高校干部管理信息化建设探索与实践

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1、高校干部管理信息化建设探索与实践摘要：高校干部信息的信息化管理有助于提高管理的质量和效率。然而随着电子信息技术的发展，传统的信息管理模式和管理方法已经不再适应新时期对高校干部信息进行管理的需求与诉求。本文主要介绍武汉大学在干部管理信息化建设中做出的积极探索与实践，希望对于国内高校干部管理信息化建设提供有益的参考与借鉴。关键词：干部信息；信息化管理；信息系统构建中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1001-828X(2012)12-0-01随着电子信息技术的不断发展，信息化已经成为干部信息管理工作的发展趋势。干部信息管理系

2、统的分析与构建是干部信息管理工作信息化的重要手段。近年来，武汉大学分析与构建了干部信息管理系统，该系统的构建与实现大幅提高了干部信息的实效性、时效性和真实性，同时为提高学校选人用人等相关干部工作的科学性提供数据支持。一、高校干部信息管理信息化建设的必要性高校组织部门肩负着全校的干部管理工作，可以说是高校核心的职能部门，工作保密级别高、内容繁杂且数据分散,这给日常事务和业务管理工作带来了很大的难度。传统的干部信息管理模式已经不能满足工作需要，迫切需要运用现代化的手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，促进干部信息管理工作科学化发

3、展。信息技术在干部信息管理工作中的广泛应用，为全面提升干部信息管理工作的科学水平提供了崭新的载体平台和广阔的发展空间。推进组织部门管理信息化建设，不仅能够提高办公效率，而且能够提髙干部信息的全面性、时效性和真实性，对新时期的干部工作具有重要意义。二、我校干部信息管理系统分析与构建武汉大学组织部承担着全校500名左右中层干部、650名左右内设机构干部的信息管理工作，数据庞大，情况复杂。为进一步推进我校干部工作信息化建设，提高服务管理水平和工作绩效，2009年我校由组织部牵头，开始分析构建武汉大学干部信息管理系统，该系统于2010年

4、底设计完成并投入使用。1•系统架构。武汉大学干部信息管理系统是学校自主研发的一套办公自动化系统，是一个用来进行干部信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。该系统采用B/S模式，主要分为干部信息管理、干部信息查询、报表输出与打印、用户管理等四大模块。2.系统功能。干部信息管理功能：干部信息管理系统实现了对干部信息的收集、存储和调阅。干部信息查询功能：为决策者查阅各单位班子的配备情况、干部个人信息、各类统计信息提供方便、快捷的途径，为校党委的科学决策和分析提供强有力的数据支持。报表输出与打印功能：干部信息管理系统支持用户灵活

5、方便地定制各种干部信息统计表，可以将数据库中内容，按照用户要求的形式转换为EXCEL表格；同时该系统支持干部任免审批表等公文表单的在线生成功能，严格依据组通字[2002]21号中有关规定，根据系统存储的干部信息，生成干部任免审批表。用户管理功能：通过对不同用户设定权限，有效进行用户管理。3.系统的主要优点。便捷的访问登陆：该系统采用BS模式，用户可以随时随地用任一连接互联网的数据终端进行登陆，例如电脑、手机、IPAD等，输入网址即可访问系统。严格的用户权限管理：对系统管理员、组织员等用户设置不同的权限，运用多层次信息分级技术手

6、段，控制不同用户登陆所能浏览的数据及所允许执行的操作，保证信息的安全。信息收集全面：各单位组织员负责信息的初收集和预修改，定期进行此项工作，使数据更具有时效性。规范信息格式：依据组通字[2002121号中有关规定，在收集的干部信息过程中，按照《干部任免审批表》填写的要求，运用技术手段严格规范信息格式。强大的查询功能：支持模糊查询、组合查询和嵌套查询,涵盖干部任免决策、干部信息统计等工作过程中的所有查询需求，极大的方便工作人员。三、我校干部信息管理系统的效果分析2010年以来，我校依托干部信息管理系统开展干部信息管理工作，主要效果

7、有以下几点：1.干部管理信息系统提高了信息及时性、准确性和全面性，为干部管理工作的有效实施奠定坚实基础。通过各单位组织员收集信息，通过管理员审核可以随时更改错误信息，更新最新信息，改变了以往干部信息准确度低、时效性差的状况。此外，系统通过技术手段，规范信息上传格式，使数据形式得到统一。该系统在我校干部“三龄一历”核准等工作中发挥了重要作用。2.干部管理信息系统提高了工作的高效性、时效性和实效性，为学校干部管理科学化决策提供数据支持。该系统的运行实现了干部信息的“一口进、多口出”，各类花名册、信息情况表都可以进行设置和自动生成。日

8、常工作中，根据工作需要，可将干部的职务、出生年月、民族、党派、学历学位、工作简历、家庭情况等个人信息任意的组合起来，生成EXCEL文档，供领导参阅和工作参考。一方面，该系统对移动终端的支持，使得决策者能够随时随地了解掌握全面的、准确的、最新的干部信息，方便决策者