文字编辑-张利东

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1、Word文字编辑柳园镇中学张利东Office2000的组成和功能Office2000是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件。包括：文字处理系统：Word★电子表格软件：Excel★文稿演示软件：PowerPoint★关系数据库管理系统：Access邮件传输和协作客户端：Outlook★网页制作工具：FrontPage图片处理软件：PhotoDraw排版软件：PublisherWord的学习内容与要求Word基础知识Word的文件操作和文本编辑Word的格式和版面Word的模板与样式Word表格的建立与编辑

2、Word图形的制作与编辑Word对象的插入Word文档的打印Word的启动和退出启动选择“开始”菜单－>“程序”－>“MicrosoftWord”选项快捷方式启动：用鼠标单击Word图标按钮即可启动退出在Word主窗口中选择“文件”－>“退出”双击Word主窗口的窗口标识单击Word主窗口的关闭按钮Word窗口的基本组成标题栏菜单栏工具栏水平标尺垂直标尺文本区状态栏Word窗口的基本组成标题栏显示Word程序名及当前正在编辑文档名。最左边“W”状小图标为窗口标识，单击可打开控制菜单；双击关闭。最右边三个快捷按钮：最

3、小化、最大化、关闭。菜单栏操作与普通窗口操作方法完全相同。最右边的快捷按钮用于控制正在编辑文本的最小化、最大化以及关闭。Word窗口的基本组成工具栏：作用；常用命令的图形化表示（图形按钮）。常用工具栏格式工具栏其它工具栏：绘图、表格与边框等。工具栏调整：增加与减少：视图－>工具栏右击任一工具栏位置（补充）调整位置：通过鼠标左键拖动Word窗口的基本组成标尺水平标尺及其4个缩进滑块文档编辑区及滚动条垂直滚动下面3个按钮的作用水平滚动条左边的视图快捷按钮状态栏页数/页号；时间；光标位置、状态等信息用鼠标双击可改变编辑模

4、式：如改写模式等返回文档的基本操作文档的新建选择“文件”－>“新建”单击“常用”工具栏上的“新建”第1次新建Word文档时，默认的文档名为“文档1.doc”。默认扩展名为“.doc”打开文档选择“文件”－>“打开”菜单单击“常用”工具栏上的“打开”打开最近使用的文档，可单击“文件”菜单下列出的文档名文档的基本操作文档的保存保存新文档时，单击“文件”－>“保存”，弹出“另存为”对话框。以原文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“保存”按钮。以新文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“另存为”按钮。自动保存：可在“工具”→

5、“选项”→“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔”。关闭文档单击“文件”→“关闭”，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标。（如果当前文档在关闭后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改）视图的使用普通视图显示所有排版信息，分页符用虚线表示，图形对象不可见。页面视图：显示文档的正文格式、图形对象、页面布局，如页眉、页脚、分栏。大纲视图：能将所有标题分级显示出来，但图形对象在此视图不可见的。Web版式视图：正文显示更大，并制动换行以适应窗口。文本编辑的基本操作插入点的快速移动用鼠标快速定位：鼠标移动

6、要插入的位置，单击。利用方向键。组合键文字的输入利用Word2000“即点即输”的功能。输入文字、特殊符号。Home移至行首Ctrl+Home移至文档开头End移至行尾Ctrl+End移至文档末尾文本编辑的基本操作－选择正文选择一行：在本行左边空白处单击。选择多行在首行左边空白处单击，并用鼠标拖动。选择一个段落：本段落左边空白处双击；本段落中间处三击；选择任意连续行文本方法一：鼠标拖动（必须掌握）方法二：鼠标单击文本开头处,按住Shift键单击文本末尾。选择一句：CTRL+单击；全部选择：编辑—全选；CTRL+A；

7、三击文档左边空白处。文本编辑的基本操作删除直接删除：Backspace删除上一个字符。Del删除下一个字符。选择删除：选择内容之后，按Del或选择“编辑”－>“清除”。插入内容插入文本：“改写”模式和“插入”模式的区分。插入磁盘文件：选择“插入”－>“文件”。撤销和恢复选择“编辑”菜单－>“撤销”、“恢复”。单击“常用”工具栏上的“撤销”、“恢复”按钮。移动和复制操作复制利用剪贴板复制：先选定复制内容，然后选择菜单命令“编辑”→“复制”（或按组合键Ctrl+C），光标定位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴

8、”（或按组合键Ctrl+V）。用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。移动利用剪贴板移动：先选定移动内容，然后选择菜单命令“编辑”→“剪切”（组合键Ctrl+X），光标定位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”。利用鼠标拖曳移动：先选定移动内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到插入的位置释放鼠标。定位、替换和查找