美国社会文化

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1、第一章秘书写作基础知识第二节应用文的主题第三节应用文的材料第四节应用文的结构第五节应用文的语言第一章应用文概述第一节应用文概述第一节应用文概述应用文的概念应用文的特点应用文的类别应用文的作用应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理公共事务，以及人民群众处理个人事务使用的，具有直接价值和惯用格式的文书，是解决问题、处理事务、交流思想、传递信息的工具。行政公文、事务文书、经济文书、司法文书、礼仪文书等，都属于应用文的范畴。概念特点实用性真实性规范性针对性时效性简明性类别公务文书是党政机关、社会团体、企事业单位在处理公共事务过程中形成和使用的具有规范体式的文书，包括通用

2、文书和专用文书。通用文书包括《国家行政机关公文处理办法》规定的13种行政公文及事务文书、规章文书。专用文书包括经济文书、司法文书、外交文书、军事文书等。私务文书是个人处理自身事务表达意愿、主张、情感，为特定目的而书写的应用文。包括致词、申请书、自荐信、感谢信、计划、总结等。通用文书专用文书行政公文(13种)事务文书财经文书司法文书科技文书外交文书军事文书私务文书条据书信致词礼仪文书作用21345领导指导作用规范准绳作用沟通协调作用宣传教育作用凭证依据作用主题的含义主题的作用主题的确立主题的要求第二节应用文的主题应用文的主题是应用文章的内容所表达的基本思想或明确意图。

3、含义古人云：“主脑非它，即作者立言之本意也”。主题在文章中是贯穿首尾支配一切的中心，喻为文章的灵魂。（一）主题是应用文的灵魂（二）主题是应用文的统帅作用质量的高低价值的大小作用的强弱生命力的长短材料的选择结构的安排语言的调遣表达方式的运用质量的高低价值的大小作用的强弱生命力的长短全取决于主题是否正确。材料的选择结构的安排语言的调遣表达方式的运用全受制于主题并为主题服务主题是灵魂主题是统帅（一）来源于党和国家的方针政策、有关规章制度、上级的指示精神；（二）来源于本系统、本部门、本单位的实际情况。依材取义，提炼主题。确立（一）正确一是写作意图要合法，即符合国家法律法规二

4、是写作意图要合情，即符合实际情况（二）鲜明表现为旗帜鲜明、观点突出（三）单一一篇应用文只有一个主题，即一文一事（四）新颖具有鲜明的个性，体现时代精神要求材料的含义材料的作用材料的搜集材料的选择第三节应用文的材料材料是作者在生活中搜集到或写进文章，用于表达主题的事实和道理。含义对“材料”的理解：进入作者视野而未写入文章的材料——原始材料经过筛选、整理而写入文章的材料——加工材料原始材料：（素材）——加工材料：（题材、材料）——粗糙、零碎、杂乱精细、系统、条理（一）材料是形成主题（观点）的基础（二）材料是说明主题（观点）的支柱作用“材料是形成观点的基础”举例：某一单位财

5、务管理问题的调查材料：第一步：去粗取精、去伪存真——决定材料的取舍第二步：由此及彼、由表及里——综合归纳，给材料分类1、某一店购进原料，未验收，少报损2300元。2、某一店售棉胎款158000元，不入账损失1000多元。3、有些店利润结算不实每年查补税利总额30万左右。4、有些店经营条件差，仓库狭小；或几家合用货栈。5、有一店去年去采购晴纶毛线，没有完成采购计划。6、有些店资金管理差，大量应收、预付款被拖欠占用。7、有些店多发加班费2000多元。8、有些店返聘退休人员不办手续，乱立名目开支补贴。9、有些店没有建立最基本的进料、发料验收手续。10、某店有些职工借出差之

6、机游山玩水，费用照报销。11、全行业去年的总费用比前年降低2、2％。12、全行业这几年的流动资金逐年增加。13、有些店的费用报销审核有不按制度报销的情况。14、有店一青年没学过会计，学了几月即任主办财务。——不属财务问题——属于正常现象——应属成绩而非问题——不应是问题基础管理混乱资金管理不善费用审核不严利润结算不实辩论赛----热爱祖国演讲会----五四精神书法赛化妆舞会篮球赛象棋赛CS赛_____宿舍评比墙报评比集体主义爱国主义专业技能艺术修养丰富多彩的校园文化是培养高素质当代大学生的有效途径材料的搜集：（多）搜集的途径：调查研究搜集的要求：“韩信点兵，多多益善

7、”“长袖善舞，多财善贾”搜集的类型：概括材料和典型材料具体事例和统计数字现实材料和历史材料正面材料和反面材料（一）明确调查内容（二）确定调查方法（三）进行分析研究搜集（一）明确调查内容材料来自社会实践。材料按照存在的形态，分为事实材料和观念材料。事实材料指的是客观存在的人、事、物，包括现存的和以往的。观念材料包括政策性材料，人文、科技材料。事实材料:概括材料和典型材料具体事例和统计数字现实材料和历史材料正面材料和反面材料观念材料:方针政策人文科技经典理论科学定理警句格言（二）确定调查方法1、调查的方法（1）普遍调查对一定范围内的所有对象逐一进行调查的方法。（2）