04货物标识与存卡作业管理规范(铜爵)

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1、版本文件修改栏生效日期A.0首次发行(IS09001:2008版)年刀日编写审核批准文件发行章通过对仓库现场货物标识与存卡作业规范，利于货物盘点、收发及追溯，避免货物管理混乱,特制定本规定。2适用范围适用于储运部仓库的货物管理。3权责3.1储运部负责仓库货物标识、存卡样式与内容设计定版。3.2储运部各主管负责现场货物标识、存卡运行督导和检查及培训。3.3储运部仓管员负责按要求正确填写和更新记录。4程序内容4.1标识与存卡运行管理要求4丄1物料存卡管理a.所有库存物料均要做到有物就有卡,以仓位或货物件数为单位挂一张存卡。b.存卡挂在货架第一层货位的物品包装箱上

2、，以居中位置为准，不得随意放置，便于拿取作业。c.第二层或第二层以上货架物品的存卡，由仓管员按照存卡对应的物品的位置，将其挂在底层货架上统一管理。d.物料岀入库30分钟内完成填写存卡，填写内容包括入库日期、入库数量、出库日期、出库数量、结存数量，物料进仓必须填写供应商名称，成品岀仓必须填写客户名称，方便日后核查。e.存卡双面填写，必须先填写完一面再填写另一面，存卡填写不得乱涂乱画，更改要签名，保持存卡工整。f.仓储主管每周对仓管员的存卡抽查一次,并记录抽查结果，作为仓管员工作质量考核指标之一，凡一次抽查发现有10种以上物料未挂存卡或未更新记录处罚责任仓管员2

3、0元/次,部门经理抽查到15种物料未挂存卡或未及时更新记录处罚仓储主管20元/次。g.财务部每月不定时对物品抽查一次，以保证物品的帐、卡、物一致，对于帐、物、卡不一致的物品,对负责该物品的仓管员处于20元的罚款。h.当存卡写满后，仓管员应及时盘点库存，核实物、卡、账一致性后重新开一张存卡，并将写满的存卡回收保管1个月。a.存卡请购由仓储主管根据当月用量在20日前提交下一个月的用量于行政部。a.空白存卡应妥善保管，不允许随意丢弃或挪作它甩一经发现处罚20元/次。4丄2成品标识管理a.成品标识分为合格品标识、尾数产品标识、不合格产品标识三种。b.合格品标识为白色

4、,内容应含货物名称、规格、项目名称、内部单号及备注栏信息内容，尺寸为A45纸大小。c.成品尾数标识为浅黄色，内容应含货物名称、规格、项目名称、内部单号及数量栏信息内容，尺寸为A45纸大小，主要用途是防止按整箱混发出去。d.不合格品标识为浅红色，内容应含货物名称、规格、项目名称、内部单号及不合原因栏信息内容，尺寸为A45纸大小，主要用途是提示该货物为不良品，防范与良品混发混甩e.所有库存成品均要做到有物就有标识z以仓位或货物件数为单位挂一张标识。f.标识挂在货架第一层货位的物品包装箱上，以居中位置为准,不得随意放置，便于做到统一。g.第二层或第二层以上货架成品

5、标识应在上架之前挂上去。h.成品入库或上架30分钟内均需挂上标识，标识上填写字迹清楚，不允许乱涂乱画。i.仓储主管每周对仓管员的标识抽查一次，并记录抽查结果，作为仓管员工作质量考核指标之一，凡一次抽查发现有10种以上成品未挂标识处罚责任仓管员20元/次,部门经理一次抽查到15种成品未挂标识处罚仓储主管20元/次。j.财务部每月不定时对物品抽查一次，以保证物品的帐、卡、物一致，对于帐、物、卡不一致的物品,对负责该物品的仓管员处于20元的罚款。k.标识请购由仓储主管根据当月用量在20日前提交下一个月的用量于行政部。5附件5.1附件一：存卡5.2附件二：夕卜标识