助理项目管理师

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1、助理项冃管理师资料职业道徳:1.职业道德的功能:导向功能、调节功能、控制功能、激励功能。项目和项目管理相关知识:1项目的特点:一次性、独特性、目标特定性、制约性、不确定性、项目组织的临时性和开放型、成果的不可挽回性。2项目管理的主要内容:范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。3项目管理过程:启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、结束过程。4项目规划原则:目的性、系统性、动态性、相关性。5项目实施准备:计划核实、计划签署、实施动员。6项冃跟踪要保证:及时性、准确性、连续性、系统性。7项目经理的

2、作川:领导作用、沟通作用、组织作用、计划作川、控制作用、协调作用。8项目阶段的特点:项目阶段完成以可交付成果为标志o审查交付物是项目阶段结束的标志。用事先确定的标准衡虽交付物。9项目计划执行情况分析用到:偏差分析、趋势分析、挣值分析。项目组织结构:1)职能式:优点:在人员的使用上具有较大的灵活性;技术专家可以同时被不同的项冃所使用;职能部门可以为木部门的专业人员提供一条正常的晋升途径;项目人员的离开不影响技术的连续性;同一部门的专业人员在一起易于交流知识经验。缺点:项II往往不能成为职能部门工作的焦点。项口所有者不清,责任不明,容易导致协调困难和局面混乱

3、。对客八要求的响应变得迟缓和艰难。调配给项目的人员积极性不高。跨部门的交流沟通有时比较困难。2)项目式:优点:项目是焦点;项目经理有最人的自主权,向客户负责;目标单一;命令协调一致(只有一个上司),决策与响应速度加快;组织结构简单灵活,易于操作,在进度、质量少成本上控制较灵活;上下沟通途径简捷,避免失真与错误。缺点:项口成员选拔而来,具冇高知识和相应技能,要汇集或招聘人才,不适于人才匮乏或小型的企业;易造成在公司规章制度执行上的不一致性;设施、技术、设备的重复配置;由于项口各阶段的工作重心不同,人员忙闲不均;内部依赖关系强,但与外界沟通不利;项目成员缺乏

4、一种事业上的连续性和保障。3)矩阵式:优点:项F1是工作的焦点。充分使用组织的人力资源,避免了资源的重复设置。(尤其多个项目时)河平衡资源保证各个项目都能完成•对客八以及公司组织内部的响应快捷灵活。能保证与公司的政策一致性。(來自行政部门的人员)项目组成员对项口结束后的忧虑减少了。缺点:项目经理与职能部门经理在工作优先级上有吋会产生冲突,职责不清,相互推诿,争功夺利。资源在项目Z间的流动易引起项忖经理Z间的争斗.项II成员接受双重领导,违反了命令单一性原则,易产生混乱。组织形式复杂,容易产生沟通上的障碍。(项目经理必须很好的与部门经理I办商)。4)事业部

5、式:优点:有利于企业扩大经营业务,便于开拓企业的业务领域;项冃经理有职有权,能迅速适应环境变化,提高应变能力。缺点:企业对项目的约束力弱,对项目的管理和协调难度较大。适用于多项H的大企业,特别适用远离公司木部的项冃。项目范围管理:1项目范围管理的过程和内容:1)启动2)范围计划编制3)范围界定4)范围核实5)范围变更控制。2项目范围控制包括:1)产品要求2)产品范围3)产品说明3范围控制的依据:工作分解结构、项1=1绩效报告、来白项日内外的变更请求、范用管理计划。4范围变更控制方法和工具:范围变更控制系统、绩效测量、补充计划编制。5范阳控制过程要建立的文

6、档:范I韦I管理计划、信息控制制度、资源清单、账户编号。6项目范围变动控制的结果:范围变更、纠正措施、经验与教训、调整的基准计划。7影响范围变更的因素:项目要求发生变化、工艺技术变化、人员变化、项口设计变化、经营环境变化。8范围变更控制系统:文档工作、项目实施跟踪系统、多种项目范围变更审批的处理。项目时间管理:1时间管理的过程和内容:工作界定、工作排序、工作持续时间的估算、编制进度计划、进度计划控制。2项冃时间(进度)管理的技术与方法:1)网络计划技术【关键线路法、计划评审技术、图形评审技术、风险评审技术、风险评审技术】2)持续时间压缩3)资源平衡4)时

7、差的应川5)项目管理软件。项目费用管理:1项目费用管理的过程和步骤:编制资源计划、费用估算、费用预算、费用控制。2项目费用管理的技术与方法:费用分解结构、S曲线、挣值分析法。3项H费用计划包括:费用管理计划(费用估算阶段)、费用基准计划(费用预算阶段)。4费用控制常用的文档:进展报告(开支表、肓方图、SI111线)、变更屮请。5项冃资源说明帖的形式:资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线。6资源说明书的编制原则:1)按WBS结构为主,结合项H进度计划编制资源计划2)内容必须准确详细,数据来源町靠3)注意资源计划的灵活性。7编制

8、资源计划的主要方法:1)专家评判法【专业技术协会、咨询顾问公司、本行业的专家教授

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