得部门经理同意批准,事后按报支的有关程序报销。否则超标准部分的费用口理。3、凡遗失乘车票据者,须写书面说明,经所在部门负责人证明,总经理签字特批后,并附上其他发票方可作为报销依据由财务部门审核报销。(凡火车票、及终点站的票据遗失者每张扣1元)4、所有飞机票必须由部门经理报总经理批准后由财务部统一登
2、记购买,并设立机票购买登记薄。5、出差人员经批准因私事绕道而增加的开支自负,绕道增加的费用不予报销,工资及补贴扣除。6、出差人员返回时,要及时向负责人报到,严禁在任务未完成时,不经负责人同意擅自脱离岗位返回。(不经同意擅自返回,扣除从出发到返回T厂这段时间的补助以及回程车票。)二、出差时间及城市标准规定1、岀差当天往返的,按每人每餐15元标准补助,不再有其他补助。(注:按正常工作用餐时间补助餐费,夏天12点以前出发18点以后结束者按二餐计算。冬天12点以前出发17点以后冋来者按二餐计算。当天在外时间超过12小时者按三餐补助)2、出差非当天往返的,住宿费、餐费按城市级别支付补贴;下午两点以后出
3、差的只支付住宿费补贴3、生差交通费用凭车票报销,如开车出去报销过路费和油费。4、凡连续乘车时间超过8小时者④,可提升一级报车票(若不补票则按车票间差额一半返还)5、连夜出差或赶回公司者,按其乘车时的城市标准80%返还其住宿费(晚10点至早6点)。三、出差城市标准规定出差住宿费及具体城市分类标准如下:特区:北京、上海、深圳、珠海、大连、厦门一类省会城市:广州、福州、杭州、南京、天津、海口、青岛、苏州二类省会城市:哈尔滨、沈阳、西安、昆明、济南、武汉、重庆、乌鲁木齐三类省会城市:郑州、石家庄、太原、南昌、长沙、南宁、西宁、兰州、贵阳、成都、合肥、呼和浩特、长春、银川,乌鲁木齐。地市:指各地级市及
4、地区中心城市县城:县城级以下级别区域四、住宿费及出湼补贴报销规定1、出差人员住宿费报销,按实际住宿费与公司标准之间较小者报销②。2、如为二人(含)以上一同出差,如无其他特殊情况,一般应以两人为单位入住标准间,凡两人同住标准间的,应以其中职位较高的一人的标准作为住宿报销标准。3、出差期间遇法定节假日,按公司《假期管理规定执行》五、销售人员补助含住宿费、餐费、公共交通费、电话费等,实行综合补助X元/天,长途客车持票实报实销。销售部人员新入职不足2个月的员工除领导单独安排外,借款金额不得超过2500元,每次出差吋间不超过15天;入职2个月以上但并未有订单的员工由销售部经理决定该员工的借款金额,原则
5、上不超过4000元。票据经常不合格者不得提高借款标准。职位补助内容特区一类省会二类省会三类省会普通城市县城销售人员综合补助200170140130115六、工程部人员含工地住宿费、公共交通费、电话费、餐费等,实行综合补助70元/天,实习期员工(含其他部门实习起员工去架桥工地学习安装,或者是去公司自有架桥工地实习)综合补助40元/天,不再享有自有工地的其他补贴,比如生活补助和架梁补助。七、司机随总经理出差每天补助60元,其余员工随总经理一同出差,每天补助40元。员工随总经理一起出差,市总经理控制餐饮标准(除招待客户外,平均每天餐饮费标准不得超过总经理每天公杂费标准)。另外司机随同总经理以外人员
6、出差,按实际出差人标准计算。八、架桥队人员出差补贴含工地住宿、工地餐费、电话费等按每人每天30元计算,如果工地拒绝架桥队人员餐费,则根据实际情况按每人每餐15元另外进行补助。九、非工程部人员出差补助标准(不含随总经理出差)公杂费①与住宿标准(如工地无法住宿,工程部及架桥队人员住宿费如下)如下:职位补助内容特区一类省会二类省会三类省会普通城市县城总经理公杂费8580757065住宿费1851551259585部门经理公杂费8075706560住宿费155125958570主任公杂费8075706560住宿费140110907560普通员工公杂费7570656055住宿费12595857055十
7、、公司员工从开封厂部调动到郑州办事处进行日常工作,公司给予每人生活补助300元/月,从调动工作当日算起,与当月工资同吋发放,该员工不再享有出差其它待遇(不包括郑州出差人员)。注:①公杂费包含市内公共交通费、餐费、话费等。②为鼓励员工节约凡住宿标准低于规定标准的人员多余部分按50%返还员工作为额外补助。③员工乘处标准如下:普通员工:非动车硬座部门经理:动车、硬卧总经理:高铁、硬卧②若中途有换车则时间间隔小于等于
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