03公文管理规定

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1、©舟山长宏国际船舶修造有限公司文件GL/CH00-102-2012公文管理规定1范围为规范木公司公文管理方式，特制定木规定。木规定适用于木公司公文的管理与控制。2术语与定义2.1公文：指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料（包括屯子信函和传真公文，下同）。3公文分类3.1报告：适用于向党政机关、上级公司/萤事长、产业园管委会汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问等。3.2请示：适用于向政府部门、上级公司/董事长、产业园管委会请求指示、批准的事项。3.3决定：适用于对公司重大事项或重大行动做出安排，以及对冇关部

2、门或人员的奖惩。3.4决议：适用于总经理办公会和公司其他重要会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。3.5通告：适用于在公司一定范围内公布的事项。3.6通知：适用于发布管理规定，任免、聘用干部和转发上级公司、系统内单位、不相屈部门/单位的公文，以及要求公司所属部门知晓、办理或共同执行的事项。3.7通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要事宜和需要告知公司所属部门的事项。3.8批复：适用于答复下屈部门或个人的请示事项。3.9函：适用于在不相隶属部门/单位Z间联系、商洽工作，询问或答复问题，向有关主管部门请求批准等。3.10纪要：适用丁•

3、记载、传达会议情况和议定的、要求有关部门共同遵守或执行的事项。4管理职责4.1副董事长、总经理审批本公司公文，批办外来公文和上级公司公文，副总经理审核分工范围内的公文。4・2总经办归I」管理公司公文，规范公文的制发与处理方式，进行公文执行情况的监督。4・3齐部门按本规定要求起草、会签、送审职责范帀内的公文，并承办公司领导批办的外来公文和上级公司公文o5公文格式公文一般由眉首、正文和文尾三部分组成。5.1眉首格式5.1.1公文眉首包括秘密等级、紧急程度、公文名称、发文字号等内容，用套红横线与公文正文隔开。其中：a）页眉必须完整（如

4、“舟山长宏国际船舶修造有限公司公文”），用醒目、庄重的小初号粗宋简体字套红印刷，置于眉首中间。b）发文字号包括单位、部门、年份、序号（如“舟山长宏船舶财字［2011101号”一小四号仿宋体），管理部门联合行文只标明主办部门发文字号，置于眉首公文名下，横线之上的居中位置。c）涉及国家、上级公司和本公司秘密的公文应根据内容分别在公文眉首的右上角标明秘密等级（一般用“秘密”、“机密”和“绝密”三种），“机密”和“绝密”级公文还应在公文眉首左上角标明份数序号。d）上行公文口J视紧急程度在公文眉首的右上角注明“急件”、“特急”标注，歹U在

5、密级程度之上，并在信封上注明。5.1.2通知眉首通知眉首印有48号套红粗宋简体“通知”字样，用套红横线与正文隔开，通知编号置于横线右下方，编号由发文单位、部门简称、年份、序号组成（如人力资源部简称“人资”,完整的编号为“人资［2012］01”）。5.1.3会议纪要眉首会议纪要眉首印有48号套红粗宋简体“会议纪要”字样，用套红横线与正文隔开，其编号置于横线右下方，编号由单位、部门简称、年份、序号组成（如总经办【2001】01）。5.1.4函眉首函眉首与正文之间用横线隔开，眉首中间印有套红粗宋简体“舟山长宏国际船舶修造有限公司”字样

6、，编号置于套红横线之上居中位置（长宏国际船舶函字【2001】01号）。2正文格式正文部分一般包括公文标题、主送单位/部门、正文、附件、落款等内容。2.1正文标题置于横线下方居中位置，须准确、简耍地概括公文的主耍内容，标题中除法规、规章名称和转发上级公司或政府的公文应加书引号外，一般不用标点符号。5.2.2主送单位/部门应使用全称或规范化简称、统称，主送上级公司或政府部门的公文，一般只写一个主送部门，如需同吋报送其他部门应采用“抄报”形式。5.2.3公文如冇附件，应在正文之后注明其顺序和名称，与主件一并发送。5.2.4公文落款指正

7、文末尾所署的发文单位名称、印章和成文口期（以领导签发日期为准），印章盖在发文日期处。加盖印章的公文无需在落款处再署公司或发文部门名称。5.3文尾格式5.3.1公文文尾包括主题词、抄报抄送栏、发文单位栏、发文日期、份数等。其屮：主题词置于公文文尾部分横线Z上的左端；抄报抄送栏设在主题词Z卜；用横线与主题词隔开,抄报/抄送机关分列两段，使用其全称或规范化简称，抄报单位/部门在上；制发单位/部门栏在抄报抄送栏Z下，用横线与抄报抄送栏隔开，左端署发文单位全称或规范性简称，右端署制发口期；公文份数置于制发单位栏下右端，用横线与制发单位栏隔

8、开。5.3.2通知、会议纪要文尾格式通知、会议纪要需在文尾署上“打字”、“校对”人员姓名，用横线与正文隔开，其中“打字”人员姓名署在左端，“校对”人员姓名署在右端。5.3.3函的文尾格式函应在文尾注明发函单位名称、日期，用横线与正文隔开，其屮发函单位名称署在左端