高校质量工程项目管理信息化建设的探索与实践术

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1、《中国教育信息化》蝙辑部：mis@moe．edu．ell高校“质量工程”项目管理信息化建设的探索与实践术蔡忠兵。郭碧乃(广州大学，广东广州510006)摘要：“高等学校教学质量和教学改革工程”作为国家提升高等教育质量的一项重大战略举措，正持续深入地全面推进。由于项目类型与层级多、建设主体及目标多元，随着项目建设的深入，项目管理的任务和难度日益增加，传统的运作模式已难以适应形势发展需要，亟需实现管理手段的更新和效率的提升。本文以广州大学的探索与实践为例，从实践和操作层面论述了“质量工程”项目管理信息化建设的路径与策略。关键词：质量工程：项目管理；过程管理中图分类号：TP311

2、文献标志码：A文章编号：1673—8454(2014)21-0062—03一、系统需求分析及功能定位动强度大，效率也低，工作人员疲于应付日常管理，几乎“高等学校教学质量与教学改革工程”(简称“质量无暇顾及内涵提升。以项目申报及评审流程为例，常见工程”)是教育部、财政部全面贯彻党中央、国务院关于的运作模式为：申报者根据上级部门的申报通知下载申“把高等教育的工作重点放在提高质量上”的一项重大报书一填写并提交纸质申请材料一管理人员收集、整理战略部署。“十一五”期间的建设内容涵盖精品课程、教纸质申请材料一管理人员根据申报项目内容或属性对学名师、实验教学示范中心、大学生创新性实验、特

3、色专申报书及支撑材料进行分组一聘请项目评审专家一分业、教学团队、人才培养模式创新实验区、双语教学示范发纸质评审材料一等候专家审阅评审材料，填写评分结课程、大学英语教学改革示范院校等六大方面近十种类果及评价意见一管理人员回收评审材料，汇总、整理专型的建设项目。“十二五”期间又新增专业教学质量标准家评审意见一管理部门召集专家进行现场会议评审一建设、专业综合改革试点、战略性新兴产业相关专业建汇总、形成专家评审意见一报领导审核并公示一公布评设、卓越人才教育培养计划、专业认证、精品视频公开审结果。项目的中期检查、结题验收及绩效评估工作的课、精品资源共享课、实验教学示范中心、大学生校外

4、实操作流程与此类似．只是所填报的申报材料，采用的评践教育基地、大学生创新创业训练项目、教师教学发展价指标不同而已。其间，申报者需提交一式多份纸质材中心等五大方面十余种类型的建设项目。ill项目建设至料，管理人员则需多次反复收集、整理、分发、回收、再整少有国家、省、校等三个层级，部分地方院校则多达国理申报材料，手工汇总并统计分析评审结果。整个申报家、省、市、校、院(系)等五个层级；项目管理任务涉及遴评审过程耗时长，材料多，流程繁杂，人员和资源浪费严选培育、立项申报、专家评审、中期检查、结题验收、绩效重，工作进程慢，容易出现人为的错漏，工作质量参差不评价、推广应用等诸多环节；建

5、设状态呈现培育、在建、齐。如遇有校外专家参与，则需远程送交及回收纸质申延期、结题等多种状态。随着项目建设的不断深入，不同报材料．工作量更大，且容易出现延误。整个工作流程，年度、类型及层级项目的立项、检查、验收及推广应用时项目申报者、管理人员及申报专家均深陷其间，费时费常交织重叠，工作量急剧增长。项目管理效率与质量要力，工作效率低，人力物力耗费高。传统的以手工操作、求亟需提高经验管理为主的运作模式已难以适应形式发展的需要，面对不断增长的数量、质量和效率要求，相当一部亟需通过管理的信息化、网络化、无纸化，实现管理的程分高校的项目管理仍处于人工管理状态，程序琐碎且劳序化、规范化和

6、标准化，提升管理水平和工作效率。基于基金项目：广东省教育科学“十二五”规划2012年度立项项目“高校质量工程项目管理机制的优化策略研究”(2012JK159)；广州大学2014年度教育教学研究3,-4项目“本科教学质量工程项目管理信息化的探索与实践”(JY2O1406)。62中国教育信息化／2014．21《中国教育信息化鳊辑部：mis@moe．edu．cn上述背景，广州大学自2009年起开始探索通过项目管互不干扰，有效突破一般管理系统只能用于某一特定项理手段的信息化。实现管理流程优化及管理效率与质量目申报、管理或评审任务的局限，可同时进行多层级多的提升，经过多轮调试、试用及

7、完善，自主建成“质量工类型项目的申报、评审、检查及验收工作。程评审与管理系统”，实现了项目的在线申报、在线评3．在线评审并自动进行综合智能统计审、在线查询、项目信息集成管理及成果在线展示等功系统管理员将评审任务分配给评审专家后，领取任能，有效降低了劳动强度及资源耗费。同时显著提升了务的评审专家可在线维护个人信息(修改个人密码等)、管理水平与工作效率。查看评审项目列表及各项申报资料。根据评价指标对项二、系统功能配置及特点目进行评分、填写评价意见、提交并打印评审结果。专家1．按需进行多元权限配置评审结束后，系统根据指标