会议室、接待室使用管理办法10-12

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1、会议室、接待室使用管理办法各部门：为规范会议室、接待室的使用，特制定本制度。一、目的为规范会议室、接待室使用管理，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。二、适用范围公司会议室、接待室的使用管理。三、管理细则（一）会议室、接待室只限本公司相关职能部门工作使用，由青岛优派普环保科技有限公司综合部和青岛弘滨建设有限公司总经理助理统一管理，各部门无权将会议室、接待室借与外单位使用。（二）各部门使用会议室、接待室必须经总经理助理部同意，办理相关手续，领取接待室钥匙，提前通风，并根据天气情况打开空调调整室内温度。（三）使用会议室、接待室的部门，必须爱护

2、室内设施，保持室内清洁。特别注意用后及时清洁，不能留有垃圾，茶杯、水果盘必须清洗干净，以确保会议室、接待室的整洁。用后检查安全，做到客人走、电源管、门上锁、保安全，并将钥匙归还综合部。（四）使用部门和个人未经总经理助理同意，不得将会议室、接待室内各种设施拿出室内或转作他用。（五）总经理助理负责对会议室、接待室进行电源及设备的日常检查，做好矿泉水、茶叶、茶具、烟缸、纸篓等接待用品的常规准备，接待水果及香烟根据实际需要进行配备。（六）总经理助理要严格接待室内物品的管理和维护，做到客人走、电源管、门上锁、保安全。（七）总经理助理负责会议室、接待室

3、的日常使用和管理工作，对违反公司文明的，进行50元/次罚款，罚款用作会议室、接待室的维护工作。四、附则（一）本制度未尽事宜或其他特殊情况，由总经理另行决定。（二）本制度由综合部制定并负责解释。（三）本制度自发布之日起实施。青岛弘滨建设工程有限公司二○一二年十月十二日会议室、接待室使用管理办法各部门：为规范会议室、接待室的使用，特制定本制度。一、目的为规范会议室、接待室使用管理，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。二、适用范围公司会议室、接待室的使用管理。三、管理细则（一）会议室、接待室只限本公司相关职能部门工作使用，由青岛优派普环保科技有

4、限公司综合部和青岛弘滨建设有限公司总经理助理统一管理，各部门无权将会议室、接待室借与外单位使用。（二）各部门使用会议室、接待室必须经综合部同意，办理相关手续，领取接待室钥匙，提前通风，并根据天气情况打开空调调整室内温度。（三）使用会议室、接待室的部门，必须爱护室内设施，保持室内清洁。特别注意用后及时清洁，不能留有垃圾，茶杯、水果盘必须清洗干净，以确保会议室、接待室的整洁。用后检查安全，做到客人走、电源管、门上锁、保安全，并将钥匙归还综合部。（四）使用部门和个人未经综合部同意，不得将会议室、接待室内各种设施拿出室内或转作他用。（五）综合部负责

5、对会议室、接待室进行电源及设备的日常检查，做好矿泉水、茶叶、茶具、烟缸、纸篓等接待用品的常规准备，接待水果及香烟根据实际需要进行配备。（六）综合部要严格接待室内物品的管理和维护，做到客人走、电源管、门上锁、保安全。（七）综合部负责会议室、接待室的日常使用和管理工作，对违反公司文明的，进行50元/次罚款，罚款用作会议室、接待室的维护工作。四、附则（一）本制度未尽事宜或其他特殊情况，由总经理另行决定。（二）本制度由综合部制定并负责解释。（三）本制度自发布之日起实施。青岛有派普环保科技有限公司二○一二年十月十二日