如何成功撰写企划书

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1、如何成功撰寫企劃書主講人:楊百川老師課程目標1.使充份瞭解專案企劃在組織運作中扮演之角色與使用之場合。2.全面性瞭解專案企劃與管理所需具備之各項管理知識與技能。3.熟練地運用專案企劃中最關鍵之分析評估技術。4.使能在各種不同情境下，提供一份完整且深入之企劃書。5.使能掌握或引導專案企劃進行之方向及管理控制專案成效。6.對專案企劃與管理中常見之問題能提出對策及因應方法。主題一內容大綱壹、什麼是專案企劃貳、專案企劃在管理系統中之角色與功能參、專案企劃之一般步驟與程序肆、專案企劃管理所需具備之能力與概念伍、撰寫一份好的專案企劃書之關鑑KNOW-HOW內容大綱壹、常見專案企劃表單格式與關注焦點貳、好

2、的專案企劃應具備之要件參、專案企劃書面表達之技巧與原則肆、專案企劃口頭表達之技巧與原則伍、專案企劃過程中常見之問題陸、專案企劃常見問題之可能對策主題二主題壹壹、什麼是專案企劃組織中之個人或群體，針對特定之現在或未來內外部問題，進行有系統之思考、規劃，並提供因應方案或解決對策，以供決策或執行者決行之參考依據，稱為專案企劃。二.專案企劃之類型及運用場合1.依時間區分1)即時企劃2)短期企劃2.依層級區分1)高層企劃：策略性任務為主2)中層企劃：戰術性任務為主3)基層企劃：作業性任務為主3)中期企劃4)長期企劃3.依功能區分1)業務性企劃2)擴充性企劃3)改良性企劃4)預防性企劃5)備用性企劃

3、二.專案企劃之類型及運用場合4.依性質區分1)活動導向型企劃2)問題解決型企劃3)設備採購型企劃4)人力評估型企劃5)綜合型企劃1)行銷企劃2)員工訓練企劃3)新產品開發企劃4)廣告企劃5)CIS企劃6)建廠或設店企劃7)財務企劃二.專案企劃之類型及運用場合8)組織變革企劃9)股票上市企劃10)公關企劃11)開會企劃12)設備採購維護企劃13)日常作業問題解決企14)人力評估及調整企劃5.依企業活動需求區分貳、專案企劃在組織管理系統中之角色與功能一.專案企劃是年度經營計劃之一環，與例行計劃形成一完整之組織規劃體系。二.專案企劃是有效凸顯企業經營目標及營運焦點之管理工具。三.專案企劃是

4、落實目標管理理念之主要手法。四.專案企劃是結合組織策略性思考與具體行動方案之結合體。五.專案企劃能提供組織中資源分配及使用之彈性並發揮其機動之作戰力。六.專案企劃能有效地橫向整合人才及相關資源。七.專案企劃能有效地培養企業長期規劃及具宏觀視野的人才。八.專案企劃可減少部門本位，促進通暢之溝通。九.專案企劃是經營人員展示長才之絕佳工具。十.專案企劃能增進每一工作內容之多樣性及挑戰性。貳、專案企劃在組織管理系統中之角色與功能參、專案企劃之一般步驟與程序一.懷有夢想，體察大勢。二.發掘問題，釐清權責。三.設定企劃目標。四.進行內外環境因素之現況分析。五.構思填補目標與現況差距手段。六.擬定各種可行

5、企劃方案及所屬之各項資源投入。七.評估各企劃方案並選擇最適方案。八.建立企劃之衍生輔助備案。九.執行專案企劃。十.評估企劃實施效果。參、專案企劃之一般步驟與程序肆、專案企劃所需具備之能力與概念一.體察問題分析資料之敏感性能力。二.設定一適當專案目標之概念與技能。三.安排專案計劃及運用時程掌握技術之能力。四.組織及爭取資源之能力。五.運用成本效益分析工具之能力。六.溝通、協調之能力。七.書面及口頭簡報專案能力。八.形成、引導及激勵專案團隊之能力。伍、撰寫一份好的專案企劃書之關鍵四大關鍵要素一.如何發展專案企劃目標及衡量指標二.如何進行現狀分析及辨認問題技巧三.如何發展可行方案及提供備案四.如何

6、評估各可行方案之效益一.如何發展專案企劃之目標及衡量指標1.專案企劃目標及衡量指標之作用1)引導資源分配之方向2)建立溝通協調之共同語言3)形成參與專案人員之共識4)評估專案執行成效5)與其他之專案目標形成網路，凝聚綜效。2.專案企劃目標及衡量指標設定原則一.如何發展專案企劃之目標及衡量指標1)以上級單位的工作目標為藍本2)在個人職責內，具挑戰性但確實是可達成的。3)須具體可衡量，且設定達成水準。4)目標之排定須有優先順序，但不宜過多。5)以成果導向為主，過程導向為輔。6)須包含定性及定量指標。7)可以數量、質量、時間及資源效率為主要之指標設定工具。1.目標之設定應明確（Specific）2

7、.目標之設定應可衡量（Measurable）3.目標之設定應可達成（Achievable）4.目標之設定應以結果衡量（Result-oriented）5.目標之設定應有時間限制（Timeconstraint）好的目標之五大要件3.專案企劃目標與衡量指標之形成一.如何發展專案企劃之目標及衡量指標1)定量部分在（什麼時間內）以（什麼方式）達成（量的水準）衡量指標/時間類可行方案發展衡量指標/數量類3.專案企