医药物流管理之道

《医药物流管理之道》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、医药物流管理之道一一批号管理批号管理的探讨进入新的世纪，物流及物流管理在中国逐渐升温。医药流通领域，这样一个与老百姓息息相关的行业，作为物流领域的一个特姝分支，在现今中国的物流发展中是非常具有代表性的。对于医药行业的物流，国家对药品的流通有gsP的规定，在gsp的规定屮，需要对经营的约品在整个供应链的领域进行全程的质量跟踪。正是因为这样的耍求，医药公司就需要对药品的采购、运输、存储、拣选、配货、发运等一系列的物流运作都需要严格按照gsp的规定进行操作，并在全程实行批号的严格管理及监控。另外，由于药品的经营，目前既有批发和零售的业务。乂有针对连锁店的配送服务。因此，在物流运作中，既会有整箱的操

2、作，乂会有拆零的配送。并且，随着竞争的加剧，客户对配送时间的要求业越来越高。这样就对物流的操作提出了更高的要求。也就是说，相比较过去的物流操作來讲，作为后台的物流操作，既要在严格的质量监控的前提下提高运作效率,降低出错率，并且需耍对运作成木进行有针对性地分析和控制。如何能够满足新形势下的物流运作要求，是摆在医纱行业的物流运作上必须面对且亟待解决的课题•笔者就近儿年来，利用计算机技术手段进行仓储批号管理的实际工作，根据不同的情况摸索了几种方法，并在实际进行了应用，效果比较明显。供医药同行参考。医药企业的购销部分，大多数企业是利用进销存软件系统进行管理，一般情况下，销售分为三个环节：(1)开票环

3、节。系统数据没有任何变化；(2)出库环节。系统的商品帐发生变化；(3)结算环节。系统的单位应收款发生变化。而针对丁仓储的批号管理，有以下四种情况:•是直接打单发货这种方式比较简单。就是在开票环节，开票员按照”先产先出”和”先进先出”的原则，选择相应的批号，进行出库，并打印发货单。交仓储发货人员进行发货。这种方式仓储管理与购销相对独立，仓储管理只设置了发货员、内复核和外复核三个岗位。但这种方式计算机的出库与实物出库不同步，宜造成开票人员无货开票的问题。这种方法主耍适宜于医药生产企业的仓储管理和经营品种比较少、品种的批号少、规模比较小的经营企业，不适合大型医约批发企业；（销售环节的流程见下图）当

4、销售汇总单传递给发货区的岀库台时，出库台的操作人员直接调出其单据编号进行自动索取批号，其原则是,先产先出和先进先出，然后分剂型打印出出库复核清单，分发给各剂型组长，再由组长分发给发货人员发货人员原则上要求按照拣货单的批号发货，如某一品种无法按照备货单的批号发出，这作一标志，写清批号，直接交给批号调整人员进行批号修改;发货完毕后，将备货单和药品直接传递给总控台进行销售开票单的出库处理，及打印完整的销售出库复核单。打印二联。一联仓库留存；一联客户；三是先发货，后录入批号出库这种方式的主要特点是：1、采取首先打拣货单，后根据录入批号进行修改出库，保证批号100%的准确；2根据客户的购买量，将其分流

5、，优先满足自提补货客户；3对发货员、内复核进行定位管理，便于考核，增强责任心;4充分利用计算机系统的色标管理，及时了解情况，进行提醒。（如单据状态查询，客户滞留时间查询等等）具体各环节如下：1、信息录入环节。主耍是针对某单据录入内复核人和拣货单合流的区域，并打印出按发货员分类的拣货单；同时，我们对品规数小于5个的单据专门建立“绿色通道”來处理商品规较少客户的等待吋间。2、复核环节。它的主要工作任务是，将拣货单分发给发货员，同时每个客户各剂型约品进行合流,并核对其数量•内复核环节是此流程的关键环节，它的效率只接影响整个流程是否顺畅，这样，我们必须根据具体工作量，确定内复核人员，保证药品出库准确

6、率和效率.3、发货环节。按打卬岀的拣货单，到指定的•药品存放架位号进行按批号拣货，如不能按批号，标明所发的批号,交给批号修改人员进行修改•并将拣完的药品运到指定的暂存处存放.4、批号修改环节。修改未能按拣货单批号发货的单-据批号，同吋确认发货员货发完毕；5、货位清空及出库环节。主要是释放暂存区号和内复核员，保证暂存区的周转效率•同时，出库时进行单据的出库动作，并打印出库复核单.外复核接到出库复核单后，及时找到客户，并进行货单的交接，对未能进行及时交接的商品，迅速将其转移到备货区存放.这种方法主要适宜于医药大型批发，其经营品种比较多、品种的批号多、规模比较大的经营企业.（见附图三）四、自动化的

7、仓储管理现在国外许多医药企业的仓储管理口动程度非常高。如瑞士裕利集团的马尼拉物流配送中心曲于规模较大，廿前已在进、出货环节使用了自动分类传送带及激光立体扫描条码、称重等操作，正在开展的项口有电子标签拣选、冷库自动拣选、自动立休库as/rs等。现在对于自动化仓储的批号管理我们也正在探讨Z屮，将结合中国医药行业现状，充分利用计算机信息技术，开发与Z适应的仓储管理系统（wms）,向门动化仓储管理边进。二是批号的管理