IT-01-03-01信息化建设过程管理细则

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1、中海化学海南基地信息化建设过程管理细则1目的规范信息化建设行为,加强管理,提高效益,防范风险。2适用范围适用于中海化学海南基地暨海洋石油富岛有限公司(以下简称“海南基地”)、机关各部门、基地各单位。3编制依据3.1《中国海洋石油总公司信息化建设管理办法》(2011),海油总公司3.2《中海石油化学股份有限公司信息管理制度》(2014),化学公司3.3《中海石油化学股份有限公司投资项目管理办法》(2014),化学公司4释义4.1项目在此特指信息化建设项目,项目内容涉及信息基础设施建设、管理与决策信息化、科研与生产信息化等方面。4.2上线指信息系统或设施按照设计要求完成开发、配置、安

2、装、测试、培训工作,完成整体联合调试,通过单位内部自查及相关管理部门的检查,获得批准以投入运行(或试运行)的过程。4.3完工指信息化建设项目目标实现,工作内容完成,口信息系统或设施经过上线后一段时间的运行,整体正常并通过验收。5职责及分工5.1信息管理部a)制定和完善信息化建设的管理规定、管理流程、实施办法,监督和检查制度的执行和落实情况;b)为基地各部门及单位提供各类信息化建设支持服务,帮助协调相关资源;c)对统一建设的信息化项目进行全程监控管理;d)指导协调信息项目建设过程中出现的重大应急事项;e)跟踪检查已投产信息项目的运行与绩效,组织对项目的管理评价和后评估;f)负责业务

3、范围内的信息项目技术工作以及各单位/部门的信息项目技术方案的审核和支持工作。4.2采办部a)负责海南基地业务范围内的信息项目采办以及基地限额以上信息项目采办的审核。b)负责海南基地业务范阖内信息化建设项目、维护项冃及电子办公设备的采办工作及商务过程;c)作为信息化项目专家评审小组成员参与相关工作;d)负责海南基地信息化项目资金支付工作。5.3基地各部门/所属各单位a)执行国家法律法规和公司关于信息化建设的相关规定,配合和参与统一信息化项目建设的实施;b)接受信息管理部和其它相关职能部门对信息化项目建设的监督管理,定期向信息管理部报告信息化建设情况。5.4信息化项目建设项目组a)执

4、行国家法律法规和海南基地关于信息化项目建设的相关规定,组织信息化项目的实施;b)接受信息管理部对项目的指导、管理、监督,定期向信息管理部报告工作;c)向该项目主管部门定期报告工作,及时报告项目重大事项;d)实施项目Fl常管理,执行质量、进度、费用、安全四大控制,全面推进项冃实施进展;e)组织项目上线、验收前自查,准备项目验收文档,提出项目验收中请,完成项目收尾和关闭工作。5.5运行维护单位/部门a)接受信息管理部对项目的指导、管理、监督;b)参与信息化建设项目完工验收工作,同时接收完工验收的项目;c)负责信息项目完工验收后的运行维护管理,汇总过程缺陷和遗留问题,向上级主管单位或部

5、门书面报告;d)编制运行维护管理制度,建立安全机制、明确责任人;e)实施运行维护日常管理,保障基础设施和信息系统的正常运行。6管理要求4.1信息化项目建设模式分为预算责任部门为信息管理部和预算责任部门为其他部门两种。其中,a)预算责任部门为信息管理部:指在信息管理部统一规划下,覆盖海南基地范围具有推广意义的信息化项目建设;b)预算责任部门为其他部门:指海南基地所属单位或部门根据业务需求自行开展的信息化项目建设;6.2信息化建设类别分为资本性信息化建设、资本性电子办公设备购置、信息化维护三种。其中,a)资本性信息化建设:一般包括通信系统与网络设施建设、升级与改造,科研生产业务及管理

6、应用系统建设、升级与改造以及在建工程同步信息化建设等;b)资本性电子办公设备购置:一般包括办公屯脑、打印机、扫描仪、传真机、复卬机等设备的购置;c)费用性信息化建设:一般包括现有信息系统的优化完善、深化应用、推广实施等。6.3信息化建设管理模式分为报批管理和报备管理两种。a)报批管理。海南基地/所展单位、项目组须将项目涉及的技术方案、质量、进度、计划、预算、安全、变更、上线、验收、关闭等方面的重要事项事先报送公司信息管理部,并经批准后安排执行。实行报批管理的信息化建设包括:1)无论金额大小采用统一建设模式的项目;2)自行建设中预算金额30万元以上(含)的信息化项目。b)报备管理。

7、包括:1)预算金额在30万元以下的资本性信息化建设项目:所属单位、项目组须将项目实施方案、重大变更内容等重要事项及吋报送信息管理部备案;2)资本性电子办公设备购置:海南基地所属单位需将执行情况报送信息管理部备案;3)信息化维护类建设:基地所属单位需将执行情况报送信息管理部备案。6.4信息化项目建设管理模式:海南基地及所属单位、项目组需将项目涉及的预算、计划、技术方案、进度、安全、变更、上线、验收、关闭等方面的重要事项事先报送海南基地信息管理部,并经批准后统一由海南基地信息管理部安

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