05003合同管理规定(废止)

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1、合同管理办法（试行）第一章总则第一条为全面加强合同管理，促进经营工作的健康有序开展，维护公司的合法权益，根据国家法律法规，根据公司合同管理办法，并结合公司营销的特殊性，特制定木办法。第二条本办法所称合同指曲营销系统签订的经销、加工承揽及采购合同等。包括•一次性订货单、协议以及涉及合同签订、履行的电报、传真等书面性文本。营销系统的房屋租赁、汽车租赁、设备采购等菲经营性合同管理适用公司合同管理办法的规定。第三条合同管理指对合同文本的制定、签约人员的培训、考核、合同签订、审核、合同专用章的管理使用，合同履行以及合同归档等进行全面管理。第四条合同管理实行分级归口管理。公司企划科负

2、责公司营俏系统合同F1常管理工作，指导和监督各销售办事处、供应科的合同管理工作，各层级合同管理机构分别为：1、各销售办事处综合科负责本办事处合同管理的初审、备档工作和日常管理工作；2、经营办在运作屮负责对销售业务合同管理进行日常把关工作，并指导办事处的合同管理工作；3、供应科负责供应合同的日常管理工作，并指导各区域合同管理工作；4、公司企华科负责牵头对业务人员的合同和关知识培训及考核。第二章合同的签订第五条各类合同的签订应贯彻平等、自愿、公平、促进交易、诚实信用和合法的基木原则。第六条业务人员应熟悉产品知识和业务操作知识，并能基木掌握《合同法》等和关法律知识。合同、协议必

3、须具备以下内容：1、双方当事人名称或姓名、地址（要确定合同签订对方有签约资格及承担责任的能力）;2、明确的标的;3、具体的数量和质量要求；4、价款或报酬；5、履行的期限、方式，交（提）货的地点原则上在我方仓库，并确定对合同标的验收的程序和期限；6、违约责任（应当尽可能的量化、明确）；7、解决纠纷的方式，先行协商解决，协商不成向我方所在地法院起诉。第七条销售业务人员在业务操作、合同签订前，必须全面详实调查对方经营范围、客户资信情况、合同履行能力等。业务正式操作前，应填写《客户资信调查表》及附件（包括:①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证书；③、企业组织机构代码证）。特殊

4、情况不能完善的，办事处主管审核，公司营销分管审批。在合同履行过程中，若对方客户经营状况发生重大变化或法定代表人、企业性质、金业名称等重大情况发生变化的，业务部门应重新填写《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证书；③、企业组织机构代码证）。供应业务人员在签订合同前，必须对客户的资信情况进行全面的调查，客观、详实地填写，对带款提货、预付款采购原料以及新接轨的重人业务，业务人员应事先提供该客户的《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证及一般纳税人资格证书；③、金业组织机构代码证；④、福利企业另需提供福利企业资格证

5、书等），由各供应科主管审核、营销分管审批。第八条业务人员不得签订下列合同：1、违反国家法律法规的；2、采取欺诈、胁迫等手段的；3、对方代理人没有代理权、超越代理权限或代理期限、滥用代理权的；4、耒作资信调查的；5、对方不具有签约资格或没有履行合同义务能力的；6、其他损害公司利益的。第三章合同的审核、审批第九条经办人员拟订合同以后，必须填写《合同审批单》，销售合同附《客户资信调查表》及附件（包版①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证书；③、金业组织机构代码证），供应合同附《客户资信调查表》及有关附件（包拾：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证及一般纳税人资格证书；③、

6、企业组织机构代码证；④、福利企业另需提供福利企业资格证书等），方可进行审核、审批手续。审核、审批手续见下表：1、销售办事处:审核审批权限区域主管综合科主管办事处主管经营办主管公司营销分管公司总经理正常业务希（长年合同、一次性合同）'审核审核审核复核审批特殊业务合同（一单一议、特殊操作模式、担保合同、自提协议、防腐协议等）审核市核审核审核复核审批非业务类合同（房屋租赁、汽车租赁、设备采购等）适用《清远精诚合同管理办法》相关规定标准执行2、供应科:①、正常操作审批权限具体合同类沪区域主管供应科主管营销分管总经理送货到厂的合同审核审核审批买断、带款提货、预付款采购原料的合同审核

7、复核复核审批②、特殊操作（用卬审批操作）核审批权限具体合同类别区域主管供应科主管营销分管以确认单形或一次性合同形式操作审核复核审批③、防腐协议审批权限具体合同类区域主管供应科主管营销分管总经理防腐协议审核审核复核审批第十一条各层级合同管理机构应确保合同的合法性、有效性，业务部门应确保合同的可行性、操作性，各自在其职权范围内审核。第四章合同的履行、变更、解除笫十二条每笔合同的履行，业务部门主管应督促业务经办人完善业务操作过程中的手续，应要求对方有委托代理权人或法定代表人（负责人）在货到时签收收货单；欠款、欠料的，必须完善合法的、