会议室使用管理办法(初)

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1、会议室使用管理办法第一章目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及中请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。第二章定义会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。第三章会议室使用规定1.会议室均由综合部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2.部门或个人需要使用会议室时，经综合部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。3.使

2、用原则：先中请，后使用。没有经过中请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已中请使用会议室的部门或个人。4.按中请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但综合部不负责协商，由使用者口己协商。5.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。1.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，综合部有权对会议室的使用权另作安排。2.部门及个人应按预约的时间内使用完

3、毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。&任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施,安全使用。9.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。10•如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。11•各职能部门不按规定私自使用会议室时，将向综合部上交'激励'处

4、罚100元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；12.各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人以200元/处的'激励'处罚；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理，各会议组织部门负责人以100元/次的'激励'处罚；13.未经允许随意调试造成电器设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各职能部门负责人200-500元/次的'激励'处罚；损坏物品、器材需按原价1・5倍赔偿；卫生管理制度为营造优美的卫生环境，规范卫生管理，根据我公司实际情况,特制定卫生管理制度。1、关于卫生管理直接体现全公

5、司职员的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作；2、卫生区域专人负责，责任到人，做到全天候整洁，确保公司拥有良好的工作环境；3、公司所有的桌椅、电器设备等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时通知网络工程师;4、办公桌面要保证无杂物、无浮土。桌椅、橱柜等易落灰尘的物品随时擦拭，房门拉手处、灯开关无污渍;5、办公区域门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍;6、办公区域严禁抽烟，可以在指定区域抽烟；7、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;灯具干净

6、无尘。地面清扫及时、干净，保证室内外地面及墙面无污渍；8、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向综合部报告；9、会议室内不准吃瓜果，不准丢纸屑，地面保持卫生整洁。10、办公区域卫生必须在上、下班前后完成打扫，不得利用上班时间每周六下午17:30组织进行大扫除；10、以上规定如有违反者罚款10元/次，情节严重者罚款50元/次,屡教不改者扣除当月奖金或福利。11、本制度经公司总经理批准后实施。会议室预约使用登记表预约使用日期使用时间会议主题参加人数联络人签字开始时间结

7、束时间