钢铁公司ERP系统库存调整最佳操作法

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1、最佳操作法……ERP系统库存调整法一、ERP系统库存调整法产生过程概述ERP系统经过压力测试上线后，数据在三级系统手工维护，数据量比较大,操作错误导致数据维护错误，由于数据主要通过三级系统上传到SAP系统，需要核对三、四级系统和手工系统与ERP系统的数据是否一致，数据的核对成了系统上线后一个关键点，因为ERP系统如果数据不准确，那么出來的结果也会不准确，数据的准确甚至直接影响到系统能否上线成功。到了月末，由于钢坯使用平时有理重出库，也有实重出库，而钢坯入库也有这种情况，特别是钢坯在SAP系统中采用批次管理，月末系统中钢坯库存与系统外存在着过多的不一致,找岀这种不一致之后才能进行库存调

2、整，然后财务才能结帐。如何找出这种不一致又成了一个关键的问题。此操作法是通过使用EXCE中的公式与SAP系统相结合。将SAP系统中的数据导入到EXCEL中，然后将三级数据也导入到EXCEL中，在EXCEL中将这两部分数据进行整理，使之符合公式要求，然后使用公式VLOOKUP两遍，就可以很轻松的找出不一致的地方。二、ERP系统库存调整法使用情况和经济效益目前每月材厂调整月末ERP系统钢坯库存时业务人员使用该操作方法。没使用该操作方法前，操作人员需要一天甚至更长时间才能一笔一笔找岀错误，甚至还可能出现错误。使用该操作方法后，操作人员只需要半小时就能找出差异,大大提高了他们的工作效率，使得

3、他们将主要精力投入到更重要的工作上，这也间接为公司创造了效益。三、ERP系统库存调整法应用前景上了ERP系统后，目前是两套系统并行运行，两套数据的准确性和一致性成为一个关键，该方法可以在公司ERP系统相关工作中会更广泛的应用，能够迅速的找出两套数据的不一致，可以使相关人员从繁重的数据核对工作屮脱离出来，将主要精力集中到数据不一致的问题分析上，相信会为公司带来更大的效益。四、具体操作步骤（以中板厂为例）1、从ERP系统中导出要调整的系统钢坯库存A、进入ERP系统中在命令行录入事务代码ZMSEG1。B、填写相关信息：如会计年度2004,月份8月，库存地：2501物料编码：22*（注：板坯

4、用22*,方坯用20*,矩形坯用2P）o工厂2005o选择不显示小计为0的。C、执行该功能D、将出现的画而选择导出功能将该系统数据导入到EXCEL中E、将该文件保存起来，选择v文件〉中副本另存为功能选择桌而准备将该输岀文件放在桌面上，文件名命名为中板厂系统库存。2、整理系统外盘点库存表和系统库存表。A、打开系统外盘点库存表B、去掉多余的行，包括合计、空行等为没有物料号的补充物料号，同吋将7位炉号补齐零。然后对板材的总量求一下和，看总数是否还对，总和不对分析原因找出差在哪里，一般情况总和不会变化。C、然后打开从系统中导出的系统库存文件，将该文件中的系统库存表复制到该文件下。选择整个表，

5、然后选择复制功能，在系统外盘点文件屮插入一个表，将系统内的盘点和系统外的盘点放在一个表上。D、对系统库存表进行排序，同时增加一行，命名为物料批次。然后使用函数concatenate,双击该行，使整列都使用该函数。E、然后选择该列，选择右键的复制功能然后选择右键，选择选择性粘贴功能，弹出对话框选择数值和确定功能。F、对系统外库存表进行排序，按物料和炉次排序，同时增加一行，命名为物料炉次，然后使用函数concatenate,双击该行，使整列都使用该函数。G、然后选择该列，然后选择右键，选择选择性粘贴功能，然后使用分类汇总功能，对物料炉次进行分类汇总。H、然后复制整个表，建一个新表，在新表

6、中选择右键，使用选择性粘贴功能。I、然后使用筛选功能，将炉号为空的项目选生来，就是物料炉次的分类汇总的结果，也是我们要比较的东西。J、将这些选择出来的项目复制起来，并新建一张表」然后选择选择性粘贴功能，在新表中粘贴下来，将各表命名好，防正混淆，我们刚建的表命名为系统外汇总表。K、整理该标，增加标题，去掉汇总两个字，使用替换功能，然后增加一行，使用函数left,双击使整列都使用该函数。L、然后复制该列，使用选择性粘贴功能，删掉第一行，这样做是由于比较的函数要求特别严格，如果两个的格式不对，即使相等也比较不出来。M、然后对该表进行一次求和，堪与系统外的盘点库存是否一致。不对分析原因找出差

7、在哪里，一般情况总和不会变化。N、这样两个表就整理好了，一个是屮板8月系统库存，一个是系统外汇总表。3、使用函数来找出差异A、现在先在系统库存表中开始使用Vlookup功能进行比较。第一个参数是要比较的字段，第二个参数为比较的表，其中比较第一个参数和该表所选择的第一行，第三个参数为返回比较表的第几行，如返回第二行，我们使用2,第四个参数我们直接使用false。使用双击该项的功能，使整列都使用函数。B、其中#N/A为没有的项目，使用选择性粘贴功能对使用函数的