会议室使用机制

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1、关于会议室使用规范机制的提案目的：为充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议的正常召开，特制定本机制。责任：会议室使用管理由公司人事行政部负责，并实施监督。范围：适用于公司所有聘用人员。会议室使用管理机制：1、会议室使用办法：1・1、会议室是专门用于召开会议、研讨的地方，未经允许，不得挪借他用。1.2、公司会议室的管理rti行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。1.3、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，应提前1天通知行政前台，以便作统筹安排。临时召开的紧急性会议应及时向行政

2、前台通知并作登记。1・4、各部门申请使用会议室时，需明确使用吋间、参加人员等，如需行政部协办的事项应提前注明，行政部可根据实际情况做好相关服务工作。1・5、如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议,部门会议Z间由部门间本着重要紧急优先自行协商解决。1.6、各部门如需使用会议室的设备、应提前向行政部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。1.7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。1.8、会议结束后，和关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公关于会议室使用规范机制的提案目的：为充分利用会

3、议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议的正常召开，特制定本机制。责任：会议室使用管理由公司人事行政部负责，并实施监督。范围：适用于公司所有聘用人员。会议室使用管理机制：1、会议室使用办法：1・1、会议室是专门用于召开会议、研讨的地方，未经允许，不得挪借他用。1.2、公司会议室的管理rti行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。1.3、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，应提前1天通知行政前台，以便作统筹安排。临时召开的紧急性会议应及时向行政前台通知并作登记。1・4、各部门申请使用会议室

4、时，需明确使用吋间、参加人员等，如需行政部协办的事项应提前注明，行政部可根据实际情况做好相关服务工作。1・5、如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议,部门会议Z间由部门间本着重要紧急优先自行协商解决。1.6、各部门如需使用会议室的设备、应提前向行政部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。1.7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。1.8、会议结束后，和关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议正常进行。1・9会议室的使用部门，要维持室内

5、清洁，使用完毕后及吋清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以便苴他部门使用。2、会议室类型:序号会议室名称地点使用范围备注1大多功能会议室（60-250人使用）计财部对面公司年会、公司会议、公司活动会议2商学院会议室（15-60人使用）业务部对面公司例行全员会议、培训会议、日常晨会、运营中心会议营销中心会议常用会议室3接待大厅副总办公室对面贵宾接待会客4党支部（第一会议室）（15人以内使用）数据中心斜对面中高层会议、部门会议、常用会议室5人力资源部会议室数据中心对面人事面试、计财审计3、关于会议室使用办法的奖惩机制：3.1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等，违者一经发现乐捐50元/次

6、。3.2、会议室为无烟办公区，使用部门或个人必须保持会议室清洁卫生，不允许用餐、吸烟不文明行为，违者一经发现乐捐20元/次。3.2、室内物品未经行政部批准，不得私口转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需在前台填写物品借用申请表，并要及吋归还原处。违者一经发现乐捐10元/次。3.3、会议室未经行政部报批而使用，视作违规，违者一经发现乐捐10元/次。3.4、部门会议使用完由行政部或第三方检查到移动桌椅未摆放归回原位，会议产生的垃圾未及时清理入纸篓，导致会议室卫生不合格者，由会议部门负责人乐捐20元/次。3.6、部门会议使用完应及时关闭电灯、空调等，违者由会议部门负责人乐捐20元/

7、次。3.5、行政部按月度对会议室使用规范执行力及卫生评分结果统计，对优秀部门实施现金奖励。3.6、所收乐捐基金纳入到行政基金中。4、和关表格：附件一：会议室使用申请表部门姓名电话使用时间用途使用设备人数责任人签字（必填项）附件二：物品借用申请表借用部门借用物品借用时间归还时间责任人2016年4月3日安徽人运亨通电子商务有限公司落地委