供电企业人事档案管理存在的问题及解决方法

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1、供电企业人事档案管理存在的问题及解决方法【摘要】本文就供电企业人事档案管理的现状进行了简要地说明，对供电企业在人事档案管理方而存在的问题进行了具体的分析，最后结合人力资源管理理论，针对供电企业人事档案动态管理方面存在的问题提出了有关解决方法，表明了企业人事管理档案动态管理的重要性，以期在供电企业人事档案动态管理方面为其他管理人员提供参考借鉴。【关键词】供电企业人事档案管理问题及措施1.前言人事档案的管理与任何企业及职工自身的切身利益都息息相关，对于供电企业来说，也不例外。然而随着市场经济的发展，市场经济制度也逐渐完善，传统的人事档案管理方式已不能适应新形势的发展、满足需要，

2、改革企业人事管理方式尤其是在动态管理方面、建立现代企业人事档案管理模式以适应时代发展势在必行。2.供电企业人事档案管理现状及问题分析2.1供电企业人事档案管理现状供电企业的人事档案管理对促进企业的自身发展冇着十分重要的意义，但长期以来，企业的人事档案管理大多只强调保密性，使得人事档案管理的实际作用并未得到足够的重视。由于很多的企业过分片面地追求利益最大化，再加之较多的企业领导对人事档案管理的认识不足、不正确，造成企业的人事档案管理意识普遍较为淡薄、企业的人事档案管理机制整体缺乏科学性与先进性，最终也导致企业在人事档案管理方面存在比较严重的问题，这些问题的存在也严重制约力人事

3、档案功能的发挥。虽然近年来供电企业加快了改制进程，金业的人事档案管理状况得到了一定的改善，但由于先前传统的人事档案管理方式规范化程度不够，在人事档案管理的接管过程屮存在着诸如资料完整性、准确性差等问题，使得当前企业的人事档案管理工作现状不甚理想。2.2供电企业人事档案管理中的问题分析供电企业的人事档案管理工作屮存在较多的问题，具体分析来看，主要是有四个方面的问题。首先，是人事档案管理制度方面的问题，供电企业的人事档案管理制度不够完善。这是由丁•企业本身存在人事档案管理意识淡薄的情况，企业的精力和资金投资过多地投放在生产经营上，长此以往，导致了供电企业人事档案管理制度的不健全

4、、供屯企业的人事档案管理不规范的问题。其次，是内容不完整、准确性不足的问题。供电金业的人事档案尤其是员工工资、职称、履历等的变动情况等材料的完整性不足，使得企业的人事档案未能很好反映当前情况，月•冇时也可能会给员工带来不可弥补的损失；目前现代企业人力资源管理推广使用的EPR系统和人力资源管控系统在人事档案管理方面起着越來越重要的作用，但在这其中也发现存在着部分职工人员的电子信息与纸质档案材料之间不相符的情况，这也为人事档案管理工作带来了问题。第三，是人事档案保管不严格的问题。一些企业的人事档案管理既缺乏专用的设备，乂没有较好的保管条件，这极易造成人事档案的遗失，当需要用人事

5、档案办理相关手续时，就会造成麻烦。最后，是人事档案管理信息化建设滞后的问题。虽然信息化随着网络信息技术的迅速发展成为了提高企业档案管理工作的冇效途径，但还冇很多供电企业的人事档案管理存在信息化管理工具、技术手段落后等问题，导致金业的人事档案管理不能很好地适应现代化的发展。2.供电企业人事档案动态管理的完善措施人事档案管理工作是企业人事工作中的重要组成部分，企业的人事档案管理不仅具冇重大的社会价值，而且人事档案管理也能在企业制定决策时捉供冇力参考并促进人力资源的合理配置，其对企业的发展日趋起着关键的作用。供电企业的人事档案管理工作的存在和发展是企业内在、本质的需要，对企业的生

6、存和发展有着重要的影响。因此，针对供电企业的人事档案管理，应突破传统的人事档案管理模式，选择先进的、科学的新路径，实现人事档案的动态管理。对此，可以从以下几方而入手。3.1完善、创新人事档案管理制度在供电企业的人事档案管理工作中，要冇效地改革不适应于新形势发展的规章制度，消除传统管理方式的弊端，及时建立更为先进的、科学合理的人事档案管理制度，使企业的人事档案管理更具规范化、合理性和有效性。完善人事档案管理制度，供电企业需耍依据人事档案规范化管理的需耍、结合人事档案管理的工作实践，制定并完善企业人事档案管理齐项档案的管理规章制度，并要根据员工档案的内容、档案标准等对企业职工的

7、人事档案资料进行规范的分类整理以及更新工作，并提高纸质档案与电了档案管理的同步性，最终实现人事档案管理的标准化、规范化和完整化。企业也可以建立起专业化的人事档案管理机制来进一步完善人事档案管理制度，不断增强企业人事档案管理的软、硬实力。最后，还可以建立完善的人事档案开发利用机制，即结合企业的实际发展情况、充分利用计算机网络建立起适合企业自身实际发展需要的人事档案管理检索系统和一个完善的咨询服务体系，以实现人事档案管理的价值、档案管理的目标，并实现人事档案管理系统与外部的企业人事档案管理环境之间的冇效地沟通和联系、实