办公和数码设备-传真机、投影机

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1、第13章办公和数码设备——传真机/投影机传真机是办公活动中使用最频繁的信息收发设备，能够基于电话网络进行文本、图像的传输与还原。投影机是一种可以将计算机、电视机或录像机等设备中的影像放大显示到投影幕上的设备。本章内容提要传真机的使用与维修投影机的使用与维修13.1传真机的使用与维修13.1.1初识传真机传真机是指应用扫描和光电变换技术，把文件、图表和照片等静止图像转换成电信号，然后通过电话网络传送到接收端，接收端以记录形式进行复制的通信设备。目前市场上常见的传真机可以分为四类：（1）热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）。特点是体

2、积小，方便使用。缺点是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，不能连接到电脑；（2）热转印式普通纸传真机。特点是使用普通纸，成本低；（3）喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。特点是打印清晰，价格便宜；（4）激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）。特点是打印速度快，精度高。目前市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。13.1.2传真机的使用下面以松下KX-FT118CN热敏纸传真机为例，介绍传真机的使用方法。打开包装，将传真机放置在平坦桌面上。将电源插头插入接线板中，电话线插入“Line”接口；接着将热敏记录纸

3、装入传真机内：打开操作面板，将记录纸卡入嵌纸槽，从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右，然后收紧纸卷；最后关闭操作面板，接通电源，传真机即可正式开始使用了。发送传真和接收传真的方法参见书中所述。13.1.3传真机日常维护（1）使用环境传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全起见，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。（2）放置位置传真机应当

4、放置在室内的平台上，左右两边和其他物品应保持一定的空间距离，以免造成干扰和不利于通风。（3）不要频繁地开机每次开关传真机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化。每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。所以长时间保持通电其实是传真机最好的保养方法。（4）使用传真机应做到“六不要”（1）不要过多地复印稿件。传真机完成复印功能的重要部件是感热记录头，靠其自身发热工作，长时间使用容易老化。另外，传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色，所以传真纸记录的文件保存

5、时间不长。（2）不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气体的环境下工作。在这种环境下工作不但会使传真机记录纸的印字质量严重下降，而且还会对电子线路造成不良影响或损坏。此外，强磁场会使传真图像失真。（3）如果是使用热敏传真机，不要使用非标准传真纸。非标准传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损；此外，非标准记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间短。（4）闭合纸仓盖时用力不要过猛。如果用力过猛，轻则使纸仓盖变形，重则造成感热记录头破裂损坏。（5）文档上不要有硬物，如装订针、大头针，否则会划伤扫描玻璃或其他

6、装置，造成故障。（6）文档上的墨迹或胶水未干时不要发送。如果发送这样的文档，容易弄脏扫描玻璃，影响发送质量。13.1.4传真机常见故障检修故障现象：传真机出现卡纸。故障维修：卡纸是传真机很容易出现的故障。如果发生卡纸，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。故障现象：传真或打印时，纸张为全白。故障维修：如果传真机为热敏纸传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新尝试。热敏纸传真机所使用的传真纸只有一面涂有化学药剂。因

7、此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。如果传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，清洁喷墨头或更换墨盒即可。故障现象：纸张无法正常馈出。故障维修：检查进纸器部分有无异物阻塞，原稿位置扫描传感器是否失效，进纸滚轴间隙是否过大。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。故障现象：电话正常使用，无法收发传真。故障维修：如果电话与传真机共享一条电话线，检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。故障现象：传真机功能键无

8、效。故障维修：如果传真机出现功能键无效的现象，首先检查按键是否被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，需要送修检查。故障现象：更换耗材后，传真或打印效果差。故障维修：如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果没有原先