会议室、接待室使用管理制度

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1、上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂会议室、接待室使用管理制度GZ/SQC03-07-991　主题内容与适用范围　　本制度规定了总厂各会议室、接待室使用范围，管理制度。　　本制度适用于总厂各会议室、接待室的管理工作。2　本制度所指的会议室、接待室是指总厂厂办所批准设立，供厂部召开各种会议和接待用的场所。3　会议室、接待室分类3.1　厂部会议室、接待室由厂办统一管理、统一使用。3.2　各部会议室、接待室由各部负责使用管理。4　会议室、接待室使用范围4.1　厂务会议和厂务扩大会议。4.2　厂长办公会议。4.3

2、　每周的技术、调度、质量例会。4.4　工厂管理委员会会议。4.5　来厂参观、访问的外宾。4.6　来厂检查、验收工作的上级领导及检查团(组)。4.7　为接待来厂洽谈业务的用户。4.8　其他因工作确需使用会议室的。5　会议室、接待室管理与使用03-195.1　凡各部召开全厂性各种会议，需要使用厂部会议室的，必须在每周五上午以前将次周所要召开会议的内容，出席人数报厂办，由厂办统一安排会GZ/SQC03-07-99议室。5.2　会议室、接待室使用部门一定要爱护会议室和接待室内所有物品(茶具、椅子)，不得擅自搬

3、动。5.3　厂部所设会议室、接待室应有专人负责打扫卫生，保持清洁。5.4　所借部门在会议室使用结束后，应随手关灯，将钥匙交还厂办，以便统一管理。5.5　各部所设会议室、接待室要有专人负责，卫生工作由各部自行负责打扫。6本制度由厂长办公室归口管理，定期进行检查。03-20