车辆管理办法及使用流程

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1、车辆管理办法及使用流程为加强对公司车辆的调度管理，提高车辆安全保障和效率，节省费用，更好地为工程服务，公司员工被安排驾驶车辆的必须遵守下列制度：1、认真参加驾驶规章学习，服从调度，随叫随到，优质，安全,高效，热情，周到的为工程做好车辆服务工作。a严格遵守交通规则和机械操作规程，爱护车辆，切实做好车辆止常保养和日常维护保养，使车辆状况保持良好，车容整洁，定期检查，确保安全行车。车辆跨本驻地县外出车需经项目管理人批准后方可岀车，否则不予批准出车。每季度车队组织驾驶员安全学习一次。3＞节约开支，尽量减少不必要费用，从严控制车辆使用与费用支岀，驾驶员对

2、零星小零件的更换，应以自己动手为主，避免进修理厂。正常保养、修理车辆、更换零部件的，必须先报公司车辆管理员审核同意，500元以上须经总经理批准后进行修理（旧大件须上交公司），修理费用原则上当月结清，除少量修理外（100元以下）、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏，取得正规发票，不允许抵票报销。4在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找

3、修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。5出车凭工程安排批准用车人批准后出车，不服从调度、违反制度的人员，给予警告直至辞退，员工上班一律在上班时间送出，下班接冋，避免重复出车，当天出车车辆钥匙必须上交公司管理员处，特殊情况除外。所驾驶车辆的人（包括车上工程人员动手整理工具）每天应当保持车内清洁干净工具放置整齐，每月至少冲洗车辆两次，费用由公司报销，当天驾驶车辆的员工应当在公司出勤表上填写和注明当天使用车辆的车牌号和人员，为车辆后期违

4、章和其他原因作证明。a驾驶员做好车辆的保养与安全行驶工作，避免违章。因车辆保管不善造成车辆损坏的，因违章行驶受到有关部门处罚的，个人自行负责（特殊情况除外、幷说明原因人在装有电子眼、闯红灯、占道、逆行、不按照交通规则行驶和停放等固定检测点的地方违章被处罚的，公司不予报销。严禁公司员工和其他人员酗酒、醉酒驾驶公司车辆，如发现此情况公司必定严惩，做到喝酒不开车，开车不喝酒的原则。7、驾驶员不准将公车私用，如发现私自出车，一次罚款50元，私自出车造成事故的，后果自负，公司还将视情节轻重，处以待岗，直至辞退。8、公司车辆原则上一律专人专车，驾驶员不得随

5、意将车交给本公司以外的他人驾驶。如有特殊情况需经总经理批准，否则作违纪论处。9、合理安排驾驶员休息，休息和不出车时（下班后），驻地办车辆一律停放在所在驻地办，公司公务车驾驶人不得擅口将车开回家,公司车辆一律停放在办公楼，驻地办和办公室切实做好监督，车辆钥匙上交到车辆管理员处。10、公司车辆原则上不外借，特殊情况需外借的，须经公司经理同意，且车辆和驾驶员同时借用。11、发生事故，应及时报告公司及保险公司，不得延误，否则后果自负。驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借

6、款支付。12、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。13、出车及加油需如实填写出车单及加油表，出车单上每日注明里程数，车辆费用报销时需附上出车单及加油表，如有发现表单弄虚作假，追查考核管理责任人及驾驶员责任。U公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理

7、批准，并报车辆管理人员备案。车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更,如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能止常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。15.驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。1®公司车队根据月报表，每月车辆使用开支状况通报各驻地办。17.公司车辆由办公室管理考核，驻地办车辆由驻地负责统一考核。1&公司车辆采用分配到各个驾驶员定点驾驶和负责，如有公司员工驾驶该车辆，必须由定点驾驶员进行监督，避

8、免车辆遭到破坏和违章。19.本制度自2015年7月1日起监督和执行，解释权归属公司。