办公室常用设备教案——通信类办公设备（传真机和电报）04(中职教育)

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1、（一）第二章通信类办公设备第二章通信类办公设备科口办公设备课题第二节传真机授课时间」第三节电报1.传真机的种类2.传真机的功能知识目标教学目标3.传真机的工作原理4.传真机使用吋的注意事项能力目标掌握传真机的使用方法及其使用技巧1.传真机的功能重点教分析2.传真机使用时的注意事项难点传真机的工作原理教法讲授法：1）举例引导2）提问教学方法学法记录、讨论教学设备多媒体教室、文秘实训室«计算机组装与维修培训教程》教学资料«现代办公设备操作技能培训教程>>互动设计提问：是否见过传真机？对传真机有哪些了解？课时安排2

2、课时在现代化办公活动中，当前使用的通信设备多种多样，上堂课中我们主要讲解了电话的使用及其一些特殊功能的使用时机及技巧。除了电话以外，在日常生活中我们还会遇到传真、电报、电了邮件等通信方式，本堂课我们就貝体的來了解一下传真机及电报的使用。（二）教学内容:第二章通信类办公设备第二节传真机一、传真机的概述1.传真机的发展2.传真机的特点1）速度快，传送一张A4尺寸原稿的速度为15秒。2）可以显示图像，可将图像形式传给对方。3）省时、省力，可在无人值守的情况卜•口动发送和接收文件。3.传真机的基本构成。传真机由电话机

3、、光电转换装置、打印输出装置、识别控制装置等组成。虽然传真机的型号各不相同但其在基本结构上大致相同，可分为以下几个部分：1）发送扫描部分：主要由CCD（电荷耦合器件）图像传感器和光学系统以及图像信号处理电路组成。2）编/译码部分：由行存储器、编码译码器和缓冲存储器组成。3）接收记录部分：接收方对接收的图像编码信号进行译码，恢复原稿图像数据后，即可通过图像记录部件将原稿图像记录在普通或专用记录纸上。4）信号传输部分：包括调制解调器和网络控制器。5）微机控制电路：具有对整机进行管理的功能。6）操作显示面板：包括由

4、各种开关、按键组成的键盘和液晶显示器（MD）。7）电源：8）机械传动系统4.传真机的分类及用途。传真机的种类很多，从不同的角度出发，可有种种不同的分类方法。例如，按照信号的形式可以把传真机分为模拟和数字的两种;按照图像的色调和颜色又可以分为文件传真机（又称黑口传真机或真迹传真机）和相片传真机、彩色传真机；按照传真用途则可分为文件传真机、相片传真机、报纸传真机、气象传真机、用户传真机、信函传真机等，它们的主要特点和用途如下：文件传真机文件传真机主要用于传送和接收印刷、打印文件或手稿，也可传送或接收图表资料以及有

5、限层次的半色调图像。在公用电话网中，它叮以用来开通传真电报业务，这时省略了编解码手续。发端可以直接发送文字，在收端可以进行记录，把原文真实地记录下來，因而又称它为真迹传真机。又因为文件传真机多在电话电路上进行传输，所以我国国标又称它为话路传真机。在当今需要大量交换文字信息的时代，文件传真机的应用范围最广。目前，文件传真三类机已被广泛用于通信、办公口动化和电了邮政业务中，甚至开始进入干家万户。此外，把传真技术和计算机技术结合起來，将它们融为一体，可使之成为既有图文功能，又具采集、存储、处理功能的PC-FAX（个

6、人计算机传真机或称电脑传真机）。相片传真机传送多色调的相片、图像，在接收端使用相纸或底片等，它主要用丁•新闻通信社发送、收集和交换园内外新闻照片和图像。这也是传真最早的用途Z—。报纸传真机传送整版报纸，以便远离大城市的地方也能够就地制版、印版、发行传真版报纸，使全国各地可以看到当天的重要报纸。气象传真机专门用于发送、接收气象固的传真机，它在气象、军事、航空、航海、渔业等方面貝有重大作用。用户传真机放在用户家里，利用公用电话网和网内任意其他用户进行通信的传真机。这类传真机通常都是普通文件传真三类机。信函传真机具

7、有口动拆、封装置，用于传送邮政信函传真业务的传真机。彩色传真机用于传递和接收彩色图像、彩色报纸等。5.传真机的工作原理1）主控电路：像电脑的主机一样。2）传真图像输入机构：相当于扫描仪。3）传真图像输出机构：相当于打印机。4）调制解调电路：相当于MODEM,即为调制解调器。5）操作面板：相当于显示器和键盘。二、传真机的功能口动拨号功能、无人值守功能、存储发送功能、存储接收功能、复卬功能、口动缩小功能、管理报告功能、口我诊断功能三、传真操作方法发传真、接收传真、传送文件后通话、复印原稿四、使用传真机应注意事项及

8、护养1.注意事项1）注意保密。2）发送多页单纸时，亮度必须一致。3）原稿的订书针、别针必须取卜•來。4）墨迹不干不能发送。5）尺寸过小或不完整的原稿以及珍贵的怕损坏的原稿，传送时应夹在透明的硬塑料薄膜中发送，以防卡住或损坏。6）传真文件不易长期保存，不宜作存档使用。7）传真机使用的纸张一般是热皱纸，是根据受热程度不同而区分颜色深浅的，所以打印出來的传真件应防止暴晒和热源。2.传真机的维护第三节电报一